工位管理:智能工位管理系統(tǒng)提供企業(yè)內(nèi)部工位屬性管理、員工工位信息管理、地圖管理等功能,在系統(tǒng)內(nèi)行政管理人員可靈活設(shè)置靈活固定工位并可將工位與部門(mén)、區(qū)域進(jìn)行綁定。
空間資源管理解決方案協(xié)助企業(yè)針對(duì)固定座位和共享座位進(jìn)行精細(xì)化分類(lèi)管理, 配合流程平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化聯(lián)動(dòng)處理,簡(jiǎn)化多平臺(tái)手工操作; 攜手智能硬件,實(shí)現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能樓宇空間管控。主要功能企業(yè)工位數(shù)字化管理平臺(tái)針對(duì)企業(yè)固定/共享工位、部門(mén)/項(xiàng)目組工位、創(chuàng)業(yè)空間/ 園區(qū)工位等可視化及分類(lèi)管理。企業(yè)其他空間資源管理公共空間區(qū)域也可實(shí)時(shí)具備查看和運(yùn)營(yíng)管理能力, 有效提升員工人文關(guān)懷力度。智能搜索及多種預(yù)訂方式具備地圖上搜索位置和預(yù)訂方式,更加直觀找人找位置; 移動(dòng)應(yīng)用隨手?jǐn)y帶,隨心所用。第三方集成能力更強(qiáng)大聯(lián)動(dòng)電子工位銘牌,辦公門(mén)禁和照明系統(tǒng);標(biāo)準(zhǔn)API接口, 具備與辦公流程平臺(tái)擴(kuò)展使用。 升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話(huà)等多方位配套齊全,讓辦公更舒適。江北區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
智能工位管理系統(tǒng):1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門(mén)的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如,財(cái)務(wù)部就不適合放在前臺(tái)附近或者人員往來(lái)比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門(mén)可能就需要放在比較方便服務(wù)全公司員工的區(qū)域。有的公司還會(huì)在方便的區(qū)域設(shè)置行政人事的服務(wù)窗口,方便員工進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。另外,互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、運(yùn)營(yíng)部,或者其他配合比較緊密的部門(mén),在工位規(guī)劃上,也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域,方便溝通。2.開(kāi)放式辦公區(qū)域的動(dòng)線(xiàn)設(shè)計(jì)辦公室動(dòng)線(xiàn)設(shè)計(jì)是工位區(qū)域舒適的關(guān)鍵,只要是參與過(guò)辦公室裝修設(shè)計(jì)的小伙伴,都不會(huì)對(duì)動(dòng)線(xiàn)這個(gè)詞陌生,用簡(jiǎn)單的話(huà)來(lái)說(shuō),就是辦公空間中各類(lèi)角色的行動(dòng)路線(xiàn)。我們需要重點(diǎn)關(guān)注的是:只有動(dòng)線(xiàn)規(guī)劃得越合理,區(qū)分員工與訪(fǎng)客不同的行進(jìn)路線(xiàn),做到內(nèi)外有別,員工的工位區(qū)域才會(huì)越舒適。員工動(dòng)線(xiàn)與訪(fǎng)客動(dòng)線(xiàn)交叉越少,越不容易受訪(fǎng)客的到來(lái)影響正常工作,從而讓員工專(zhuān)注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開(kāi)放、或私密,后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯,就有必須單獨(dú)一間辦公室的高管。不同的高管,有著不同的辦公習(xí)慣。 渝中區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航智能導(dǎo)航:支持地圖引擎功能,方便找人、找打印機(jī)、找衛(wèi)生間、會(huì)議室、找設(shè)備開(kāi)關(guān)等。
智能工位管理:用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警,但辦公樓面積一大,工位使用還會(huì)遇到許多問(wèn)題:隨便換座位不申請(qǐng),找不到人,空置率線(xiàn)下不好統(tǒng)計(jì)等等……尤其近幾年開(kāi)放式辦公空間、共享工位開(kāi)始大火,是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢?關(guān)于智能工位管理,對(duì)于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎(chǔ)的樓層平面圖,有技術(shù)條件還能做在線(xiàn)版,實(shí)時(shí)更新。2.將線(xiàn)下的工位狀態(tài),搬至線(xiàn)上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集,也有利于日常服務(wù)的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化,能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個(gè)人增加一個(gè)工位。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)評(píng)估你的公司人員運(yùn)行情況,評(píng)估后條件允許的情況下,通過(guò)設(shè)計(jì)智能工位管理系統(tǒng)的介入,可以讓有限的辦公室空間服務(wù)更多的員工。比如:埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室,1000多位員工用了272個(gè)工位。那些高流動(dòng)性或者長(zhǎng)時(shí)間出差的員工,每8個(gè)人擁有1個(gè)工位,這個(gè)數(shù)字依據(jù)的是長(zhǎng)期出勤率的調(diào)查,并被證明是充分合理的。辦公室變輕了,智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來(lái)。
智能工位系統(tǒng):共享辦公小程序預(yù)定工位資源,遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位,動(dòng)態(tài)分配工位資源,工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng),集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況,精細(xì)反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。使用流程一管理員:在管理后臺(tái)分配工位或批量分配,數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配??伸`活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型,按照部門(mén)統(tǒng)一管理,管理員權(quán)限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工位使用情況,包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長(zhǎng)、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導(dǎo):搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線(xiàn)規(guī)劃。管理者:可在管理后臺(tái)查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù),時(shí)間可自定義查詢(xún)。計(jì)算工位使用成本,預(yù)訂率,使用率,部門(mén)使用情況等報(bào)表??臻g成員:可在小程序端預(yù)定共享工位,也可現(xiàn)場(chǎng)掃碼使用工位,預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄,同步云端,成員可查看自己預(yù)定的記錄。 工位區(qū)域管理:工位的區(qū)域位置層級(jí)形式管理。
智能工位實(shí)現(xiàn)功能:實(shí)現(xiàn)功能獨(dú)?感知工位座位上是否有?存在,突破傳統(tǒng)感應(yīng)模塊對(duì)運(yùn)動(dòng)人體感應(yīng)的限制,可探測(cè)運(yùn)動(dòng)和靜止人體,即人在探測(cè)范圍內(nèi)輸出高電平信號(hào),人不在探測(cè)范圍內(nèi)則輸出低電平信號(hào)。產(chǎn)品具有小尺寸、低功耗、壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)。為人員在崗離崗提供決策依據(jù)。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會(huì)議室·智能教室等。共享辦公小程序預(yù)定工位資源,遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位,動(dòng)態(tài)分配工位資源,工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng),集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況,精細(xì)反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。工位成本統(tǒng)計(jì):可查看、導(dǎo)出空間分配使用明細(xì),包括所有空間的明細(xì)數(shù)據(jù),含空間基本信息、分配部門(mén)和使用人信息等;可查看、導(dǎo)出工位分配使用統(tǒng)計(jì),支持按照地理位置、樓、樓層、部門(mén)等統(tǒng)計(jì)工位分配和實(shí)際使用情況;可查看、導(dǎo)出員工工位信息,包括所有員工綁定工位明細(xì)數(shù)據(jù),含是否綁定工位、綁定工位明細(xì)信息等。 地圖管理:在地圖上進(jìn)行設(shè)備管理,如:可直接查看攝像頭,安防控制門(mén)禁,控制空調(diào)、燈光開(kāi)關(guān)等設(shè)備。東莞信息化智能工位系統(tǒng)燈光
線(xiàn)上工位簽到,線(xiàn)下工位實(shí)時(shí)入駐,高效協(xié)同線(xiàn)上線(xiàn)下配置,便捷化管理。江北區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案,智慧工位包括哪些方面?武智科技智能工位系統(tǒng):1.通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在移動(dòng)端或PC端等多種入口隨時(shí)查看辦公工位使用情況。2.工位預(yù)約與取消;3.工位導(dǎo)航。4.網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話(huà)程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián),統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接與互聯(lián),將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。6.與訪(fǎng)客管理系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,人,空間,資源,任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理;7.系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。8.系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測(cè),達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率,進(jìn)行自動(dòng)資源預(yù)警。 江北區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。