智能工位系統(tǒng)：支持工位使用率、工位使用熱力圖統(tǒng)計(jì)，釋放工位空間利用效率?助力企業(yè)工位設(shè)計(jì)、移動(dòng)辦公空間設(shè)置、員工行為分析等。設(shè)立工位無線感應(yīng)器，建立工位釋放閾值，監(jiān)測預(yù)定人不到位，工位自動(dòng)取消預(yù)約狀態(tài)，并郵件或微信提醒。提高工位利用效率；與OA、簽到系統(tǒng)對接，信息同步?？蛇x擇釋放工位閾值①、預(yù)定后未到位取消預(yù)約閾值②、簽到配置。對接工位傳感器實(shí)現(xiàn)對工位資源統(tǒng)一管理。對接數(shù)位工牌實(shí)現(xiàn)對工位牌統(tǒng)一管理、信息發(fā)布等。后臺配置管理工位：·追蹤工位使用狀態(tài)，形成清晰的管理組織框架，方便信息查詢·可修改工位屬性，進(jìn)行移動(dòng)/固定工位切換，滿足不同使用需求。工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應(yīng)服務(wù)功能。可通過手機(jī)、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動(dòng)功能。提高工位利用率。 工位預(yù)定：隨時(shí)隨地都可便捷的進(jìn)行工位預(yù)約 還可以直接掃碼預(yù)定。東莞數(shù)字化智能工位系統(tǒng)方案
用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計(jì)等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢？關(guān)于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎(chǔ)的樓層平面圖，有技術(shù)條件還能做在線版，實(shí)時(shí)更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務(wù)的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個(gè)人增加一個(gè)工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)**評估你的公司人員運(yùn)行情況，評估后條件允許的情況下，通過設(shè)計(jì)智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的智能辦公室空間服務(wù)更多的員工。 南寧共享智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)管理固定、共享工位分配，并可采用靈活工位預(yù)定系統(tǒng)。
智能工位實(shí)現(xiàn)功能：實(shí)現(xiàn)功能獨(dú)?感知工位座位上是否有?存在，突破傳統(tǒng)感應(yīng)模塊對運(yùn)動(dòng)人體感應(yīng)的限制，可探測運(yùn)動(dòng)和靜止人體，即人在探測范圍內(nèi)輸出高電平信號，人不在探測范圍內(nèi)則輸出低電平信號。產(chǎn)品具有小尺寸、低功耗、壽命長等優(yōu)點(diǎn)。為人員在崗離崗提供決策依據(jù)。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會議室·智能教室等。共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時(shí)長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。工位成本統(tǒng)計(jì)：可查看、導(dǎo)出空間分配使用明細(xì)，包括所有空間的明細(xì)數(shù)據(jù)，含空間基本信息、分配部門和使用人信息等；可查看、導(dǎo)出工位分配使用統(tǒng)計(jì)，支持按照地理位置、樓、樓層、部門等統(tǒng)計(jì)工位分配和實(shí)際使用情況；可查看、導(dǎo)出員工工位信息，包括所有員工綁定工位明細(xì)數(shù)據(jù)，含是否綁定工位、綁定工位明細(xì)信息等。
工位預(yù)訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機(jī)瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預(yù)訂工位，工位預(yù)定系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)工位在線預(yù)定申請,工位在線預(yù)定審批（人工或者自動(dòng)），工位實(shí)時(shí)狀態(tài)查詢,工位預(yù)訂消息通知，工位內(nèi)部及外部資源管理，工位信息實(shí)時(shí)發(fā)布引導(dǎo),工位信息大屏顯示，工位在線結(jié)算、工位付費(fèi)通知等等功能,通過工位導(dǎo)覽實(shí)現(xiàn)員工預(yù)訂成功后自動(dòng)引導(dǎo)功能，工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將工位預(yù)定信息、工位使用費(fèi)用，傳遞到員工手機(jī)上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預(yù)訂系統(tǒng)同時(shí)支持掃碼簽到的功能，沒有簽到的情況下自動(dòng)釋放工位，提供使用效率，工位預(yù)定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配電話號碼功能。使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng)，工位預(yù)訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀，可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全，讓辦公更舒適。
空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當(dāng)前工位位置，設(shè)置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動(dòng)更新員工信息。工位批量分配：導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預(yù)定：空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位，查詢預(yù)定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工位多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移；支持對部門工位進(jìn)行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化，這次部門關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對搬遷記錄進(jìn)行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門、時(shí)間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測：對空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，當(dāng)空間分配率/使用率過高或過低時(shí)給予預(yù)警，并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測：對工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過對接第三方系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動(dòng)，并同步到系統(tǒng)。 工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級形式管理。南寧共享智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)
地圖管理：在地圖上進(jìn)行設(shè)備管理，如：可直接查看攝像頭，安防控制門禁，控制空調(diào)、燈光開關(guān)等設(shè)備。東莞數(shù)字化智能工位系統(tǒng)方案
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候，工位永遠(yuǎn)不夠，此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒？工位空置率，就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說明工位有沒必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 東莞數(shù)字化智能工位系統(tǒng)方案
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。