物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在潛移默化中改變著人們生產(chǎn)生活的方方面面。辦公空間物聯(lián)網(wǎng)也加快應(yīng)用,給眾多行業(yè)的從業(yè)者帶來了全新的辦公體驗(yàn)。在辦公空間采用物聯(lián)網(wǎng)后,智能辦公模式加速形成,物聯(lián)網(wǎng)自動化辦公也逐漸成為了一種趨勢。當(dāng)前,物聯(lián)網(wǎng)的幾個智能辦公場景主要是會議室、休息室和辦公室。通過將傳感器、攝像頭等監(jiān)控傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設(shè)備,從而為員工工作提供較為舒適的環(huán)境。智能辦公場景:會議室會議室等同于企業(yè)中必不可少的心臟部分,用作洽談事物并匯集思想和創(chuàng)意。但目前會議室仍存在許多問題,如何才能做到真正的高效會議,為企業(yè)減少時間成本?通過將傳感器、紅外轉(zhuǎn)發(fā)器等設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設(shè)備,將辦公空間內(nèi)的窗簾、燈光、空調(diào)等設(shè)備接入武智科技智能辦公系統(tǒng)中?!瑫r武智科技智能辦公系統(tǒng)分級管理,劃分不同的等級權(quán)限,員工也能通過控制面板以及遠(yuǎn)程控制相應(yīng)設(shè)備,從而提供較為舒適的工作環(huán)境。當(dāng)需要開會時,可先分別聯(lián)動預(yù)設(shè)“會議模式”和“全關(guān)模式”。任一模式均可支持現(xiàn)場觸摸、遠(yuǎn)程觸屏兩種便捷管理。一鍵進(jìn)入“會議模式”,窗簾與投影幕布自動下降??臻g智能控制:會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制,可根據(jù)會議需要進(jìn)行各種場景設(shè)定。廣州智能會議室哪家便宜
參會人員到達(dá)會議時可以通過人臉識別系統(tǒng)開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室,會議被打斷的尷尬。提高會議室的利用效率如何提高會議的利用效率,真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問題是:假設(shè)員工A預(yù)約會議室1上午10點(diǎn)至12點(diǎn)的會議。但是可能會議在11點(diǎn)就結(jié)束了,這種情況在實(shí)際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過多日的苦想,智能會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團(tuán)隊,終于給出了合理的解決方案,這就是通過傳感器識別會議室是否有人員存在。即在傳感識別無人存在10分鐘,即將會議室空閑狀態(tài)釋放到會議系統(tǒng)平臺。即使參會人員提前結(jié)束會議,也沒有進(jìn)行提前結(jié)束會議的任何操作,會議室安裝的傳感器也會探測到無人的狀態(tài),將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會議室高效利用的痛點(diǎn)。會議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對接。實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個性化定制需求。 深圳智能辦公解決智能會議室會議室微信預(yù)約:會議室預(yù)約記錄:查詢整個單位的預(yù)約記錄;個人預(yù)約記錄:查詢個人的預(yù)約記錄。
會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào),是比較先進(jìn)的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制,可以隨意在某個會議室召開會議,會議的召集和會議資源(投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù))有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會議的協(xié)調(diào)性比較差,如果需要輔助工作配合,在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時間很多,不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進(jìn)行安排,所有會議的召集和訪客的管理,相關(guān)的會議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個人或一個部門統(tǒng)一管理,但對整個工作流程來說,有依可尋,從而提高了會議室的管理效率,缺點(diǎn)是對于工作的“痕跡”管理來說,還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理,特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理,靈活調(diào)度手段可以及時進(jìn)行會議室預(yù)定,并且可以郵件或短信通知與會者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置,因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu),直接通過瀏覽器使用。
信息資源管理:通知公告管理說明:操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門,該部門下的員工可以在首頁查看到對應(yīng)的通知公告信息。并提交審批,審批通過后顯示到首頁。動態(tài)資訊管理說明:操作員可以發(fā)布動態(tài)資訊管理信息到所有部門,并提交審批,審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明:增加視頻圖片廣告,提供給廣告信息顯示面板模板使用,素材資源從素材管理里調(diào)取,可以預(yù)覽,暫停發(fā)布,修改刪除。素材管理說明:管理所有的視頻,圖片,PDF,等素材文檔。信息資源審核說明:審批人負(fù)責(zé)審核操作員提交上來的信息資源。會議標(biāo)牌管理:當(dāng)天會議顯示模板說明:用于會議室門口的標(biāo)牌,顯示該會議室當(dāng)天的會議情況。當(dāng)前會議顯示模板說明:用于會議室門口的標(biāo)牌,顯示當(dāng)前的會議情況。會議查詢模板說明:顯示查詢會議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明:可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會議標(biāo)牌配置模板說明:主要是關(guān)聯(lián)各個會議室的標(biāo)牌模板的生成頁面的固定頁面地址,如一個室議室可指定一個當(dāng)天會議顯示模板,一個當(dāng)前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。 武智科技支持第三方對接:支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對接。
通過在手機(jī)端或者pc端快捷預(yù)約會議室,持微信公眾號、微信小程序、釘釘發(fā)起預(yù)定,可直觀看到會議室各個時段的預(yù)約狀態(tài);可通過會議室設(shè)備、容納人數(shù)、可用時段等條件快速檢索會議室;)支持周期預(yù)約,跨天預(yù)約;支持同時預(yù)約多個會議室;可選擇對應(yīng)會議服務(wù),系統(tǒng)自動通知會議服務(wù)人員;支持多種簽到/簽退方式:直接在手機(jī)點(diǎn)擊簽到簽退按鈕。可通過手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到簽退;預(yù)約成功后在會議的各個階段都有相應(yīng)的提醒:參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結(jié)束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務(wù)提醒。支持多種提醒方式:郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒;對自己預(yù)約的會議以及授權(quán)管理的會議,可以進(jìn)行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作??膳渲糜校侯A(yù)約時段、可預(yù)約時長、授權(quán)用戶的預(yù)約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預(yù)約次數(shù)、預(yù)約時長、某個時間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計。根據(jù)會議室分布,增加會議室位置顯示。 會議室電源,空調(diào),窗簾(霧化玻璃)等智能控制。珠海辦公智能會議室哪家便宜
管理會議室資源,減少會議重復(fù),提升會議效率,降低能耗,在預(yù)約會議室后,可通過二維碼、人臉進(jìn)入會議室。廣州智能會議室哪家便宜
會議室人臉簽到實(shí)現(xiàn)功能可多人動態(tài)AI無感簽到,路過即簽到;提高會議簽到效率,提高開會效率;集成多功能于一體,性價比極高;會議人流高峰期,快速簽到,無需排隊;智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表,提高工作效率,節(jié)約成本。(2)會議(空間)魔盒實(shí)現(xiàn)功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語音功能的安卓一體機(jī),設(shè)備本身具備續(xù)航,在不外接電源的情況下可提供6-8小時續(xù)航。通過此設(shè)備可對會議室內(nèi)的環(huán)境設(shè)備進(jìn)行場景控制和設(shè)備**控制,并與智慧會議系統(tǒng)連接,提供服務(wù)呼叫等功能。(3)智能會議桌牌實(shí)現(xiàn)功能自動同步座位信息,顯示座位成員名稱,職位等多種信息。智能開關(guān)面板實(shí)現(xiàn)功能?遠(yuǎn)程開關(guān),無需人親自動手去關(guān)閉,也可用手機(jī)軟件來進(jìn)行開關(guān)操作。 廣州智能會議室哪家便宜
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。