功能展示我們致力于提供質(zhì)量的會(huì)議室預(yù)約服務(wù)，幫助您順利、高效地完成整個(gè)會(huì)議室預(yù)約過程！按日期預(yù)約會(huì)議日期已經(jīng)限定，可查看該日所有會(huì)議室的各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的安排，尋找合適的空閑時(shí)間段。按會(huì)議室預(yù)約可一眼看到各個(gè)會(huì)議室整月的安排，快速找到空閑日期，避免品質(zhì)天去查找空閑會(huì)議室。預(yù)約單填寫填寫會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題等信息，可選擇是否給參會(huì)人員發(fā)送郵件通知，勾選是否需要會(huì)議服務(wù)。預(yù)約審核會(huì)議室可設(shè)置為免審核或需要管理員審核；免審核時(shí)預(yù)約單提交后直接生效；需要管理員審核時(shí)，預(yù)約單提交后，需管理員審核通過預(yù)約才生效；退回時(shí)預(yù)約人可修改預(yù)約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的利用率、使用時(shí)長，可統(tǒng)計(jì)某年內(nèi)每個(gè)月的使用情況，也可統(tǒng)計(jì)某個(gè)月內(nèi)每品質(zhì)的使用情況。查詢導(dǎo)出用戶可查詢自己的預(yù)約單，會(huì)議室管理員可查詢所管理會(huì)議室的預(yù)約單，查詢結(jié)果可導(dǎo)出到Excel。會(huì)議顯示屏支持在會(huì)議室門口安裝顯示屏，顯示該會(huì)議室的當(dāng)日會(huì)議、當(dāng)前會(huì)議。 開會(huì)時(shí)自動(dòng)同步座位信息。徐匯區(qū)華為智能會(huì)議室空調(diào)控制
參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過人臉識(shí)別系統(tǒng)開門、簽到。非參會(huì)人員是無法打開會(huì)議門的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。提高會(huì)議室的利用效率如何提高會(huì)議的利用效率，真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問題是：假設(shè)員工A預(yù)約會(huì)議室1上午10點(diǎn)至12點(diǎn)的會(huì)議。但是可能會(huì)議在11點(diǎn)就結(jié)束了，這種情況在實(shí)際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺(tái)反饋會(huì)議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過多日的苦想，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團(tuán)隊(duì)，終于給出了合理的解決方案，這就是通過傳感器識(shí)別會(huì)議室是否有人員存在。即在傳感識(shí)別無人存在10分鐘，即將會(huì)議室空閑狀態(tài)釋放到會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)。即使參會(huì)人員提前結(jié)束會(huì)議，也沒有進(jìn)行提前結(jié)束會(huì)議的任何操作，會(huì)議室安裝的傳感器也會(huì)探測(cè)到無人的狀態(tài)，將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會(huì)議室高效利用的痛點(diǎn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對(duì)接。實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個(gè)性化定制需求。 徐匯區(qū)華為智能會(huì)議室空調(diào)控制管理會(huì)議室資源，減少會(huì)議重復(fù)，提升會(huì)議效率，降低能耗，在預(yù)約會(huì)議室后，可通過二維碼、人臉進(jìn)入會(huì)議室。
智能會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的智能化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之高效協(xié)同化處理會(huì)議文件的同步演示，提供更好的會(huì)議討論交互。在會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步。2、會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之即時(shí)交互性互通會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機(jī)。過后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢(shì)，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會(huì)議室很多，使用實(shí)際情況不了解2.開會(huì)前無法及時(shí)有效地通知與會(huì)人員3.已提前預(yù)定的會(huì)議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會(huì)議進(jìn)程4.管理者無法對(duì)會(huì)議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個(gè)真正智能的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動(dòng)化等第三方應(yīng)用對(duì)接，幫助企業(yè)部門對(duì)內(nèi)部會(huì)議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡潔清晰，從此告別會(huì)議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過Web端進(jìn)行訪問，還可與OA等集成作單點(diǎn)登陸，同時(shí)支持通過手機(jī)app、小程序，以及會(huì)議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時(shí)預(yù)約同一會(huì)議室時(shí)，審核人（管理者）可以在后臺(tái)選擇分配其他閑置會(huì)議室。消息通知會(huì)議預(yù)定好后。會(huì)議預(yù)約屏實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室預(yù)訂信息，與會(huì)人員入會(huì)刷臉簽到開門，簽到數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并發(fā)送至發(fā)起人。
會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)可以查詢會(huì)議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來?？梢詤R總本周或本月內(nèi)，關(guān)于個(gè)人用戶參加的會(huì)議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議信息通知及提醒的功能?？梢越y(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無效會(huì)議占用，會(huì)議的召開效率、會(huì)議室的使用率等。可對(duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理，查詢所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志，會(huì)議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會(huì)議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議內(nèi)容，也可以顯示所有會(huì)議室的會(huì)議信息。當(dāng)沒有會(huì)議召開時(shí)可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預(yù)報(bào)、多媒體視頻、新聞資訊等。會(huì)議顯示屏版面可以自定義，實(shí)現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會(huì)議屏上；可以遠(yuǎn)程開關(guān)會(huì)議顯示屏，可以遠(yuǎn)程監(jiān)控會(huì)議顯示屏。 智能會(huì)議室服務(wù)國內(nèi)大型企業(yè)以及/上市公司，專業(yè)解決智能會(huì)議管理。廣州辦公智能會(huì)議室節(jié)能系統(tǒng)
會(huì)議室電源，空調(diào)，窗簾（霧化玻璃）等智能控制。徐匯區(qū)華為智能會(huì)議室空調(diào)控制
在考慮是否對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行升級(jí)時(shí)，我們可以先分析當(dāng)前傳統(tǒng)會(huì)議室的不足：首先現(xiàn)在的會(huì)議室投屏設(shè)備多數(shù)還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環(huán)境光線影響，坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會(huì)有所不同，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)發(fā)白，看不清等情況。因此每次開會(huì)前都需要對(duì)位置進(jìn)行調(diào)換，或者調(diào)解室內(nèi)光線（如：拉上窗簾）；傳統(tǒng)的會(huì)議設(shè)備主要提供演示功能，對(duì)于協(xié)同需求較強(qiáng)的會(huì)議無法滿足多端交互，同時(shí)會(huì)議通信效率低；傳統(tǒng)會(huì)議室主要是為線下會(huì)議提供場所空間，因此不能支持多個(gè)會(huì)場或者不同地點(diǎn)的人員之間遠(yuǎn)程溝通，協(xié)作和互動(dòng)討論。針對(duì)以上傳統(tǒng)會(huì)議室的不足，在進(jìn)行設(shè)備改造升級(jí)時(shí)需要解決以下需求：能夠支持直觀、清晰和方便的數(shù)據(jù)同步演示；支持多方遠(yuǎn)程會(huì)議和交流；實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議和同屏協(xié)作；具備高清攝像以及全向拾音，同時(shí)設(shè)備易調(diào)試，開機(jī)即可使用。 徐匯區(qū)華為智能會(huì)議室空調(diào)控制
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。