工位管理的目標目標：對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現(xiàn)工位利用比較大化工位資源監(jiān)測/可視化優(yōu)化工位資源配置合理化配置數(shù)據(jù)驅動運營為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統(tǒng)一分西源遠程直接預搜集記錄相應的使用狀態(tài)記錄源多崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)讠在崗時長管理數(shù)據(jù)纟通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置化配置工位資源，控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息！同步分配設備資源汯核算，預定工位資源。智能工位數(shù)據(jù)統(tǒng)視化工位管理數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)依據(jù)三鶸統(tǒng)計工位使用情況，包含工位統(tǒng)崗置率、使用率等等航研發(fā)Q/2位實時使用數(shù)分部門統(tǒng)i●分部門核算位空置率。 智能導航：支持地圖引擎功能，方便找人、找打印機、找衛(wèi)生間、會議室、找設備開關等。佛山信息化智能工位系統(tǒng)小程序預定
用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設定工位控制預警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢？關于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎的樓層平面圖，有技術條件還能做在線版，實時更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)**評估你的公司人員運行情況，評估后條件允許的情況下，通過設計智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的智能辦公室空間服務更多的員工。 萬州區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)后臺實時分配工位資源，實況記錄部門成本，動態(tài)管理部門成員。
工位在線預約:通過終端設備在線預約工位，通信、燈光、空調、電源等常用設備同步進入可用狀態(tài)；智能空間導航通過地圖引擎查找各區(qū)域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在線管理通過后臺系統(tǒng)設置工位類型、位置及擺放方式，實時查看使用狀態(tài)。工位預定PC端管理員在電腦端登錄進入系統(tǒng)后臺，選擇需要預定的樓層和區(qū)域，鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖，選擇地圖中空閑工位，用鼠標點擊后會彈出輸入框，然后填寫預訂人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定。隨后按照預定時間前往指定工位位置完成簽到，即可正常使用。手機端遠程預定：打開手機端軟件界面，選擇需要預定的樓層和區(qū)域，用手指直接放大、縮小、拖拉地圖，點擊地中空閑座位，填寫預定信息即可完成手機端工位預定；現(xiàn)場預定：當身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場預定工位進行辦公，可以立即打開手機端軟件，點擊掃一掃功能，掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺、通道、大廳門口等顯眼處，超大的顯示設備加上炫酷的顯示畫面，一方面可以提升企業(yè)格調、營造出一種高大上的環(huán)境氛圍，給來訪留下深刻的印象；另一方面，員工可以通過屏幕查看各區(qū)域工位預定的情況。
傳統(tǒng)工位管理痛點，工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息，人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅動運營、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島.智能工位價值亮點，提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本，平均企業(yè)工位空置率達0%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 簡約化配置工位管理流程，包月或實時統(tǒng)計工位成本，讓管理更省時省心。
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過互聯(lián)網(wǎng)在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消；3.工位導航。4.網(wǎng)絡電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機、網(wǎng)絡交換機、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)無縫對接，人，空間，資源，任務完美統(tǒng)一進行管理；7.系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。8.系統(tǒng)自動進行空間監(jiān)測，達到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進行自動資源預警。 可視化智能工位管理圖。松江區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)
預定靈活工位，實時洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達50%以上。佛山信息化智能工位系統(tǒng)小程序預定
智能工位管理系統(tǒng)：共享辦公空間，資源精細化管理：隨著創(chuàng)業(yè)人員的增多，共享辦公空間也得到了很好的發(fā)展，越來越多的初創(chuàng)者開始選擇。共享辦公空間有多種模式，影響費用的因素有很多，包括地理位置、辦公空間、質量等等。眾創(chuàng)空間主要有移動工位，固定工位這兩種，移動工位是共享辦公空間內公共區(qū)域的內任意一個座位，坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的，屬于自己使用的辦公桌。除此之外，還有辦公區(qū)的辦公室單間，供不同人數(shù)的辦公團隊使用，用戶可以根據(jù)實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統(tǒng)辦公場所，創(chuàng)業(yè)成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用，降低初創(chuàng)企業(yè)、中小微企業(yè)和個人創(chuàng)業(yè)者們的辦公成本。設定公司辦公區(qū)域，也就是所在商圈，不同的商圈適合不同行業(yè)、類型的企業(yè)辦公，位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間，移動工位適合個人創(chuàng)業(yè)者或者是2-3個人的創(chuàng)業(yè)者。辦公室有多種辦公空間，適合各種規(guī)模的團隊。 佛山信息化智能工位系統(tǒng)小程序預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。