工位預訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位，工位預定系統(tǒng)平臺實現(xiàn)工位在線預定申請,工位在線預定審批（人工或者自動），工位實時狀態(tài)查詢,工位預訂消息通知，工位內(nèi)部及外部資源管理，工位信息實時發(fā)布引導,工位信息大屏顯示，工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現(xiàn)員工預訂成功后自動引導功能，工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知，實時動態(tài)的將工位預定信息、工位使用費用，傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統(tǒng)同時支持掃碼簽到的功能，沒有簽到的情況下自動釋放工位，提供使用效率，工位預定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接，實現(xiàn)自動分配電話號碼功能。使用武智wookitech工位預訂管理系統(tǒng)，工位預訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀，可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。智能搜索，交互式平面圖方式預定，支持單人及多人預定，支持工位簽到、退訂等操作。海淀區(qū)共享智能工位系統(tǒng)一站式服務
工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源ll工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息ll人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息智能工位價值亮點1.提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持：工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.有效整合工位資源/控制成本：一個工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3.工位平臺可視化管理：智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 北京信息化智能工位系統(tǒng)一站式服務智能工位系統(tǒng)提供可視化管理，多項數(shù)據(jù)在線統(tǒng)計并提供工位調整數(shù)據(jù)依據(jù)，提升高辦公效率節(jié)省資源和成本。
智能工位牌：工位牌又工位牌，座位牌，人，員工信息牌，主要懸掛于屏風工位上以此用來標明員工的姓名和職位。通過工位牌的識別可以很方便的了解到公司員工的分布，對領導對于公司人員的管理有很大的幫助，也從而樹立企業(yè)的良好形象，起到宣傳企業(yè)文化的作用！傳統(tǒng)方式：傳統(tǒng)工位牌：1：配備有透明亞克力板。2：需要用戶更換紙質內(nèi)容。3：外形不統(tǒng)一。智能工位銘牌：后臺統(tǒng)一管理、掃碼后自動同步工位人員信息，方便便捷，后臺統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù)，人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應服務功能?？赏ㄟ^手機預訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步等聯(lián)動功能。提高工位利用率。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現(xiàn)“占位識別”，精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過互聯(lián)網(wǎng)在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消；3.工位導航。4.網(wǎng)絡電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機、網(wǎng)絡交換機、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)無縫對接，人，空間，資源，任務完美統(tǒng)一進行管理；7.系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。8.系統(tǒng)自動進行空間監(jiān)測，達到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進行自動資源預警。 智能工位在線預約，簽到即用，并直觀同步分配工位資源，高效化管理。
智能工位管理系統(tǒng)：1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區(qū)域。有的公司還會在方便的區(qū)域設置行政人事的服務窗口，方便員工進行業(yè)務辦理。另外，互聯(lián)網(wǎng)公司有技術部與產(chǎn)品部、運營部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動線設計辦公室動線設計是工位區(qū)域舒適的關鍵，只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴，都不會對動線這個詞陌生，用簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關注的是：只有動線規(guī)劃得越合理，區(qū)分員工與訪客不同的行進路線，做到內(nèi)外有別，員工的工位區(qū)域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習慣。 智能工位系統(tǒng)：充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用。北京信息化智能工位系統(tǒng)一站式服務
提供完整的統(tǒng)計報表和使用報告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。海淀區(qū)共享智能工位系統(tǒng)一站式服務
傳統(tǒng)工位管理痛點，工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息，人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅動運營、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島.智能工位價值亮點，提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本，平均企業(yè)工位空置率達0%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 海淀區(qū)共享智能工位系統(tǒng)一站式服務
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。