智能工位管理：用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計等等……尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢？關(guān)于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎(chǔ)的樓層平面圖，有技術(shù)條件還能做在線版，實時更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務(wù)的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)評估你的公司人員運行情況，評估后條件允許的情況下，通過設(shè)計智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的辦公室空間服務(wù)更多的員工。比如：埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室，1000多位員工用了272個工位。那些高流動性或者長時間出差的員工，每8個人擁有1個工位，這個數(shù)字依據(jù)的是長期出勤率的調(diào)查，并被證明是充分合理的。辦公室變輕了，智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來。 智能工位預(yù)定方式：手機遠(yuǎn)程遠(yuǎn)程預(yù)定和掃碼預(yù)定工位。奉賢區(qū)華為智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
智能工位系統(tǒng)：技術(shù)特色-----------小程序在線預(yù)定工位，查看可預(yù)訂的空閑工位預(yù)訂，在線查看工位的實時狀態(tài)ll工位存在感應(yīng)器，感應(yīng)工位座位上是否有人，監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電，聯(lián)動插座開關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息，預(yù)定簽到完成顯示預(yù)定信息ll3D地圖導(dǎo)航，簽到完成地圖自動導(dǎo)航至工位位置。管理固定工位分配，并可采用靈活工位預(yù)定系統(tǒng)減小工位需求，降低空間租金，并進(jìn)行成本核算，化空間使用率，并為未來規(guī)劃提供精細(xì)數(shù)據(jù)。約50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系統(tǒng)，通過結(jié)合直觀而強大的工位圖拖拽編輯和實時展示，以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位，預(yù)定靈活工位，實時洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達(dá)50%以上。 奉賢區(qū)華為智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定降低租金成本：通過智能化管理，優(yōu)化空間使用率，為越來越多的員工提供舒適的工作環(huán)境。
智能工位系統(tǒng)功能①固定工位數(shù)字化管理，可視化分配數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配，可靈活設(shè)置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。②工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷在線便捷化信息查詢，查詢工位信息狀態(tài)，是否空置或人員在位信息，批量編輯工位的人員信息，搬遷時可協(xié)調(diào)單個的或批量的搬遷項目，自動將變動數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報表中，減少搬遷的時間和成本，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確率。③共享工位預(yù)定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動化管理，可移動端在線預(yù)定工位，簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電，人體存在感應(yīng)監(jiān)測人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計報表記錄信息。（2）空間成本核算，數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費，配置化空間成本模型并分?jǐn)偪臻g費用給相關(guān)使用部門，完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率，生成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計，提高空間利用率并降低占用成本。
智能工位系統(tǒng)詳細(xì)功能描述①固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源，分配給相應(yīng)的部門及個人，搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。 提高工作效率：為員工提供可選擇的工作環(huán)境，并找到適合其創(chuàng)造力的工作空間。留住相當(dāng)***的人才。
智能工位管理系統(tǒng)：分配固定工位，員工信息遷入遷出實時統(tǒng)計工位的使用情況，空置率等多維度統(tǒng)計報表。固定工位管理、工位管理大數(shù)據(jù)：分配固定工位，員工信息遷入遷出實時統(tǒng)計工位的使用情況，空置率等多維度統(tǒng)計報表。動態(tài)電子銘牌，可實時調(diào)整座次，座位名稱覆蓋1個工位，監(jiān)測固定或共享工位員工的在崗狀態(tài)智能控制工位電源插座的通電斷電藍(lán)牙、控制電子墨水屏；動態(tài)管理工位信息。聯(lián)合辦公，動態(tài)管理工位.智能工位在線預(yù)約，簽到即用，并直觀同步分配工位資源，高效化管理.簡約化配置工位管理流程，包月或?qū)崟r統(tǒng)計工位成本，讓管理更省時省心.便捷有效的預(yù)定模式，動態(tài)管理工位，實況配置，讓入駐率得到有效提升。空間資源管理解決方案協(xié)助企業(yè)針對固定座位和共享座位進(jìn)行精細(xì)化分類管理，配合流程平臺實現(xiàn)自動化聯(lián)動處理，簡化多平臺手工操作，實現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能樓宇空間管控。環(huán)境健康安全：通過靈活的辦公空間，減少員工密度，保持安全距離。突出對員工健康的重要性。渝北區(qū)華為智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
智能工位系統(tǒng)；對工位資源靈活預(yù)定和使用，可以使現(xiàn)有工位資源利用率達(dá)到比較大化，減少工位資源浪費。奉賢區(qū)華為智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1）工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息3）人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調(diào)整工位的滿足率4）入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒有明確的員工工位明細(xì)，無法及時獲取對應(yīng)員工信息②工位管理的目標(biāo)1)對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1）提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 奉賢區(qū)華為智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。