用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設定工位控制預警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢？關(guān)于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎(chǔ)的樓層平面圖，有技術(shù)條件還能做在線版，實時更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)**評估你的公司人員運行情況，評估后條件允許的情況下，通過設計智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的智能辦公室空間服務更多的員工。 降低租金成本：通過智能化管理，優(yōu)化空間使用率，為越來越多的員工提供舒適的工作環(huán)境。涪陵區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺預定
智能工位管理員：1、在管理后臺分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配。2、可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。3、統(tǒng)計工位使用情況，包含工位統(tǒng)計、在崗時長、工位空置率、使用率等等4、工位地圖可視化引導：搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規(guī)劃。二、管理者：可在管理后臺查看工位使用分配、預定數(shù)據(jù)，時間可自定義查詢。計算工位使用成本，預訂率，使用率，部門使用情況等報表。三、空間成員：可在小程序端預定共享工位，也可現(xiàn)場掃碼使用工位，預定后進行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預定記錄，同步云端，成員可查看自己預定的記錄。 南岸區(qū)固定智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信便捷有效的預定模式，動態(tài)管理工位，實況配置，讓入駐率得到有效提升。
智能工位牌：工位牌又工位牌，座位牌，人，員工信息牌，主要懸掛于屏風工位上以此用來標明員工的姓名和職位。通過工位牌的識別可以很方便的了解到公司員工的分布，對領(lǐng)導對于公司人員的管理有很大的幫助，也從而樹立企業(yè)的良好形象，起到宣傳企業(yè)文化的作用！傳統(tǒng)方式：傳統(tǒng)工位牌：1：配備有透明亞克力板。2：需要用戶更換紙質(zhì)內(nèi)容。3：外形不統(tǒng)一。智能工位銘牌：后臺統(tǒng)一管理、掃碼后自動同步工位人員信息，方便便捷，后臺統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù)，人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應服務功能。可通過手機預訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步等聯(lián)動功能。提高工位利用率。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現(xiàn)“占位識別”，精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。
智能工位管理系統(tǒng)：工位資源的精細管理，提效降本，武智科技能帶來至少80%的優(yōu)化。工位預約支持AD、OA的集成對接，可在多設備端口進行工位預訂、相關(guān)信息及地圖查詢等。工位分配可視化工位管理，實現(xiàn)移動、固定、員工、部門工位靈活設置。數(shù)據(jù)報告形成統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù)報告，助力企業(yè)工位運營精細化管理。工位管理設立智能感應系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現(xiàn)“占位識別”，并系統(tǒng)同步更新工位信息。工位預約入口：多入口可視化預訂，支持取消、修改，預約更高效。提供定制化工位制圖、UI設計：2D/；檢索與定位工位、使用者、相關(guān)設施；樓宇樓層檢索、查看與交互。智能工位銘牌：展示員工信息及相關(guān)提醒事項，信息化展示可定制。 工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級形式管理。
揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創(chuàng)空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進的新模式，在運營方式是它并沒有自己過多的錯誤，只不過在中國社會的大環(huán)境中，這種西式的世俗理念很難融入進去，進而導致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中，同一個行業(yè)的競爭者可能出現(xiàn)不止于兩個，雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業(yè)機密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環(huán)中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說，雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無什么直接要害，但是在更迭的真空期無疑是增加了企業(yè)的運營成本，而主辦方成本的疊加也勢必強加于這些依附于共享經(jīng)濟的微小型企業(yè)，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業(yè)來說，工位的合理應用更是在這個空間運營成本的有效控制，中小型企業(yè)的人員流動可謂是相對比較大的，在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對比較固定，無法做到靈活應用，這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對于那些想創(chuàng)業(yè)的個體人群，或者異地出差的單獨群體。 智能工位系統(tǒng)；對工位資源靈活預定和使用，可以使現(xiàn)有工位資源利用率達到比較大化，減少工位資源浪費。涪陵區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺預定
智能工位管理系統(tǒng)：合理預定工位進行辦公，為企業(yè)節(jié)約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過渡浪費現(xiàn)象。涪陵區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺預定
智能工位管理系統(tǒng)：1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區(qū)域。有的公司還會在方便的區(qū)域設置行政人事的服務窗口，方便員工進行業(yè)務辦理。另外，互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、運營部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動線設計辦公室動線設計是工位區(qū)域舒適的關(guān)鍵，只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴，都不會對動線這個詞陌生，用簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關(guān)注的是：只有動線規(guī)劃得越合理，區(qū)分員工與訪客不同的行進路線，做到內(nèi)外有別，員工的工位區(qū)域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習慣。 涪陵區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。