會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進(jìn)的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進(jìn)行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個人或一個部門統(tǒng)一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進(jìn)行會議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。 會議室人臉識別本地化運行。渝中區(qū)共享智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
功能展示我們致力于提供質(zhì)量的會議室預(yù)約服務(wù)，幫助您順利、高效地完成整個會議室預(yù)約過程！按日期預(yù)約會議日期已經(jīng)限定，可查看該日所有會議室的各個時間點的安排，尋找合適的空閑時間段。按會議室預(yù)約可一眼看到各個會議室整月的安排，快速找到空閑日期，避免品質(zhì)天去查找空閑會議室。預(yù)約單填寫填寫會議室、會議時間、會議主題等信息，可選擇是否給參會人員發(fā)送郵件通知，勾選是否需要會議服務(wù)。預(yù)約審核會議室可設(shè)置為免審核或需要管理員審核；免審核時預(yù)約單提交后直接生效；需要管理員審核時，預(yù)約單提交后，需管理員審核通過預(yù)約才生效；退回時預(yù)約人可修改預(yù)約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計可統(tǒng)計會議室的利用率、使用時長，可統(tǒng)計某年內(nèi)每個月的使用情況，也可統(tǒng)計某個月內(nèi)每品質(zhì)的使用情況。查詢導(dǎo)出用戶可查詢自己的預(yù)約單，會議室管理員可查詢所管理會議室的預(yù)約單，查詢結(jié)果可導(dǎo)出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏，顯示該會議室的當(dāng)日會議、當(dāng)前會議。 渝中區(qū)企業(yè)智能會議室門禁會議室預(yù)約 ：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會議室，減少會議預(yù)約重復(fù)、提升辦公效率。
預(yù)定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。，無需人親自動手去關(guān)閉，也可用手機(jī)軟件來進(jìn)行開關(guān)操作。，通過環(huán)境溫度和設(shè)定溫度的比較結(jié)果，控制電動閥門的工作狀態(tài)，已達(dá)到調(diào)節(jié)環(huán)境溫度，舒適和節(jié)能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。；l會議內(nèi)燈光、空調(diào)自動聯(lián)動，有人燈開，無人燈滅；l智能會議室兼容移動/PC多平臺預(yù)定；l會議控制終端，集設(shè)備控制、多種情景模式與一體，控制設(shè)備狀態(tài)，情景模式一鍵切換l數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預(yù)定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析l支持付費模塊，自定義單位時間會議室租用費用，支持月結(jié)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，形成聯(lián)合辦公月度賬單。
會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會議服務(wù)項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設(shè)備選項：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會議服務(wù)項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設(shè)備選項：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。 會議室二維碼簽到：預(yù)定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。
智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細(xì)化管理會議室資源。軟件系統(tǒng)要求：1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預(yù)約：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、門禁聯(lián)動：智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示；5、空間智能控制：會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進(jìn)行各種場景設(shè)定，會議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗；6、會議電子白板：各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴(kuò)音系統(tǒng)，實現(xiàn)會議拾音擴(kuò)音功能；8、AI語音控制：會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動，設(shè)置情景控制面板。 可根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù)，滿足甲方的應(yīng)用需求。東莞辦公智能會議室空調(diào)控制
場景面板：支持后臺編輯場景并同步至屏幕，可語音或者觸摸操作設(shè)備或者場景。渝中區(qū)共享智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
通過在手機(jī)端或者pc端快捷預(yù)約會議室，持微信公眾號、微信小程序、釘釘發(fā)起預(yù)定，可直觀看到會議室各個時段的預(yù)約狀態(tài)；可通過會議室設(shè)備、容納人數(shù)、可用時段等條件快速檢索會議室；)支持周期預(yù)約，跨天預(yù)約;支持同時預(yù)約多個會議室；可選擇對應(yīng)會議服務(wù)，系統(tǒng)自動通知會議服務(wù)人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機(jī)點擊簽到簽退按鈕?？赏ㄟ^手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到簽退；預(yù)約成功后在會議的各個階段都有相應(yīng)的提醒：參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結(jié)束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務(wù)提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒；對自己預(yù)約的會議以及授權(quán)管理的會議，可以進(jìn)行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作?？膳渲糜校侯A(yù)約時段、可預(yù)約時長、授權(quán)用戶的預(yù)約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預(yù)約次數(shù)、預(yù)約時長、某個時間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計。根據(jù)會議室分布，增加會議室位置顯示。 渝中區(qū)共享智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。