智能工位系統(tǒng):智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間,節(jié)省成本,對很多在外銷售人員較多的創(chuàng)業(yè)公司來說尤為重要。數(shù)據(jù)顯示,目前我國辦公空間約有40%為閑置,而智能工位約能多承載20%到40%的員工,平均降低空間成本約28%。設想一下,假如一個公司有100個員工,每天在外跑業(yè)務的有20人,空間成本為每月10萬元。使用智能工位后,同一個辦公空間預計可容納120人,同時也意味著每月節(jié)省空間成本2.8萬元。同時,智能工位還是95后的心頭好,對年輕員工的穩(wěn)定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示,25歲以下人群占據(jù)榜首,作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代,他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前,我國智能辦公一直保持快速發(fā)展的態(tài)勢,至2017年市場規(guī)模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非??春茫?.4%的職場人認為其不會普及,而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內普及,36.6%的人群認為智能辦公將在五年內普及。武智科技作為智能辦公領域的解決方案提供商,2018年到2019年,其智能辦公客戶數(shù)量翻了幾番。智能工位系統(tǒng);對工位資源靈活預定和使用,可以使現(xiàn)有工位資源利用率達到比較大化,減少工位資源浪費。靜安區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)設備
用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設定工位控制預警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統(tǒng)計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢?關于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎的樓層平面圖,有技術條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態(tài),搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集,也有利于日常服務的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化,能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)**評估你的公司人員運行情況,評估后條件允許的情況下,通過設計智能工位管理系統(tǒng)的介入,可以讓有限的智能辦公室空間服務更多的員工。 渝北區(qū)數(shù)字智能工位系統(tǒng)方案產品價值 :盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù)、合理化配置工位、節(jié)省工位費用/面積成本、提升行政管理效率。
工位管理解決方案:盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù),釋放工位資源利用潛力,打造辦公靈活空間工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應服務功能。可通過手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。多場景應用解決方案支持工位臨時預約、提前預約、提前結束、延時使用等多場景應用。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統(tǒng),搭配電子工位牌,讓移動工位得到更有效率的釋放,實現(xiàn)“占位識別”,精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性,同步更新工位信息。實時工位報修支持實時在線工位報修,減少時間投入成本。數(shù)據(jù)報告形成統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù)報告,助力企業(yè)工位運營精細化管理。
智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1)工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息3)人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調整工位的滿足率4)入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1)提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 智能工位聯(lián)動系統(tǒng):工位銘牌、智能儲物柜、照明系統(tǒng)、智能升降辦公桌等。
智能工位系統(tǒng):支持工位使用率、工位使用熱力圖統(tǒng)計,釋放工位空間利用效率?助力企業(yè)工位設計、移動辦公空間設置、員工行為分析等。設立工位無線感應器,建立工位釋放閾值,監(jiān)測預定人不到位,工位自動取消預約狀態(tài),并郵件或微信提醒。提高工位利用效率;與OA、簽到系統(tǒng)對接,信息同步??蛇x擇釋放工位閾值①、預定后未到位取消預約閾值②、簽到配置。對接工位傳感器實現(xiàn)對工位資源統(tǒng)一管理。對接數(shù)位工牌實現(xiàn)對工位牌統(tǒng)一管理、信息發(fā)布等。后臺配置管理工位:·追蹤工位使用狀態(tài),形成清晰的管理組織框架,方便信息查詢·可修改工位屬性,進行移動/固定工位切換,滿足不同使用需求。工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應服務功能??赏ㄟ^手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。 智能工位預定方式:手機遠程遠程預定和掃碼預定工位。楊浦區(qū)華為智能工位系統(tǒng)釘釘
智能工位管理系統(tǒng):合理預定工位進行辦公,為企業(yè)節(jié)約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過渡浪費現(xiàn)象。靜安區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)設備
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案,智慧工位包括哪些方面?武智科技智能工位系統(tǒng):1.通過互聯(lián)網(wǎng)在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消;3.工位導航。4.網(wǎng)絡電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機、網(wǎng)絡交換機、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯(lián),統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯(lián),將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)無縫對接,人,空間,資源,任務完美統(tǒng)一進行管理;7.系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。8.系統(tǒng)自動進行空間監(jiān)測,達到系統(tǒng)規(guī)定使用比率,進行自動資源預警。 靜安區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)設備
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。