系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。1功能特點(diǎn)可對操作員進(jìn)行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限。可自定義會議室名稱，并進(jìn)行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會議室的使用時(shí)段?？梢栽O(shè)定會議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議?？蓪ζ髽I(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示?？蓪ζ髽I(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為管理提供決策依據(jù) 數(shù)據(jù)后臺多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)/會議室預(yù)定情況/平均開會時(shí)長。中山辦公智能會議室燈光
有目的性地配備會議室在設(shè)計(jì)協(xié)作空間時(shí)，企業(yè)已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。例如，這個會議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個房間專門進(jìn)行演示，另一個房間可能配有舒適的沙發(fā)，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。根據(jù)美國某研究中心的信息圖表，92％的員工說：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會影響他們對工作的滿意度”。這些專門設(shè)計(jì)的會議室采用了與其用途**適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設(shè)計(jì)的比較大好處是，為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需，以實(shí)現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。與遠(yuǎn)程同事面對面無縫連接近年來，我們對工作場所的定義發(fā)生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會議、遠(yuǎn)程招聘等線上工作已漸成主流。事實(shí)上，根據(jù)關(guān)于美國工作場所狀況的一份報(bào)告，43％的員工至少在某些時(shí)候會進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。盡管團(tuán)隊(duì)分布世界各地，電話會議技術(shù)將團(tuán)隊(duì)聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是智能會議協(xié)作平臺解決方案，配備了云端視頻會議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能，可同時(shí)解決各類挑戰(zhàn)。搭配的攝像機(jī)與麥克風(fēng)陣列，精細(xì)遠(yuǎn)距拾音，不僅能清楚地看到整個會議室及同事，與智能會議協(xié)作平臺結(jié)合使用。 中山辦公智能會議室燈光智能會議桌牌：自動同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。
智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個或多個演播設(shè)備中播出，同時(shí)現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題，控制系統(tǒng)是解決方案，它將多種信號的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個或多個演播設(shè)備中播出；同時(shí)現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給智能會議系統(tǒng)吧！
1、會議等候系統(tǒng)例會會議室設(shè)置會議等候區(qū)，設(shè)置會議顯示器，實(shí)現(xiàn)會場內(nèi)外的聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)以下功能：候場信息提示：①議題順序提醒；②匯報(bào)人提醒。會場服務(wù)功能：①茶水服務(wù)；②環(huán)境溫度調(diào)節(jié)；③設(shè)備需求；④其他服務(wù)需求......2、生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室預(yù)定部門、預(yù)定時(shí)長、開會頻率、會議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統(tǒng)，包括管理后臺、會議預(yù)約軟件、會議顯示平板展示界面等，都可以根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù)，滿足甲方的應(yīng)用需求。對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預(yù)定，并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時(shí)間、會議內(nèi)容等功能。會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊(duì)； 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。
一鍵情景模式通過武智科技物聯(lián)APP或會議室實(shí)體情景面板，可以一鍵啟動會議室會議模式，一鍵開啟燈光、投影儀、空調(diào)，將會議室的溫度調(diào)整到，提前準(zhǔn)備演示環(huán)境。數(shù)據(jù)可視化通過信銳物聯(lián)平臺內(nèi)置的數(shù)據(jù)圖表功能，用戶可以自定義各種類型的統(tǒng)計(jì)圖表。例如總能耗趨勢圖、空間溫濕度趨勢圖、各房間能耗排行、空調(diào)使用時(shí)長分布等。通過可視化圖表，可以讓管理員一目了然的清楚目前空間內(nèi)的各種用電設(shè)備的功耗及趨勢分布，為節(jié)能減排提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。智能門鎖系統(tǒng)智能門鎖與對應(yīng)管理中心（校園、企業(yè)、等場景管理中心）能夠?qū)崿F(xiàn)信息雙向反饋，從而保障管理人員時(shí)刻掌握場景整體安防情況：智能門鎖遠(yuǎn)程接受管理中心下發(fā)的的指令，執(zhí)行命令后將信息原路返回給管理中心，實(shí)現(xiàn)信息雙向互通。直觀大屏展示除了策略聯(lián)動、一鍵情景等實(shí)用化功能外，武智科技物聯(lián)平臺還為客戶提供了總部到分公司的可視化大屏。通過大屏，便可清楚知曉企業(yè)集團(tuán)空間總能耗、設(shè)備開啟狀態(tài)、能耗分析及趨勢走向、實(shí)時(shí)告警顯示等。通過大屏展示，讓物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)成果可視化，也極大程度的降低了運(yùn)維難度。會議室空閑率會議高峰期會議準(zhǔn)點(diǎn)率會議數(shù)據(jù)一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析提高管理效率，為管理提供決策依據(jù)。中山辦公智能會議室燈光
在線預(yù)定會議室：現(xiàn)在無需人工登記，會議時(shí)使用、預(yù)約狀態(tài)一目了然，根據(jù)工作情況可以隨時(shí)預(yù)約。中山辦公智能會議室燈光
智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細(xì)化管理會議室資源。軟件系統(tǒng)要求：1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會議情況、會議時(shí)間、會議主題等；2、會議室預(yù)約：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、門禁聯(lián)動：智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示；5、空間智能控制：會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進(jìn)行各種場景設(shè)定，會議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨(dú)控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實(shí)現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗(yàn)；6、會議電子白板：各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實(shí)現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴(kuò)音系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會議拾音擴(kuò)音功能；8、AI語音控制：會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動，設(shè)置情景控制面板。 中山辦公智能會議室燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。