空間成本核算,數據報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費,配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關使用部門,完善數據統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率,生成數據報表高效化統(tǒng)計,提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應的部門及個人,搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數據統(tǒng)計通過數據有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數字化,支持各種路徑導引。工位按照部門統(tǒng)一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。 工位解綁:掃碼填寫個人信息解除個人綁定的工位。深圳固定智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內人員信息所在位置,室內導航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計:統(tǒng)計工位多維度數據報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉移,包括部門級的批量轉移或單人級的轉移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構層級可視化,這次部門關鍵詞搜索,有數據權限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數、目標工位數。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測:對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測:對工位綁定情況進行實時監(jiān)測,支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過對接第三方系統(tǒng),實時監(jiān)測房源、組織架構、人員變動,并同步到系統(tǒng)。 移動智能工位系統(tǒng)包含哪些方面智能工位提前預定: 通過手機移動端按時間、區(qū)域搜索可用的工位進行預定。
共享工位系統(tǒng):教育行政機關為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進人員的溝通與協(xié)調而對辦公室所作的布置??臻g管理重要的是進行空間控制,做到經濟而有效地利用空間。公共空間預約管理系統(tǒng)使用當前使用Java語言,采用J2EE架構(如圖1)來實現,J2EE是多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型,包括:表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層(EIS)。它由一整套服務(Services)、應用程序接口(APIs)、和協(xié)議組成。它是一種利用Java2平臺來簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關的復雜問題的體系結構,并已經成為使用Java開發(fā)企業(yè)級應用的一種事實上的工業(yè)標準。它是一組技術規(guī)范和指南,不是一種編程語言,它的實現需要依靠多種語言。公共空間預約管理系統(tǒng)軟件實現辦公工位、座位、會議室、教室、實驗室、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能,系統(tǒng)支持手機微信預定、微信小程序預定以及電腦網上多種預定方式,可定制開發(fā)在線支付,費用管理,與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。
智能工位系統(tǒng)功能①固定工位數字化管理,可視化分配數字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統(tǒng)一管理,管理員權限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數據依據。②工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態(tài),是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時可協(xié)調單個的或批量的搬遷項目,自動將變動數據關聯(lián)到空間報表中,減少搬遷的時間和成本,提高統(tǒng)計數據的實時性和準確率。③共享工位預定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動化管理,可移動端在線預定工位,簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電,人體存在感應監(jiān)測人員在線狀態(tài),生成統(tǒng)計報表記錄信息。(2)空間成本核算,數據報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費,配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關使用部門,完善數據統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率,生成數據報表高效化統(tǒng)計,提高空間利用率并降低占用成本。 地圖管理:在地圖上進行設備管理,如:可直接查看攝像頭,安防控制門禁,控制空調、燈光開關等設備。
揭秘智慧工位,共享辦公的救命稻草:被炒得火熱共享辦公,抑或是眾創(chuàng)空間,開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進的新模式,在運營方式是它并沒有自己過多的錯誤,只不過在中國社會的大環(huán)境中,這種西式的世俗理念很難融入進去,進而導致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中,同一個行業(yè)的競爭者可能出現不止于兩個,雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手,但是這種好處也是雙方的,自己公司的企業(yè)機密也肆意在共享空間中游蕩,在這種惡性循環(huán)中,很難做到共贏的局面,更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說,雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無什么直接要害,但是在更迭的真空期無疑是增加了企業(yè)的運營成本,而主辦方成本的疊加也勢必強加于這些依附于共享經濟的微小型企業(yè),如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業(yè)來說,工位的合理應用更是在這個空間運營成本的有效控制,中小型企業(yè)的人員流動可謂是相對比較大的,在之前遇到的大多數眾創(chuàng)空間的工位模式也相對比較固定,無法做到靈活應用,這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對于那些想創(chuàng)業(yè)的個體人群,或者異地出差的單獨群體。 工位再利用:被釋放的工位可立即被其他員工預定使用。移動智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
支持分角色、分團隊統(tǒng)計信息,按日、按周、按月分析報表,提供完整的工位預定情況和用戶行為分析報告。深圳固定智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
根據武智科技工位系統(tǒng)設置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期,要設定一個合理的“工位空置率危險值”,如30%,一旦空置率低于30%時,務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設定一個合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費,應該采取合并辦公、部分退租等動作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支;或者進行現址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期,要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃(武智科技工位系統(tǒng))數據通過HR及各業(yè)務線的比較高負責人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃(武智科技工位系統(tǒng))數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預計每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期,預計每年是零增長還是少量增長?比如0%-15%c.減員縮編期,預計每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數/工位總數。舉個例子:一家企業(yè),工位總數為300個,已使用260個,工位空置率則達約,如果此時公司在快速發(fā)展期,要擴招100人。 深圳固定智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數據化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。