智能會議室系統(tǒng)設計方案首先要明確智能會議室應具備的功能：現代智能會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，更重要的是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨。可以根據行業(yè)特性擴展成為多樣性的會議室系統(tǒng)，如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng)，以達到控制會議室內影音設備、信號切換、燈光、音量調節(jié)等等效果。另外，現代智能會議室還可以有多種用途，或者轉換不同的應用場景，如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等，滿足專業(yè)培訓教學、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網絡視頻會議、同聲傳譯的需求，因此智能會議室已經發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統(tǒng)集成。 會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊； 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表，提高工作效率，節(jié)約成本。南岸區(qū)新一代智能會議室門禁
會議室預定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進出大廳設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會議的會議內容，參與人員等信息。會議休息區(qū)設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預約管理會議預約管理線下型管理：這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業(yè)，會議安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協(xié)調其他部門，對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強企業(yè)，已經有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調。 普陀區(qū)華為智能會議室門禁智能會議一鍵預訂并通知參會人:會議室預訂成功后一鍵通知參會人，無需再次填寫會議室地點信息及開會時間。
會議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不能提升公司形象，還能提高會議效率。因此，擁有一個智能會議室有明顯的積極意義，無論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會議室的普及，以“互聯網+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。智能會議室是以智能技術為基礎、智能設備為載體，將傳統(tǒng)會議場景虛擬化，多種信息化技術融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，從而實現企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。智能會議室智能會議室受到認同的背后，是大家對于傳統(tǒng)會議模式的反思。傳統(tǒng)會議室的幾大痛點：傳統(tǒng)會議室1、會議室無人管理，使用情況不知，浪費大量等待會議室時間；2、會議期間經常被外來人員打擾，中斷會議；3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸；2、關燈，開投影，色差嚴重，昏暗的環(huán)境容易犯困；3、會議記錄，丟三落四，會議時為了做會議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會議中的重要內容；4、各種連接線繁多連接困難，會議室看起來雜亂無章。5、擴音器收音識別低，常把旁人聲音收錄進去，非常令人尷尬。6、視頻會議不穩(wěn)定，音/視頻質量和共享清晰度不高針對以上痛點，智能會議室又能帶來什么具體改變?智能會議室1、會議室預約查看會議使用情況。
智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂及服務交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預約和管理：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示；5、會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現智能控制，可根據會議需要進行各種場景設定，會議室內安裝嵌入式情景控制面板，可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制，實現會議室的高度智能化及提升用戶體驗；6、各會議室根據面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實現會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴音系統(tǒng)，實現會議拾音擴音功能；8、會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯動，設置情景控制面板，實現會議室的場景模式控制和設備控制。 智能會議系統(tǒng)后臺權限管理。
智能會議系統(tǒng)包含：手機微信預約、會議室智能設備控制、智能設備可視化控制、微信遠程預約及邀約會議；對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。）并且對于瀚藍廣場現有會議室門禁進行改造升級智能會議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機）設備，實現會議室微信手機預約的智慧型智能會議系統(tǒng)。用于顯示預定信息，該設備需安裝至會議室門口附近，顯示該會議室預定信息；實現人臉、二維碼簽到開門，會議信息同步；智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能；開門方式：人臉、刷卡、刷卡；支持本地人臉識別；會議室預訂信息屏LED燈帶與會議狀態(tài)實時同步變色；數據管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數據分析。武智科技支持第三方對接：支持企業(yè)微信數據接口對接。楊浦區(qū)信息化智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
智能會議桌牌：自動同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。南岸區(qū)新一代智能會議室門禁
包括圖片和平面圖，會議信息，幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業(yè)微信輕松預定填寫會議標題、選擇時間、參會人、所需服務，快速預定會議室。釘釘企業(yè)微信聯系ta如果您有急用會議室，但會議室被占用，您可以聯系會議室預定人，直接點擊“聯系Ta”即可發(fā)信息與Ta溝通。釘釘企業(yè)微信我和我預定的會議您預定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您，您也可以在應用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業(yè)微信Outlook預定不是問題，不改變員工習慣Outlook預定不是問題，不改變員工習慣您有Outlook預定會議的習慣，我們不改變您的習慣，在Outlook預定或Somai會議預約系統(tǒng)預定的會議可以雙向同步。Outlook預定會議SomaiMicrosoftExchangeSync服務使你可以在會議室預訂會議室中與會議室的日歷進行數據交換，并使它們保持同步，融入到現有的工作中，支持Exchange服務器、Office365，不改變員工習慣。 南岸區(qū)新一代智能會議室門禁
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。