使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng),工位預(yù)訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。辦公公共空間實(shí)時情況展示通過平臺,可了解公共空間信息。了解到每個座位的使用情況,是否有空閑的座位,云端部署云端部署使您能夠更輕松地對工作場所進(jìn)行有效管理;系統(tǒng)易于部署和管理;完全支持24*7*365及全球支持;優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng)性能;對安全性進(jìn)行管理;提供*新功能和更新;采用靈活的基礎(chǔ)架構(gòu);個人及小組線上預(yù)約通過平臺預(yù)約相應(yīng)的工位數(shù)量、時間段以及需要參與會議的人員。云端部署系統(tǒng)采用靈活的架構(gòu),為方便部署和管理,我們支持云平臺部署。通知及提醒預(yù)約成功后、各項(xiàng)情況系統(tǒng)將通過郵件、短信或者微信通知相應(yīng)人員。設(shè)置設(shè)置每個區(qū)域空間可預(yù)約使用的部門和人掃碼聯(lián)動員工通過掃碼進(jìn)入預(yù)約空間,系統(tǒng)標(biāo)記空間占用情況。工位查找員工可在系統(tǒng)中方便的找到某個人的占用工位位置。預(yù)約修改員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進(jìn)行已預(yù)約但尚未確認(rèn)的空間的取消與修改。數(shù)據(jù)分析及監(jiān)控系統(tǒng)移動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。在線支付針對出租型辦公場所,手機(jī)預(yù)訂空間后可進(jìn)行在線支付。新一代智能工位管理系統(tǒng),以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位,預(yù)定靈活工位。浦東新區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)釘釘
隨時隨地
“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡便的“共享工位”系統(tǒng),wookitech支持將移動工位管理解決方案整合到企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)中。員工可先通過系統(tǒng)預(yù)約,在到達(dá)辦公地點(diǎn)后在已預(yù)約的工位上掃描二維碼,即可使用“共享工位”。同時,匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng),員工的電話、郵箱也可以進(jìn)行工位查看、預(yù)約、登入及登出等,為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗(yàn)。
大公司需要精細(xì)管理
針對中大型企業(yè),wookitech的移動工位管理解決方案當(dāng)日可生成“共享工位”使用報表清單,企業(yè)即可將每個員工使用“共享工位”的費(fèi)用分?jǐn)偟剿鶎俚臉I(yè)務(wù)部門,并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。另外,通過對“共享工位”使用數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以根據(jù)工位的實(shí)際使用情況進(jìn)行工位管理并進(jìn)行工位使用情況預(yù)測,有助于降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營成本。
定制才能合身
wookitech與客戶的軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)深度合作,緊貼客戶需求和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。定制化的解決方案能化地利用辦公資源,真正實(shí)現(xiàn)基于用戶日常使用習(xí)慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理,為客戶創(chuàng)造價值。目前,該創(chuàng)新解決方案已經(jīng)在全球500強(qiáng)企業(yè)復(fù)星國際中成功部署。 涪陵區(qū)固定智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信智能工位在線預(yù)約,簽到即用,并直觀同步分配工位資源,高效化管理。
揭秘智慧工位,共享辦公的救命稻草:被炒得火熱共享辦公,抑或是眾創(chuàng)空間,開始慢慢走向了他們的下坡路。其實(shí)共享辦公這種從國外引進(jìn)的新模式,在運(yùn)營方式是它并沒有自己過多的錯誤,只不過在中國社會的大環(huán)境中,這種西式的世俗理念很難融入進(jìn)去,進(jìn)而導(dǎo)致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中,同一個行業(yè)的競爭者可能出現(xiàn)不止于兩個,雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手,但是這種好處也是雙方的,自己公司的企業(yè)機(jī)密也肆意在共享空間中游蕩,在這種惡性循環(huán)中,很難做到共贏的局面,更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說,雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無什么直接要害,但是在更迭的真空期無疑是增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,而主辦方成本的疊加也勢必強(qiáng)加于這些依附于共享經(jīng)濟(jì)的微小型企業(yè),如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業(yè)來說,工位的合理應(yīng)用更是在這個空間運(yùn)營成本的有效控制,中小型企業(yè)的人員流動可謂是相對比較大的,在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對比較固定,無法做到靈活應(yīng)用,這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對于那些想創(chuàng)業(yè)的個體人群,或者異地出差的單獨(dú)群體。
智能工位價值亮點(diǎn)提升人力與行政聯(lián)動性位平臺可視化管理為行政管理提供數(shù)據(jù)支持智能位地圖數(shù)兩域化管控查看工位使增長信息同力行政無縫對效化多多部門工位使用情況、使用等精細(xì)統(tǒng)為行政管理提有效整合工位資源/控制成本數(shù)據(jù)支A年占用成本均企業(yè)系統(tǒng)有效整合源集中亻合理化配置,有效成本,合理化整源。智慧工位主要功能固定工位數(shù)字化管理,可視化分配工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷數(shù)字亻D地圖可在線便捷化信息查詢,查狀空置或人員在1位等工位類管理,管理員權(quán)批量編輯工位的人員信搬遷時可協(xié)調(diào)單個的或批量的下發(fā),直觀查看工位使用情況,共數(shù)據(jù)依據(jù)搬迂]將變動數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)報表中,減少搬遷的時間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時性和準(zhǔn)確率共享工位預(yù)定監(jiān)測在位狀態(tài)電子銘牌顯示空間成本核算,數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計(jì)建子您或北果稱能慈正使毛間成本管理計(jì)成本模型并分?jǐn)偪臻g費(fèi)用給相關(guān)使用部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有效讠用率和使用率,生應(yīng)監(jiān)測人員在線狀態(tài),生成統(tǒng)計(jì)報表記錄信成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計(jì),提高空間利用率并降低占用成本。 智能工位系統(tǒng):充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費(fèi)用。
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個合理的“工位空置率危險值”,如30%,一旦空置率低于30%時,務(wù)必要啟動現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達(dá)到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費(fèi),應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支;或者進(jìn)行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年是零增長還是少量增長?比如0%-15%c.減員縮編期,預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個例子:一家企業(yè),工位總數(shù)為300個,已使用260個,工位空置率則達(dá)約,如果此時公司在快速發(fā)展期,要擴(kuò)招100人。 智能空間數(shù)據(jù)分析:通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器實(shí)時監(jiān)測空間運(yùn)營狀態(tài),給決策者相關(guān)決策數(shù)據(jù)。鄭州數(shù)字智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
共享辦公已經(jīng)成為目前主流的辦公方式,廣泛應(yīng)用到各類企事業(yè)單位。浦東新區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)釘釘
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過射頻識別作為預(yù)約空間的“鑰匙”,掌握預(yù)約空間的使用情況;通過人體感應(yīng)裝置,智能調(diào)控空間內(nèi)的濕度、溫度等;通過定位系統(tǒng),方便管理層或者員工找到某一員工的占用位置。人工智能技術(shù)人工智能即從環(huán)境中接收感知喜好并執(zhí)行行動的智能管家。智能管家能夠以更快的速度、更高的精度和更敏捷的反應(yīng)執(zhí)行命令,可以根據(jù)每一個員工的以往辦公喜好,智能篩選適合的辦公資源信息。深度學(xué)習(xí)本系統(tǒng)利用事先訓(xùn)練好的權(quán)*參數(shù),對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次編解碼,解碼后的新數(shù)據(jù)不但能*新生成已經(jīng)操作過的數(shù)據(jù)得分,還能對未操作過的數(shù)據(jù)得分進(jìn)行預(yù)測;能夠與現(xiàn)有的算法模型數(shù)據(jù)進(jìn)行更加靈活的融合,從而保證平臺的智能化管理效率和管理準(zhǔn)確性。武智科技是工位預(yù)約管理軟件、手機(jī)工位預(yù)約管理軟件、工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開發(fā)公司,wookitech工位預(yù)定系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)的,移動端則采用HTML5技術(shù)開發(fā),移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預(yù)定系統(tǒng)由工位管理服務(wù)器、工位系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成。工位預(yù)定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。浦東新區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)釘釘
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。