參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)開門、簽到。非參會(huì)人員是無(wú)法打開會(huì)議門的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。提高會(huì)議室的利用效率如何提高會(huì)議的利用效率，真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問題是：假設(shè)員工A預(yù)約會(huì)議室1上午10點(diǎn)至12點(diǎn)的會(huì)議。但是可能會(huì)議在11點(diǎn)就結(jié)束了，這種情況在實(shí)際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺(tái)反饋會(huì)議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過(guò)多日的苦想，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團(tuán)隊(duì)，終于給出了合理的解決方案，這就是通過(guò)傳感器識(shí)別會(huì)議室是否有人員存在。即在傳感識(shí)別無(wú)人存在10分鐘，即將會(huì)議室空閑狀態(tài)釋放到會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)。即使參會(huì)人員提前結(jié)束會(huì)議，也沒有進(jìn)行提前結(jié)束會(huì)議的任何操作，會(huì)議室安裝的傳感器也會(huì)探測(cè)到無(wú)人的狀態(tài)，將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會(huì)議室高效利用的痛點(diǎn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對(duì)接。實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個(gè)性化定制需求。 會(huì)議室預(yù)約 ：通過(guò)系統(tǒng)管理會(huì)議室資源，實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會(huì)議室，減少會(huì)議預(yù)約重復(fù)、提升辦公效率。涪陵區(qū)訪客智能會(huì)議室門禁系統(tǒng)
預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開門。，無(wú)需人親自動(dòng)手去關(guān)閉，也可用手機(jī)軟件來(lái)進(jìn)行開關(guān)操作。，通過(guò)環(huán)境溫度和設(shè)定溫度的比較結(jié)果，控制電動(dòng)閥門的工作狀態(tài)，已達(dá)到調(diào)節(jié)環(huán)境溫度，舒適和節(jié)能的目的、高清流暢視頻會(huì)議、會(huì)議記錄掃碼帶走、會(huì)議資料云端儲(chǔ)存、任意通道隨意批注。；l會(huì)議內(nèi)燈光、空調(diào)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)，有人燈開，無(wú)人燈滅；l智能會(huì)議室兼容移動(dòng)/PC多平臺(tái)預(yù)定；l會(huì)議控制終端，集設(shè)備控制、多種情景模式與一體，控制設(shè)備狀態(tài)，情景模式一鍵切換l數(shù)據(jù)管理后臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：會(huì)議室預(yù)定情況/平均開會(huì)時(shí)長(zhǎng)/會(huì)議室的空閑率/會(huì)議高峰期/會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析l支持付費(fèi)模塊，自定義單位時(shí)間會(huì)議室租用費(fèi)用，支持月結(jié)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，形成聯(lián)合辦公月度賬單。 海淀區(qū)數(shù)字智能會(huì)議室燈光智能會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)權(quán)限管理。
智能會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的智能化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之高效協(xié)同化處理會(huì)議文件的同步演示，提供更好的會(huì)議討論交互。在會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁(yè)等，都可以通過(guò)”觸屏軌跡與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步。2、會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之即時(shí)交互性互通會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無(wú)縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。
會(huì)議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場(chǎng)所。一個(gè)好的會(huì)議室配置不能提升公司形象，還能提高會(huì)議效率。因此，擁有一個(gè)智能會(huì)議室有明顯的積極意義，無(wú)論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會(huì)議室的普及，以“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議”的新辦公場(chǎng)景運(yùn)用已悄然問世。智能會(huì)議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景虛擬化，多種信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會(huì)議室場(chǎng)景。智能會(huì)議室智能會(huì)議室受到認(rèn)同的背后，是大家對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議模式的反思。傳統(tǒng)會(huì)議室的幾大痛點(diǎn)：傳統(tǒng)會(huì)議室1、會(huì)議室無(wú)人管理，使用情況不知，浪費(fèi)大量等待會(huì)議室時(shí)間；2、會(huì)議期間經(jīng)常被外來(lái)人員打擾，中斷會(huì)議；3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸；2、關(guān)燈，開投影，色差嚴(yán)重，昏暗的環(huán)境容易犯困；3、會(huì)議記錄，丟三落四，會(huì)議時(shí)為了做會(huì)議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會(huì)議中的重要內(nèi)容；4、各種連接線繁多連接困難，會(huì)議室看起來(lái)雜亂無(wú)章。5、擴(kuò)音器收音識(shí)別低，常把旁人聲音收錄進(jìn)去，非常令人尷尬。6、視頻會(huì)議不穩(wěn)定，音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高針對(duì)以上痛點(diǎn)，智能會(huì)議室又能帶來(lái)什么具體改變?智能會(huì)議室1、會(huì)議室預(yù)約查看會(huì)議使用情況。會(huì)議預(yù)約屏實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室預(yù)訂信息，與會(huì)人員入會(huì)刷臉簽到開門，簽到數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并發(fā)送至發(fā)起人。
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進(jìn)的會(huì)議管理方式。會(huì)議室管理粗放型管理這類管理方式對(duì)會(huì)議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，會(huì)議的召集和會(huì)議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會(huì)議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排，所有會(huì)議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或一個(gè)部門統(tǒng)一管理，但對(duì)整個(gè)工作流程來(lái)說(shuō)，有依可尋，從而提高了會(huì)議室的管理效率，缺點(diǎn)是對(duì)于工作的“痕跡”管理來(lái)說(shuō)，還停留在人工記錄或簡(jiǎn)單的電子表格記錄。會(huì)議管理趨勢(shì)二、系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過(guò)程管理，特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶無(wú)需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過(guò)瀏覽器使用。 會(huì)議室審批管理：可設(shè)置會(huì)議室審批管理員，管理員審批通過(guò)即預(yù)訂成功，并自動(dòng)發(fā)送通知至相關(guān)參會(huì)人。海淀區(qū)數(shù)字智能會(huì)議室燈光
會(huì)議室二維碼簽到：預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開門。涪陵區(qū)訪客智能會(huì)議室門禁系統(tǒng)
會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進(jìn)出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個(gè)會(huì)議室的使用情況和正在召開會(huì)議的主題。每個(gè)會(huì)議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，參與人員等信息。會(huì)議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會(huì)議室的使用情況和各種及時(shí)資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會(huì)公共信息（如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息）、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會(huì)議預(yù)約管理會(huì)議預(yù)約管理線下型管理：這種會(huì)議管理方式比較集中在一些還沒有進(jìn)行信息化改造的企業(yè)，會(huì)議安排全部依賴人工的上傳下達(dá)，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對(duì)會(huì)議資源的使用進(jìn)行安排沒有一套有效的對(duì)人、時(shí)間、資源、過(guò)程的可以記錄管理。線上型管理：這種會(huì)議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強(qiáng)企業(yè)，已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應(yīng)用。這種會(huì)議管理方式對(duì)會(huì)議成員、資源、時(shí)間等做了充分的協(xié)調(diào)。 涪陵區(qū)訪客智能會(huì)議室門禁系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。