工位在線預(yù)約:通過終端設(shè)備在線預(yù)約工位,通信、燈光、空調(diào)、電源等常用設(shè)備同步進(jìn)入可用狀態(tài);智能空間導(dǎo)航通過地圖引擎查找各區(qū)域工位,找人更便捷,提升工作效率;工位在線管理通過后臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置工位類型、位置及擺放方式,實(shí)時(shí)查看使用狀態(tài)。工位預(yù)定PC端管理員在電腦端登錄進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái),選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域,鼠標(biāo)直接滾動(dòng)放大、縮小、拖拉地圖,選擇地圖中空閑工位,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會(huì)彈出輸入框,然后填寫預(yù)訂人、選擇工位名稱、使用時(shí)間等信息后即可完成預(yù)定。隨后按照預(yù)定時(shí)間前往指定工位位置完成簽到,即可正常使用。手機(jī)端遠(yuǎn)程預(yù)定:打開手機(jī)端軟件界面,選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域,用手指直接放大、縮小、拖拉地圖,點(diǎn)擊地中空閑座位,填寫預(yù)定信息即可完成手機(jī)端工位預(yù)定;現(xiàn)場預(yù)定:當(dāng)身處辦公區(qū)域,急需現(xiàn)場預(yù)定工位進(jìn)行辦公,可以立即打開手機(jī)端軟件,點(diǎn)擊掃一掃功能,掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預(yù)定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺(tái)、通道、大廳門口等顯眼處,超大的顯示設(shè)備加上炫酷的顯示畫面,一方面可以提升企業(yè)格調(diào)、營造出一種高大上的環(huán)境氛圍,給來訪留下深刻的印象;另一方面,員工可以通過屏幕查看各區(qū)域工位預(yù)定的情況。 企業(yè)異地辦公,隨時(shí)預(yù)訂, 直雙展示布局,無需行政管理。廣州固定智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航
工位管理解決方案:盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù),釋放工位資源利用潛力,打造辦公靈活空間工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應(yīng)服務(wù)功能。可通過手機(jī)、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲(chǔ)物柜等聯(lián)動(dòng)功能。提高工位利用率。多場景應(yīng)用解決方案支持工位臨時(shí)預(yù)約、提前預(yù)約、提前結(jié)束、延時(shí)使用等多場景應(yīng)用。工位感應(yīng)釋放空間潛力設(shè)立智能感應(yīng)系統(tǒng),搭配電子工位牌,讓移動(dòng)工位得到更有效率的釋放,實(shí)現(xiàn)“占位識(shí)別”,精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性,同步更新工位信息。實(shí)時(shí)工位報(bào)修支持實(shí)時(shí)在線工位報(bào)修,減少時(shí)間投入成本。數(shù)據(jù)報(bào)告形成統(tǒng)計(jì)工位使用數(shù)據(jù)報(bào)告,助力企業(yè)工位運(yùn)營精細(xì)化管理。廣州固定智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航工位預(yù)定:隨時(shí)隨地都可便捷的進(jìn)行工位預(yù)約 還可以直接掃碼預(yù)定。
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過射頻識(shí)別作為預(yù)約空間的“鑰匙”,掌握預(yù)約空間的使用情況;通過人體感應(yīng)裝置,智能調(diào)控空間內(nèi)的濕度、溫度等;通過定位系統(tǒng),方便管理層或者員工找到某一員工的占用位置。人工智能技術(shù)人工智能即從環(huán)境中接收感知喜好并執(zhí)行行動(dòng)的智能管家。智能管家能夠以更快的速度、更高的精度和更敏捷的反應(yīng)執(zhí)行命令,可以根據(jù)每一個(gè)員工的以往辦公喜好,智能篩選適合的辦公資源信息。深度學(xué)習(xí)本系統(tǒng)利用事先訓(xùn)練好的權(quán)*參數(shù),對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次編解碼,解碼后的新數(shù)據(jù)不但能*新生成已經(jīng)操作過的數(shù)據(jù)得分,還能對(duì)未操作過的數(shù)據(jù)得分進(jìn)行預(yù)測;能夠與現(xiàn)有的算法模型數(shù)據(jù)進(jìn)行更加靈活的融合,從而保證平臺(tái)的智能化管理效率和管理準(zhǔn)確性。武智科技是工位預(yù)約管理軟件、手機(jī)工位預(yù)約管理軟件、工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開發(fā)公司,wookitech工位預(yù)定系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)的,移動(dòng)端則采用HTML5技術(shù)開發(fā),移動(dòng)端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺(tái)。工位預(yù)定系統(tǒng)由工位管理服務(wù)器、工位系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成。工位預(yù)定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。
智能工位系統(tǒng)功能①固定工位數(shù)字化管理,可視化分配數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類型,按照部門統(tǒng)一管理,管理員權(quán)限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。②工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態(tài),是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時(shí)可協(xié)調(diào)單個(gè)的或批量的搬遷項(xiàng)目,自動(dòng)將變動(dòng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報(bào)表中,減少搬遷的時(shí)間和成本,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率。③共享工位預(yù)定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動(dòng)化管理,可移動(dòng)端在線預(yù)定工位,簽到后同步電子銘牌實(shí)況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電,人體存在感應(yīng)監(jiān)測人員在線狀態(tài),生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄信息。(2)空間成本核算,數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)綜合空間成本管理計(jì)費(fèi),配置化空間成本模型并分?jǐn)偪臻g費(fèi)用給相關(guān)使用部門,完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有效識(shí)別空間占用率和使用率,生成數(shù)據(jù)報(bào)表高效化統(tǒng)計(jì),提高空間利用率并降低占用成本。 工位綁定:掃碼填寫個(gè)人信息申請(qǐng)工位綁定。
工位預(yù)訂系統(tǒng)平臺(tái)支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號(hào)、手機(jī)瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預(yù)訂工位,工位預(yù)定系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工位在線預(yù)定申請(qǐng),工位在線預(yù)定審批(人工或者自動(dòng)),工位實(shí)時(shí)狀態(tài)查詢,工位預(yù)訂消息通知,工位內(nèi)部及外部資源管理,工位信息實(shí)時(shí)發(fā)布引導(dǎo),工位信息大屏顯示,工位在線結(jié)算、工位付費(fèi)通知等等功能,通過工位導(dǎo)覽實(shí)現(xiàn)員工預(yù)訂成功后自動(dòng)引導(dǎo)功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號(hào)、短信等消息通知,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將工位預(yù)定信息、工位使用費(fèi)用,傳遞到員工手機(jī)上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預(yù)訂系統(tǒng)同時(shí)支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動(dòng)釋放工位,提供使用效率,工位預(yù)定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配電話號(hào)碼功能。使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng),工位預(yù)訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。智能工位:智能管控電源、定時(shí)開關(guān)機(jī),減少不必要的能源浪費(fèi).重慶新一代智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
智能工位提前預(yù)定: 通過手機(jī)移動(dòng)端按時(shí)間、區(qū)域搜索可用的工位進(jìn)行預(yù)定。廣州固定智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”,如30%,一旦空置率低于30%時(shí),務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說明工位有沒必要的空置和浪費(fèi),應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支;或者進(jìn)行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年是零增長還是少量增長?比如0%-15%c.減員縮編期,預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個(gè)例子:一家企業(yè),工位總數(shù)為300個(gè),已使用260個(gè),工位空置率則達(dá)約,如果此時(shí)公司在快速發(fā)展期,要擴(kuò)招100人。 廣州固定智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。