系統(tǒng)會(huì)通過短信、E-mail等形式自動(dòng)發(fā)給與會(huì)者參會(huì)通知，確保會(huì)議正常開始。此外，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會(huì)議信息、公司地址等通知訪客參加會(huì)議。會(huì)議簽到智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預(yù)定人員可以在手機(jī)上實(shí)時(shí)查看到與會(huì)人員簽到情況。燈光通知智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過控制開會(huì)前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會(huì)議室的使用情況，管理員可以設(shè)置開會(huì)前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會(huì)議室空閑中、黃色會(huì)議即將開始、紅色會(huì)議正在進(jìn)行中，避免會(huì)議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應(yīng)智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會(huì)議狀態(tài)，在會(huì)議結(jié)束后或會(huì)議室無人時(shí)關(guān)閉設(shè)備，釋放資源。此外，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會(huì)議室動(dòng)態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會(huì)議報(bào)表、多平臺(tái)對接以及多項(xiàng)拓展功能，想了解更多關(guān)于智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，請聯(lián)系獲取。會(huì)議室預(yù)約 ：通過系統(tǒng)管理會(huì)議室資源，實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會(huì)議室，減少會(huì)議預(yù)約重復(fù)、提升辦公效率。萬州區(qū)智能會(huì)議室空調(diào)控制
智慧會(huì)議室智慧會(huì)議室能降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高會(huì)議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯(cuò)誤、比較大化會(huì)議室資源利用率、精細(xì)化管理會(huì)議室資源。軟件系統(tǒng)要求：1、會(huì)議信息顯示：會(huì)議顯示平板可展示會(huì)議室使用情況，如會(huì)議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會(huì)議情況、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題等；2、會(huì)議室預(yù)約：通過系統(tǒng)管理會(huì)議室資源，實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會(huì)議室，減少會(huì)議***、提升辦公效率；3、門禁聯(lián)動(dòng)：智慧會(huì)議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識(shí)別簽到，并且可以聯(lián)動(dòng)門禁系統(tǒng)開門；4、會(huì)議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會(huì)議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示；5、空間智能控制：會(huì)議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行各種場景設(shè)定，會(huì)議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨(dú)控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的高度智能化及提升用戶體驗(yàn)；6、會(huì)議電子白板：各會(huì)議室根據(jù)面積大小配置會(huì)議平板、激光電視或LED拼接大屏，實(shí)現(xiàn)會(huì)議投屏及無線傳屏功能；7、部分會(huì)議室配置專業(yè)會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議拾音擴(kuò)音功能；8、AI語音控制：會(huì)議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動(dòng)，設(shè)置情景控制面板。 萬州區(qū)智能會(huì)議室空調(diào)控制預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。
會(huì)議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機(jī)二維碼簽到，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表。會(huì)議信息引導(dǎo)：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱，會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。會(huì)議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會(huì)議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。會(huì)議信息引導(dǎo)：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱，會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。會(huì)議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會(huì)議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當(dāng)前使用Java語言，采用B/S架構(gòu)（如圖1）來實(shí)現(xiàn)，B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型。
預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。，無需人親自動(dòng)手去關(guān)閉，也可用手機(jī)軟件來進(jìn)行開關(guān)操作。，通過環(huán)境溫度和設(shè)定溫度的比較結(jié)果，控制電動(dòng)閥門的工作狀態(tài)，已達(dá)到調(diào)節(jié)環(huán)境溫度，舒適和節(jié)能的目的、高清流暢視頻會(huì)議、會(huì)議記錄掃碼帶走、會(huì)議資料云端儲(chǔ)存、任意通道隨意批注。；l會(huì)議內(nèi)燈光、空調(diào)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)，有人燈開，無人燈滅；l智能會(huì)議室兼容移動(dòng)/PC多平臺(tái)預(yù)定；l會(huì)議控制終端，集設(shè)備控制、多種情景模式與一體，控制設(shè)備狀態(tài)，情景模式一鍵切換l數(shù)據(jù)管理后臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：會(huì)議室預(yù)定情況/平均開會(huì)時(shí)長/會(huì)議室的空閑率/會(huì)議高峰期/會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析l支持付費(fèi)模塊，自定義單位時(shí)間會(huì)議室租用費(fèi)用，支持月結(jié)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，形成聯(lián)合辦公月度賬單。 開會(huì)時(shí)自動(dòng)同步座位信息。
會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺(tái)：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定／取消會(huì)議室。會(huì)議發(fā)管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況，會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會(huì)議資源時(shí)對會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的。 會(huì)議室人臉簽到：可多人動(dòng)態(tài)AI無感簽到，路過即簽到；提高會(huì)議簽到效率，提高開會(huì)效率。東城區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室包含哪些方面
會(huì)議室門禁聯(lián)動(dòng)：智慧會(huì)議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識(shí)別簽到，并且可以聯(lián)動(dòng)門禁系統(tǒng)開門。萬州區(qū)智能會(huì)議室空調(diào)控制
信息資源管理:通知公告管理說明：操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門，該部門下的員工可以在首頁查看到對應(yīng)的通知公告信息。并提交審批，審批通過后顯示到首頁。動(dòng)態(tài)資訊管理說明：操作員可以發(fā)布動(dòng)態(tài)資訊管理信息到所有部門，并提交審批，審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明：增加視頻圖片廣告，提供給廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理里調(diào)取，可以預(yù)覽，暫停發(fā)布，修改刪除。素材管理說明：管理所有的視頻，圖片，PDF，等素材文檔。信息資源審核說明：審批人負(fù)責(zé)審核操作員提交上來的信息資源。會(huì)議標(biāo)牌管理：當(dāng)天會(huì)議顯示模板說明：用于會(huì)議室門口的標(biāo)牌，顯示該會(huì)議室當(dāng)天的會(huì)議情況。當(dāng)前會(huì)議顯示模板說明：用于會(huì)議室門口的標(biāo)牌，顯示當(dāng)前的會(huì)議情況。會(huì)議查詢模板說明：顯示查詢會(huì)議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明：可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會(huì)議標(biāo)牌配置模板說明：主要是關(guān)聯(lián)各個(gè)會(huì)議室的標(biāo)牌模板的生成頁面的固定頁面地址，如一個(gè)室議室可指定一個(gè)當(dāng)天會(huì)議顯示模板，一個(gè)當(dāng)前會(huì)議顯示模板和一個(gè)廣告信息顯示模板。 萬州區(qū)智能會(huì)議室空調(diào)控制
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。