智能工位管理軟件企業(yè)版空間分配管理軟件，工位分配管理，會(huì)議空間管理，人員數(shù)量管理等功能；需要有不同管理員，部門空間管理人員，員工等不同角色可以通過地圖進(jìn)行工位的分配管理，可以進(jìn)行2D的地圖顯示；每個(gè)部門可以用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分；移動(dòng)工位支持一體機(jī)、釘釘、微信、Web端等方式預(yù)約；支持多園區(qū)、多樓層、多區(qū)域部署；工位地圖展示，顯示當(dāng)前預(yù)約狀態(tài)；電子水墨屏集成，顯示查看工位實(shí)時(shí)占用情況；支持固定工位的創(chuàng)建，綁定，解綁和注銷。移動(dòng)工位的預(yù)約，占用和釋放等；固定工位支持批量工位綁定，系統(tǒng)同步，地圖手動(dòng)編輯等方式；支持H5頁面嵌入到釘釘，APP等；提供工位占用率統(tǒng)計(jì)。智能工位聯(lián)動(dòng)系統(tǒng):工位銘牌、智能儲(chǔ)物柜、照明系統(tǒng)、智能升降辦公桌等。嘉定區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
智能工位管理系統(tǒng)：為解決企業(yè)員工增長快，辦公成本高，而外勤員工工位長期閑置，資源大量浪費(fèi)的矛盾，我司自主研發(fā)了辦公空間與工位智能共享管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)PC端，移動(dòng)端，現(xiàn)場屏幕端，多入口進(jìn)行共享辦公空間的查看，預(yù)約和導(dǎo)航。并采用二維碼技術(shù)進(jìn)行確認(rèn)，采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享辦公空間的電源自動(dòng)開關(guān)；傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)痛點(diǎn)目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會(huì)造成以下多種矛盾和困擾無法解決：辦公費(fèi)用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本辦公室內(nèi)工位電源與區(qū)域照明管理無序，經(jīng)常造成浪費(fèi)外勤人員的工位經(jīng)常閑置新入員工無工位使用部門工位無法及時(shí)匹配辦公空間與資源智能共享管理平臺(tái)可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。萬州區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)智能化軟硬件配置，線上線下協(xié)同聯(lián)動(dòng)，智能辦公新體驗(yàn)。
空間成本核算，數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)綜合空間成本管理計(jì)費(fèi)，配置化空間成本模型并分?jǐn)偪臻g費(fèi)用給相關(guān)使用部門，完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有效識(shí)別空間占用率和使用率，生成數(shù)據(jù)報(bào)表高效化統(tǒng)計(jì)，提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細(xì)功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源，分配給相應(yīng)的部門及個(gè)人，搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時(shí)長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通過數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。
智能工位系統(tǒng)功能固定工位數(shù)字化管理，可視化分配數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配，可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷在線便捷化信息查詢，查詢工位信息狀態(tài)，是否空置或人員在位信息，批量編輯工位的人員信息，搬遷時(shí)可協(xié)調(diào)單個(gè)的或批量的搬遷項(xiàng)目，自動(dòng)將變動(dòng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報(bào)表中，減少搬遷的時(shí)間和成本，提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率。共享工位預(yù)定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動(dòng)化管理，可移動(dòng)端在線預(yù)定工位，簽到后同步電子銘牌實(shí)況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電，人體存在感應(yīng)監(jiān)測人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄信息。 通過對(duì)共享工位、固定工位進(jìn)行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說明工位有沒必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年是零增長還是少量增長？比如0%-15%c.減員縮編期，預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個(gè)例子：一家企業(yè)，工位總數(shù)為300個(gè)，已使用260個(gè)，工位空置率則達(dá)約，如果此時(shí)公司在快速發(fā)展期，要擴(kuò)招100人。 工位再利用：被釋放的工位可立即被其他員工預(yù)定使用。嘉定區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
線上工位簽到，線下工位實(shí)時(shí)入駐，高效協(xié)同線上線下配置，便捷化管理。嘉定區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
工位在線預(yù)約:通過終端設(shè)備在線預(yù)約工位，通信、燈光、空調(diào)、電源等常用設(shè)備同步進(jìn)入可用狀態(tài)；智能空間導(dǎo)航通過地圖引擎查找各區(qū)域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在線管理通過后臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置工位類型、位置及擺放方式，實(shí)時(shí)查看使用狀態(tài)。工位預(yù)定PC端管理員在電腦端登錄進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)，選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域，鼠標(biāo)直接滾動(dòng)放大、縮小、拖拉地圖，選擇地圖中空閑工位，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會(huì)彈出輸入框，然后填寫預(yù)訂人、選擇工位名稱、使用時(shí)間等信息后即可完成預(yù)定。隨后按照預(yù)定時(shí)間前往指定工位位置完成簽到，即可正常使用。手機(jī)端遠(yuǎn)程預(yù)定：打開手機(jī)端軟件界面，選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域，用手指直接放大、縮小、拖拉地圖，點(diǎn)擊地中空閑座位，填寫預(yù)定信息即可完成手機(jī)端工位預(yù)定；現(xiàn)場預(yù)定：當(dāng)身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場預(yù)定工位進(jìn)行辦公，可以立即打開手機(jī)端軟件，點(diǎn)擊掃一掃功能，掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預(yù)定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺(tái)、通道、大廳門口等顯眼處，超大的顯示設(shè)備加上炫酷的顯示畫面，一方面可以提升企業(yè)格調(diào)、營造出一種高大上的環(huán)境氛圍，給來訪留下深刻的印象；另一方面，員工可以通過屏幕查看各區(qū)域工位預(yù)定的情況。 嘉定區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。