工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源ll工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息ll人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調(diào)整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應(yīng)員工信息智能工位價值亮點1.提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持：工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.有效整合工位資源/控制成本：一個工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3.工位平臺可視化管理：智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 便捷有效的預(yù)定模式，動態(tài)管理工位，實況配置，讓入駐率得到有效提升。閔行區(qū)移動智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信
工位資源合理化配置固定工位：由行政統(tǒng)一分配工位資源，，分配給相應(yīng)的部門及個人，搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄ll多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計ll通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。流動工位配置：l小程序預(yù)定工位資源，遠程直接預(yù)定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理l多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計ll通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。智慧工位可視化管理工位地圖可視化，部門區(qū)間設(shè)置：l工位地圖可視化引導(dǎo)：地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導(dǎo)引l工位可視化管理：ll工位地圖可視化管理，直觀查看工位使用情況，直觀有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)l按照部門顏色分配顯示：工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況l工位在崗狀態(tài)監(jiān)測：l運用人體紅外技術(shù)，比較好快捷得知工位所被用的時間，時間維度可到分鐘。 閔行區(qū)移動智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信工位再利用：被釋放的工位可立即被其他員工預(yù)定使用。
揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創(chuàng)空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進的新模式，在運營方式是它并沒有自己過多的錯誤，只不過在中國社會的大環(huán)境中，這種西式的世俗理念很難融入進去，進而導(dǎo)致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中，同一個行業(yè)的競爭者可能出現(xiàn)不止于兩個，雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業(yè)機密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環(huán)中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說，雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無什么直接要害，但是在更迭的真空期無疑是增加了企業(yè)的運營成本，而主辦方成本的疊加也勢必強加于這些依附于共享經(jīng)濟的微小型企業(yè)，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業(yè)來說，工位的合理應(yīng)用更是在這個空間運營成本的有效控制，中小型企業(yè)的人員流動可謂是相對比較大的，在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對比較固定，無法做到靈活應(yīng)用，這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對于那些想創(chuàng)業(yè)的個體人群，或者異地出差的單獨群體。
wookitech智能工位管理系統(tǒng)：武智科技是工位預(yù)約管理軟件、手機工位預(yù)約管理軟件、工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開發(fā)公司，wookitech工位預(yù)定系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)的，移動端則采用HTML5技術(shù)開發(fā)，移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預(yù)定系統(tǒng)由工位管理服務(wù)器、工位系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成。工位預(yù)定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。工位預(yù)訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預(yù)訂工位，工位預(yù)定系統(tǒng)平臺實現(xiàn)工位在線預(yù)定申請,工位在線預(yù)定審批（人工或者自動），工位實時狀態(tài)查詢,工位預(yù)訂消息通知，工位內(nèi)部及外部資源管理，工位信息實時發(fā)布引導(dǎo),工位信息大屏顯示，工位在線結(jié)算、工位付費通知等等功能,通過工位導(dǎo)覽實現(xiàn)員工預(yù)訂成功后自動引導(dǎo)功能，工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知，實時動態(tài)的將工位預(yù)定信息、工位使用費用，傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預(yù)訂系統(tǒng)同時支持掃碼簽到的功能，沒有簽到的情況下自動釋放工位，提供使用效率，工位預(yù)定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接。工位導(dǎo)入：單個增加工位信息或者excel批量導(dǎo)入工位。
空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當前工位位置，設(shè)置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配：導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預(yù)定：空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位，查詢預(yù)定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計：統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移；支持對部門工位進行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化，這次部門關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對搬遷記錄進行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測：對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測，當空間分配率/使用率過高或過低時給予預(yù)警，并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測：對工位綁定情況進行實時監(jiān)測，支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過對接第三方系統(tǒng)，實時監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動，并同步到系統(tǒng)。 用鼠標點擊后會彈出輸入框，然后填寫預(yù)定人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預(yù)定，即可正常使用。朝陽區(qū)共享智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航
產(chǎn)品價值 ：盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù)、合理化配置工位、節(jié)省工位費用/面積成本、提升行政管理效率。閔行區(qū)移動智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信
智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠程直接預(yù)定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配。可靈活設(shè)置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計工位使用情況，包含工位統(tǒng)計、在崗時長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當前位置導(dǎo)航到指定位置。精細路線規(guī)劃。管理者：可在管理后臺查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時間可自定義查詢。計算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門使用情況等報表?？臻g成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場掃碼使用工位，預(yù)定后進行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。 閔行區(qū)移動智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。