隨著時代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，效率在工作中成為了評價工作能力的一項標(biāo)準(zhǔn)。人的工作效率，機(jī)器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達(dá)到高效的工作狀態(tài)離不開智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預(yù)約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項會議預(yù)約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態(tài)？哪間會議室有人在開會？領(lǐng)導(dǎo)說：安排間會議室?guī)c開會，行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會議預(yù)約系統(tǒng)恰恰解決這2大項問題。提高員工工作效率智能會議預(yù)約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實現(xiàn)線上預(yù)約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等，用戶都可以自主選擇。會議信息顯示：會議顯示平板可展示議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會議情況、會議時間、會議主題等。惠州新一代智能會議室一站式服務(wù)
會議室管理系統(tǒng)會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，給每一個員工不錯的體驗，當(dāng)下企業(yè)會議室管理面臨的問題和挑戰(zhàn)企業(yè)的不動產(chǎn)成本是企業(yè)次于員工工資的第二大開銷，這推動了企業(yè)對空間利用效率進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫。資源管理問題會議資源管理不能有效管理，無法精細(xì)調(diào)配會議資源；工作效率低人員每次預(yù)定會議室需要在指定的人員或前臺預(yù)定會議室，會議室查詢也很不方便會議記錄無追溯傳統(tǒng)會議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等。零智能化傳統(tǒng)會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預(yù)定狀態(tài)，更談不上會前、會中、會后的各種服務(wù)體系。消除會議和復(fù)雜的會議室預(yù)訂武智科技會議室預(yù)訂軟件有助于優(yōu)化會議室空間，減少管理時間，并將智能化預(yù)訂過程引入辦公場所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個全球可擴(kuò)展的系統(tǒng)中安排和管理會議室、訪客、酒店、服務(wù)和視頻會議等。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了武智科技會議預(yù)約，即使是跨不同時區(qū)和地點，對員工和管理人員來說，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。手機(jī)端也能管理會議通過我們直觀友好的移動應(yīng)用，隨時隨地查找會議室、管理預(yù)訂您的會議。 西城區(qū)可視化智能會議室燈光預(yù)定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。
智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細(xì)化管理會議室資源。軟件系統(tǒng)要求：1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預(yù)約：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、門禁聯(lián)動：智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示；5、空間智能控制：會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進(jìn)行各種場景設(shè)定，會議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗；6、會議電子白板：各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴(kuò)音系統(tǒng)，實現(xiàn)會議拾音擴(kuò)音功能；8、AI語音控制：會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動，設(shè)置情景控制面板。
智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細(xì)化管理會議室資源。1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預(yù)約和管理：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示；5、會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進(jìn)行各種場景設(shè)定，會議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗；6、各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴(kuò)音系統(tǒng)，實現(xiàn)會議拾音擴(kuò)音功能；8、會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動，設(shè)置情景控制面板，實現(xiàn)會議室的場景模式控制和設(shè)備控制。 語音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會議大屏等設(shè)備。
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機(jī)。過后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會議室很多，使用實際情況不了解2.開會前無法及時有效地通知與會人員3.已提前預(yù)定的會議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會議進(jìn)程4.管理者無法對會議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個真正智能的會議預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應(yīng)用對接，幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡潔清晰，從此告別會議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過Web端進(jìn)行訪問，還可與OA等集成作單點登陸，同時支持通過手機(jī)app、小程序，以及會議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時預(yù)約同一會議室時，審核人（管理者）可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預(yù)定好后。智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能。惠州新一代智能會議室一站式服務(wù)
空間智能控制：可單獨控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗?；葜菪乱淮悄軙h室一站式服務(wù)
會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機(jī)二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計界面，能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計界面，能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當(dāng)前使用Java語言，采用B/S架構(gòu)（如圖1）來實現(xiàn)，B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型。 惠州新一代智能會議室一站式服務(wù)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。