智能工位管理系統(tǒng)：1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區(qū)域。有的公司還會在方便的區(qū)域設置行政人事的服務窗口，方便員工進行業(yè)務辦理。另外，互聯(lián)網公司有技術部與產品部、運營部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動線設計辦公室動線設計是工位區(qū)域舒適的關鍵，只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴，都不會對動線這個詞陌生，用簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關注的是：只有動線規(guī)劃得越合理，區(qū)分員工與訪客不同的行進路線，做到內外有別，員工的工位區(qū)域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習慣。 智能工位系統(tǒng)亮點：有效提高工位使用率，實現(xiàn)辦公資源精細化管理，提高辦公人員工作效率。寶山區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠程預定
智能工位管理：用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設定工位控制預警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計等等……尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢？關于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎的樓層平面圖，有技術條件還能做在線版，實時更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據的收集，也有利于日常服務的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經過數(shù)據評估你的公司人員運行情況，評估后條件允許的情況下，通過設計智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的辦公室空間服務更多的員工。比如：埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室，1000多位員工用了272個工位。那些高流動性或者長時間出差的員工，每8個人擁有1個工位，這個數(shù)字依據的是長期出勤率的調查，并被證明是充分合理的。辦公室變輕了，智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來。 閔行區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)燈光簡約化配置工位管理流程，包月或實時統(tǒng)計工位成本，讓管理更省時省心。
工位管理的目標目標：對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現(xiàn)工位利用比較大化工位資源監(jiān)測/可視化優(yōu)化工位資源配置合理化配置數(shù)據驅動運營為工位管理提供數(shù)據依據工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統(tǒng)一分西源遠程直接預搜集記錄相應的使用狀態(tài)記錄源多崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長，集中化管理數(shù)據統(tǒng)讠在崗時長管理數(shù)據纟通過數(shù)據有效評估工位資源使用情況過數(shù)據有效評估工位資源使用情況，精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置化配置工位資源，控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息！同步分配設備資源汯核算，預定工位資源。智能工位數(shù)據統(tǒng)視化工位管理數(shù)據，提供數(shù)據依據三鶸統(tǒng)計工位使用情況，包含工位統(tǒng)崗置率、使用率等等航研發(fā)Q/2位實時使用數(shù)分部門統(tǒng)i●分部門核算位空置率。
物聯(lián)網技術通過射頻識別作為預約空間的“鑰匙”，掌握預約空間的使用情況；通過人體感應裝置，智能調控空間內的濕度、溫度等；通過定位系統(tǒng)，方便管理層或者員工找到某一員工的占用位置。人工智能技術人工智能即從環(huán)境中接收感知喜好并執(zhí)行行動的智能管家。智能管家能夠以更快的速度、更高的精度和更敏捷的反應執(zhí)行命令，可以根據每一個員工的以往辦公喜好，智能篩選適合的辦公資源信息。深度學習本系統(tǒng)利用事先訓練好的權*參數(shù)，對獲取的數(shù)據進行一次編解碼，解碼后的新數(shù)據不但能*新生成已經操作過的數(shù)據得分，還能對未操作過的數(shù)據得分進行預測；能夠與現(xiàn)有的算法模型數(shù)據進行更加靈活的融合，從而保證平臺的智能化管理效率和管理準確性。武智科技是工位預約管理軟件、手機工位預約管理軟件、工位預訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開發(fā)公司，wookitech工位預定系統(tǒng)是基于B/S架構、采用MYSQL數(shù)據庫開發(fā)的，移動端則采用HTML5技術開發(fā)，移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預定系統(tǒng)由工位管理服務器、工位系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成。工位預定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。環(huán)境健康安全：通過靈活的辦公空間，減少員工密度，保持安全距離。突出對員工健康的重要性。
空間成本核算，數(shù)據報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費，配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關使用部門，完善數(shù)據統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率，生成數(shù)據報表高效化統(tǒng)計，提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源，分配給相應的部門及個人，搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據統(tǒng)計通過數(shù)據有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導引。工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。 企業(yè)異地辦公，隨時預訂, 直雙展示布局，無需行政管理。寶山區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠程預定
智能工位管理系統(tǒng)：減小工位需求，降低空間租金，并進行成本核算，空間使用率，并為未來規(guī)劃提供精細數(shù)據。寶山區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠程預定
隨時隨地
“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡便的“共享工位”系統(tǒng)，wookitech支持將移動工位管理解決方案整合到企業(yè)內部通信系統(tǒng)中。員工可先通過系統(tǒng)預約，在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時，匹配不同的企業(yè)內部通信系統(tǒng)，員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。
大公司需要精細管理
針對中大型企業(yè)，wookitech的移動工位管理解決方案當日可生成“共享工位”使用報表清單，企業(yè)即可將每個員工使用“共享工位”的費用分攤到所屬的業(yè)務部門，并進行費用結算。另外，通過對“共享工位”使用數(shù)據的分析，企業(yè)可以根據工位的實際使用情況進行工位管理并進行工位使用情況預測，有助于降低企業(yè)內部運營成本。
定制才能合身
wookitech與客戶的軟件開發(fā)團隊深度合作，緊貼客戶需求和業(yè)務痛點。定制化的解決方案能化地利用辦公資源，真正實現(xiàn)基于用戶日常使用習慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理，為客戶創(chuàng)造價值。目前，該創(chuàng)新解決方案已經在全球500強企業(yè)復星國際中成功部署。 寶山區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠程預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。