智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)1）工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息3）人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長縮減信息滯后，無法調(diào)整工位的滿足率4）入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒有明確的員工工位明細(xì)，無法及時(shí)獲取對應(yīng)員工信息②工位管理的目標(biāo)1)對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島。①智能工位價(jià)值亮點(diǎn)1）提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時(shí)長等統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 工位導(dǎo)入：單個(gè)增加工位信息或者excel批量導(dǎo)入工位。鄭州智能化智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)，工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息，人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長縮減信息滯后，無法調(diào)整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒有明確的員工工位明細(xì)，無法及時(shí)獲取對應(yīng)員工信息。工位管理的目標(biāo))對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島.智能工位價(jià)值亮點(diǎn)，提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時(shí)長等精細(xì)統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本，平均企業(yè)工位空置率達(dá)0%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 豐臺區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航可視化智能工位管理圖。
揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創(chuàng)空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實(shí)共享辦公這種從國外引進(jìn)的新模式，在運(yùn)營方式是它并沒有自己過多的錯(cuò)誤，只不過在中國社會的大環(huán)境中，這種西式的世俗理念很難融入進(jìn)去，進(jìn)而導(dǎo)致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個(gè)辦公場所中，同一個(gè)行業(yè)的競爭者可能出現(xiàn)不止于兩個(gè)，雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業(yè)機(jī)密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環(huán)中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說，雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無什么直接要害，但是在更迭的真空期無疑是增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，而主辦方成本的疊加也勢必強(qiáng)加于這些依附于共享經(jīng)濟(jì)的微小型企業(yè)，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業(yè)來說，工位的合理應(yīng)用更是在這個(gè)空間運(yùn)營成本的有效控制，中小型企業(yè)的人員流動(dòng)可謂是相對比較大的，在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對比較固定，無法做到靈活應(yīng)用，這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對于那些想創(chuàng)業(yè)的個(gè)體人群，或者異地出差的單獨(dú)群體。
智能工位管理系統(tǒng)：共享辦公空間，資源精細(xì)化管理：隨著創(chuàng)業(yè)人員的增多，共享辦公空間也得到了很好的發(fā)展，越來越多的初創(chuàng)者開始選擇。共享辦公空間有多種模式，影響費(fèi)用的因素有很多，包括地理位置、辦公空間、質(zhì)量等等。眾創(chuàng)空間主要有移動(dòng)工位，固定工位這兩種，移動(dòng)工位是共享辦公空間內(nèi)公共區(qū)域的內(nèi)任意一個(gè)座位，坐下來隨時(shí)開始工作。固定工位是一張指定的，屬于自己使用的辦公桌。除此之外，還有辦公區(qū)的辦公室單間，供不同人數(shù)的辦公團(tuán)隊(duì)使用，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個(gè)傳統(tǒng)辦公場所，創(chuàng)業(yè)成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動(dòng)工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費(fèi)用，降低初創(chuàng)企業(yè)、中小微企業(yè)和個(gè)人創(chuàng)業(yè)者們的辦公成本。設(shè)定公司辦公區(qū)域，也就是所在商圈，不同的商圈適合不同行業(yè)、類型的企業(yè)辦公，位置不同收取費(fèi)用也不一樣。共享辦公空間一般有移動(dòng)工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間，移動(dòng)工位適合個(gè)人創(chuàng)業(yè)者或者是2-3個(gè)人的創(chuàng)業(yè)者。辦公室有多種辦公空間，適合各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。 智能工位系統(tǒng)旨在減少工位租賃面積，提升工位資源利用率，集線上工位預(yù)定，工位簽到，銘牌信息顯示于一體。
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候，工位永遠(yuǎn)不夠，此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒？工位空置率，就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說明工位有沒必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 解決企業(yè)員工增長快、辦公成本高、而外勤員工工位長期閑置、辦公資源大量浪費(fèi)的問題。渝中區(qū)移動(dòng)智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信
工位綁定：掃碼填寫個(gè)人信息申請工位綁定。鄭州智能化智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
智能工位系統(tǒng)-空間大數(shù)據(jù)分析：智能工位大數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)分析解決方案，設(shè)備動(dòng)態(tài)、空間成本、人員管控、鏈接空間-人-設(shè)備三方綜合數(shù)據(jù)，實(shí)況監(jiān)測數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)，提升空間使用效率管理駕駛艙|數(shù)據(jù)決策|數(shù)據(jù)報(bào)表|數(shù)據(jù)大屏打開視頻空間數(shù)據(jù)分析價(jià)值亮點(diǎn)可視化數(shù)據(jù)豐富的數(shù)據(jù)圖標(biāo)、標(biāo)簽支持多維工位空間的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)傳感器實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，高效化傳輸同步生成數(shù)據(jù)報(bào)表空間可視化地圖與線下空間緊密相連，直觀查閱、導(dǎo)航簡單易操作智能工位系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，線上操作簡易便捷，打破數(shù)據(jù)孤島手機(jī)在線預(yù)約，聯(lián)動(dòng)線下操作，簡約化流程，便捷操作實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)并生成可視化表，強(qiáng)大管控能力提供數(shù)據(jù)依據(jù)歷史記錄數(shù)據(jù)可追溯，歷史可供查閱提升工位體驗(yàn)舒適智能的工作空間讓員工產(chǎn)生正面的積極響應(yīng)，進(jìn)一步提升員工工作效率強(qiáng)大數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)相應(yīng)，提升空間管理效率，提升工位體驗(yàn)多維設(shè)備動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管控，員工端口指尖智控、預(yù)定，便捷化操作強(qiáng)大的云平臺秒算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)計(jì)算及數(shù)據(jù)反饋都依賴強(qiáng)大的云計(jì)算云計(jì)算可滿足海量數(shù)據(jù)存儲，所有工位空間數(shù)據(jù)需10s可出結(jié)果的數(shù)據(jù)結(jié)果和報(bào)告可以更好的幫助企業(yè)空間進(jìn)行改進(jìn)及決策空間數(shù)據(jù)分析功能管理駕駛艙按照不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)屬性。鄭州智能化智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。