智能共享工位管理系統(tǒng):通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采用“本地處理,云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實時通信場景。采用PHP架構(gòu),個性化預(yù)約,自動分配空間,通過辦公設(shè)備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同,使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行操作。實時數(shù)據(jù)存儲,提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲功能。實時地圖與導(dǎo)航技術(shù),通過管理平臺中辦公區(qū)內(nèi)自動導(dǎo)覽技術(shù),自動引導(dǎo)您前往預(yù)定的辦公工位。智能電源和燈控,可選擇采用智能體感技術(shù),根據(jù)人員活動情況開啟/關(guān)閉電源及照明,節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術(shù),將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),與辦公空間管理平臺無縫對接,訪客只需輕松掃描二維碼即可到達(dá)**辦公空間預(yù)定共享工位,工位銘牌自動切換成對應(yīng)人員信息,方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。 預(yù)定靈活工位,實時洞察使用效率,創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境,提高空間使用率達(dá)50%以上。青浦區(qū)共享智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
物聯(lián)網(wǎng)時代,商務(wù)辦公開始向智能化、可視化轉(zhuǎn)型。從小小的智能工位銘牌,都在經(jīng)歷一場換代升級。武智科技深耕商務(wù)辦公應(yīng)用場景,全新推出智慧辦公解決方案,包括電子工位牌、智能插座、調(diào)光玻璃等軟硬融合產(chǎn)品,是現(xiàn)代商務(wù)辦公必不可少的利器。智能工位銘牌過去,我們組織一次大型會議,頻繁更換參會人員姓名和座次是一件非常令人頭疼的事情?,F(xiàn)在,有了武智科技智能工位銘牌,更換參會人員信息隨心所欲,可通過后臺模板設(shè)置信息,實時一鍵推送,信息同步更新完成,會議籌備省時省力!同時,武智科技智能工位銘牌還有以下功能加持:1、采用E-ink電子墨水屏,,可顯示黑白紅三色;2、功耗,每天刷新兩次信息,可持續(xù)使用5年;3、產(chǎn)品可通過無線AP聯(lián)網(wǎng),支持信息在線實時刷新;4、擁有四大功能模塊,包含會議管理、設(shè)備管理、模版管理、用戶管理功能,并支持與第三方會議系統(tǒng)對接集成等。智能工位牌武智科技智能工位牌采用,黑白紅三色顯示效果,針對流動工位,可通過軟件后臺一鍵更換員工信息,堪稱辦公室行政管理工位的利器!智能調(diào)光玻璃武智科技智能調(diào)光玻璃,采用聚合物分散液晶技術(shù),可一鍵切換門窗玻璃的透明(光線透過率95%)和非透明狀態(tài)(光線透過率5%)。 北京新一代智能工位系統(tǒng)智能工位即時預(yù)定: 直接掃描工位上的二維碼預(yù)定。
傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn),工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源,工位線下盤點(diǎn)耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息,人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率,入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置,沒有明確的員工工位明細(xì),無法及時獲取對應(yīng)員工信息。工位管理的目標(biāo))對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運(yùn)營、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島.智能工位價值亮點(diǎn),提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細(xì)統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。,有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本,平均企業(yè)工位空置率達(dá)0%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。,工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個合理的“工位空置率危險值”,如30%,一旦空置率低于30%時,務(wù)必要啟動現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達(dá)到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費(fèi),應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支;或者進(jìn)行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預(yù)計每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期,預(yù)計每年是零增長還是少量增長?比如0%-15%c.減員縮編期,預(yù)計每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個例子:一家企業(yè),工位總數(shù)為300個,已使用260個,工位空置率則達(dá)約,如果此時公司在快速發(fā)展期,要擴(kuò)招100人。 智能工位管理系統(tǒng):減小工位需求,降低空間租金,并進(jìn)行成本核算,空間使用率,并為未來規(guī)劃提供精細(xì)數(shù)據(jù)。
空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置,室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當(dāng)前工位位置,設(shè)置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預(yù)定:空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位,查詢預(yù)定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計:統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉(zhuǎn)移,包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移;支持對部門工位進(jìn)行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化,這次部門關(guān)鍵詞搜索,有數(shù)據(jù)權(quán)限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉(zhuǎn)移記錄的查看;支持對搬遷記錄進(jìn)行展示,包括以下關(guān)鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測:對空間分配使用情況進(jìn)行實時監(jiān)測,當(dāng)空間分配率/使用率過高或過低時給予預(yù)警,并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測:對工位綁定情況進(jìn)行實時監(jiān)測,支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過對接第三方系統(tǒng),實時監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動,并同步到系統(tǒng)。 支持分角色、分團(tuán)隊統(tǒng)計信息,按日、按周、按月分析報表,提供完整的工位預(yù)定情況和用戶行為分析報告。青浦區(qū)共享智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
工位綁定:工位可以綁定區(qū)域位置信息,綁定歸屬部門。青浦區(qū)共享智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
工位管理解決方案:盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù),釋放工位資源利用潛力,打造辦公靈活空間工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應(yīng)服務(wù)功能??赏ㄟ^手機(jī)、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。多場景應(yīng)用解決方案支持工位臨時預(yù)約、提前預(yù)約、提前結(jié)束、延時使用等多場景應(yīng)用。工位感應(yīng)釋放空間潛力設(shè)立智能感應(yīng)系統(tǒng),搭配電子工位牌,讓移動工位得到更有效率的釋放,實現(xiàn)“占位識別”,精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性,同步更新工位信息。實時工位報修支持實時在線工位報修,減少時間投入成本。數(shù)據(jù)報告形成統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù)報告,助力企業(yè)工位運(yùn)營精細(xì)化管理。青浦區(qū)共享智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。