智能工位管理系統(tǒng):共享辦公空間,資源精細(xì)化管理:隨著創(chuàng)業(yè)人員的增多,共享辦公空間也得到了很好的發(fā)展,越來越多的初創(chuàng)者開始選擇。共享辦公空間有多種模式,影響費用的因素有很多,包括地理位置、辦公空間、質(zhì)量等等。眾創(chuàng)空間主要有移動工位,固定工位這兩種,移動工位是共享辦公空間內(nèi)公共區(qū)域的內(nèi)任意一個座位,坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的,屬于自己使用的辦公桌。除此之外,還有辦公區(qū)的辦公室單間,供不同人數(shù)的辦公團(tuán)隊使用,用戶可以根據(jù)實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統(tǒng)辦公場所,創(chuàng)業(yè)成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優(yōu)化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用,降低初創(chuàng)企業(yè)、中小微企業(yè)和個人創(chuàng)業(yè)者們的辦公成本。設(shè)定公司辦公區(qū)域,也就是所在商圈,不同的商圈適合不同行業(yè)、類型的企業(yè)辦公,位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間,移動工位適合個人創(chuàng)業(yè)者或者是2-3個人的創(chuàng)業(yè)者。辦公室有多種辦公空間,適合各種規(guī)模的團(tuán)隊。 智能工位管理系統(tǒng):減小工位需求,降低空間租金,并進(jìn)行成本核算,空間使用率,并為未來規(guī)劃提供精細(xì)數(shù)據(jù)。重慶共享智能工位系統(tǒng)
用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統(tǒng)計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢?關(guān)于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎(chǔ)的樓層平面圖,有技術(shù)條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態(tài),搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集,也有利于日常服務(wù)的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化,能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)**評估你的公司人員運行情況,評估后條件允許的情況下,通過設(shè)計智能工位管理系統(tǒng)的介入,可以讓有限的智能辦公室空間服務(wù)更多的員工。 綦江區(qū)固定智能工位系統(tǒng)平臺預(yù)定線上工位簽到,線下工位實時入駐,高效協(xié)同線上線下配置,便捷化管理。
wookitech智能工位管理系統(tǒng):武智科技是工位預(yù)約管理軟件、手機(jī)工位預(yù)約管理軟件、工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開發(fā)公司,wookitech工位預(yù)定系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)的,移動端則采用HTML5技術(shù)開發(fā),移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預(yù)定系統(tǒng)由工位管理服務(wù)器、工位系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成。工位預(yù)定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。工位預(yù)訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機(jī)瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預(yù)訂工位,工位預(yù)定系統(tǒng)平臺實現(xiàn)工位在線預(yù)定申請,工位在線預(yù)定審批(人工或者自動),工位實時狀態(tài)查詢,工位預(yù)訂消息通知,工位內(nèi)部及外部資源管理,工位信息實時發(fā)布引導(dǎo),工位信息大屏顯示,工位在線結(jié)算、工位付費通知等等功能,通過工位導(dǎo)覽實現(xiàn)員工預(yù)訂成功后自動引導(dǎo)功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實時動態(tài)的將工位預(yù)定信息、工位使用費用,傳遞到員工手機(jī)上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預(yù)訂系統(tǒng)同時支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動釋放工位,提供使用效率,工位預(yù)定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接。
智能工位系統(tǒng)詳細(xì)功能描述①固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應(yīng)的部門及個人,搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門統(tǒng)一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預(yù)定工位資源,遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位,動態(tài)分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。 工位導(dǎo)入:單個增加工位信息或者excel批量導(dǎo)入工位。
智能工位系統(tǒng):支持工位使用率、工位使用熱力圖統(tǒng)計,釋放工位空間利用效率?助力企業(yè)工位設(shè)計、移動辦公空間設(shè)置、員工行為分析等。設(shè)立工位無線感應(yīng)器,建立工位釋放閾值,監(jiān)測預(yù)定人不到位,工位自動取消預(yù)約狀態(tài),并郵件或微信提醒。提高工位利用效率;與OA、簽到系統(tǒng)對接,信息同步??蛇x擇釋放工位閾值①、預(yù)定后未到位取消預(yù)約閾值②、簽到配置。對接工位傳感器實現(xiàn)對工位資源統(tǒng)一管理。對接數(shù)位工牌實現(xiàn)對工位牌統(tǒng)一管理、信息發(fā)布等。后臺配置管理工位:·追蹤工位使用狀態(tài),形成清晰的管理組織框架,方便信息查詢·可修改工位屬性,進(jìn)行移動/固定工位切換,滿足不同使用需求。工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應(yīng)服務(wù)功能??赏ㄟ^手機(jī)、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。 地圖管理:在地圖上進(jìn)行設(shè)備管理,如:可直接查看攝像頭,安防控制門禁,控制空調(diào)、燈光開關(guān)等設(shè)備。深圳移動智能工位系統(tǒng)燈光
租賃決策數(shù)據(jù):為避免盲目投資未來的辦公室。通過使用工位數(shù)據(jù)來預(yù)測和參考對未來空間需求的決策。重慶共享智能工位系統(tǒng)
智能共享工位管理系統(tǒng):通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采用“本地處理,云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實時通信場景。采用PHP架構(gòu),個性化預(yù)約,自動分配空間,通過辦公設(shè)備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同,使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行操作。實時數(shù)據(jù)存儲,提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲功能。實時地圖與導(dǎo)航技術(shù),通過管理平臺中辦公區(qū)內(nèi)自動導(dǎo)覽技術(shù),自動引導(dǎo)您前往預(yù)定的辦公工位。智能電源和燈控,可選擇采用智能體感技術(shù),根據(jù)人員活動情況開啟/關(guān)閉電源及照明,節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術(shù),將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),與辦公空間管理平臺無縫對接,訪客只需輕松掃描二維碼即可到達(dá)**辦公空間預(yù)定共享工位,工位銘牌自動切換成對應(yīng)人員信息,方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。 重慶共享智能工位系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。