智能會議室系統(tǒng)設計方案首先要明確智能會議室應具備的功能：現(xiàn)代智能會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨?？梢愿鶕?jù)行業(yè)特性擴展成為多樣性的會議室系統(tǒng)，如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng)，以達到控制會議室內影音設備、信號切換、燈光、音量調節(jié)等等效果。另外，現(xiàn)代智能會議室還可以有多種用途，或者轉換不同的應用場景，如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等，滿足專業(yè)培訓教學、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網絡視頻會議、同聲傳譯的需求，因此智能會議室已經發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統(tǒng)集成。 會議預約屏實時顯示會議室預訂信息，與會人員入會刷臉簽到開門，簽到數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計并發(fā)送至發(fā)起人。普陀區(qū)新一代智能會議室門禁系統(tǒng)
會議室功能介紹1.1會議室預定流程對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。1.2實現(xiàn)目標管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現(xiàn)方式上線會議室微信小程序預定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預約、信息屏顯示預約狀況，并可追溯預定人，同時對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統(tǒng)計分析，方便企業(yè)管理人員提高會議室使用效率。1.4預約管理流程1.5微信小程序預約界面1.6會議室狀態(tài)顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎，可自定義會議室釋放規(guī)則、設備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預定后幾分鐘（自定義）內無人簽到開門，則釋放預定會議2、提前規(guī)則：預定后提前幾分鐘（自定義）進入準備會議3、立刻關閉：會議結束后幾分鐘（自定義）內關閉設備4、空調提前開：預定時間前幾分鐘（自定義）內打開空調5、退定規(guī)則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預訂的會議室6、遲到規(guī)則：會議開始后幾分鐘（自定義）內到達會場不算遲到靜安區(qū)數(shù)字化智能會議室空調控制預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。
4寸情景面板：實現(xiàn)功能語音控制燈光、窗簾、空調、智能會議大屏等設備；支持后臺編輯場景并同步至屏幕，可語音或者觸摸操作設備或者場景；支持自定義場景：會前模式、會議模式、全開模式、全關模式等；支持離在線語音控制；情景面板控制界面都可以根據(jù)甲方的需求進行定制開發(fā)、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務，滿足甲方的應用需求。會議室二維碼門禁實現(xiàn)功能預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。會議室人臉簽到實現(xiàn)功能可多人動態(tài)AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率；集成多功能于一體，性價比極高；會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊；智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表，提高工作效率，節(jié)約成本。
智能會議室預約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構開發(fā)的會議室預定管理系統(tǒng)，會議室預約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作，會議室預約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預定申請,會議室預定審批，會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導,會議信息顯示，會議室預約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導功能，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成，會議室預約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。會議室離線語音控制智能設備。
會議室預約系統(tǒng)-管理平臺：會議室預約系統(tǒng)基于JAVA架構下，使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定／取消會議室。會議發(fā)管理軟件支持會議預訂，預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態(tài)、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況，會議內容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。會議室預定系統(tǒng)：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的。 會議室人臉簽到：可多人動態(tài)AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率。普陀區(qū)新一代智能會議室門禁系統(tǒng)
會議管理大數(shù)據(jù)：生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室利用率等進行統(tǒng)計分析。普陀區(qū)新一代智能會議室門禁系統(tǒng)
會議室預約基本的需求就是選擇時間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話，還可以在預約前要求用戶閱讀會議室使用須知，還可以設置個人信息頁，要求用戶填寫姓名、工號等。利用物聯(lián)網技術，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。會議室預約系統(tǒng)，服務于國內多家高校、世界500強企業(yè)、機關等，以穩(wěn)定易用、隱私安全、頁面簡潔獲得了客戶的一致好評，節(jié)省80%的人力，續(xù)約率超過60%。利用物聯(lián)網技術，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。利用物聯(lián)網技術，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。 普陀區(qū)新一代智能會議室門禁系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。