怎樣才能既做到的用戶體驗、又保持高效安全的訪客管理呢？答案只有一個，化被動為主動！可以在入口處設(shè)置自助式訪客終端，客戶自行刷卡或致電被訪者即可判斷是否允許訪問，自助訪客終端登記速度比被動式的登記速度更快；且系統(tǒng)能與通道、梯控、門禁聯(lián)動，可實現(xiàn)對訪客的一卡通管理，這樣，我們能夠從管理端非常清晰的看到訪客在場內(nèi)的軌跡；同時，我們可以根據(jù)場所人流量配置多臺自助終端，如此便可起到很好的分流作用，不至入口擁堵。訪客管理系統(tǒng)選購注意為了更好的服務(wù)于更安全的工作，用戶在選擇訪客系統(tǒng)的時候應關(guān)心下列功能：入口多重安全保障系統(tǒng)對來訪者證件資料（文字、圖像）自動完整記錄，并提供防偽參考，便于對VIP人士記錄方便快速通過，對可疑人員進行拒訪處理。分等級科學化管理分級權(quán)限管理使不同崗位人員能夠?qū)Ｗ⒈韭毠ぷ?；方便實時檢查、總結(jié)工作；工作步驟全程記錄，便于動態(tài)監(jiān)控工作，保持工作質(zhì)量持續(xù)提升?？旖莸男畔⒂涗浉黝愖C件資料自動錄入，無需手寫；登記資料真實準確，電腦自動處理，不會出現(xiàn)字跡不清，來訪者照片自動抓拍，便于通道管理；操作流程簡單，軟件系統(tǒng)采用人性化設(shè)計，界面友好，操作人員可輕松掌握。 員工利用手機隨時可以審核拜訪申請，無需再到門衛(wèi)處接人，在嚴格管理的同時，并沒有影響員工的工作效率。佛山智能化智能訪客釘釘
先進性充分考慮信息技術(shù)和信息需求的迅速發(fā)展趨勢，在技術(shù)上具有一定的超前性，采用國際和國內(nèi)通用的先進技術(shù)，要保證本項目達到較次。設(shè)計中采用先進的系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)軟件，以數(shù)字化的主流產(chǎn)品為設(shè)備，保證系統(tǒng)在技術(shù)上，成熟穩(wěn)定。成熟性和實用性采用被實踐證明為成熟和實用的技術(shù)和設(shè)備，大限度地滿足項目現(xiàn)在和將來的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確保耐久實用。系統(tǒng)管理功能，能充分滿足本項目自身各種業(yè)務(wù)的管理要求。應具有完全的操作環(huán)境，界面簡練、友好，功能健全有效。服務(wù)性和便利性強調(diào)以人為本的設(shè)計思想，對于來自本單位內(nèi)外的各種信息進行收集、處理、存儲、傳輸、檢索、查詢，為本項目的使用者和管理者提供有效的信息服務(wù)，為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節(jié)約的工作環(huán)境。經(jīng)濟性在實現(xiàn)先進性和可靠性的前提下，達到較高的性能價格比以及經(jīng)濟的優(yōu)化設(shè)計設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計要在確保用戶需求的前提下具有良好的性價比。充分考慮產(chǎn)品的性能價格比，對關(guān)鍵的產(chǎn)品應以性能的先進性為主要考慮因素。外觀的友善性、使用者形象的展示性機關(guān)訪客系統(tǒng)以親善和友好的客戶界面，給使用的機關(guān)帶來的是在公眾面前樹立起的親和、友善、平等的公眾形象。崇明區(qū)辦公智能訪客導航訪客管理智能模式：智慧掃碼，便捷通行 可視地圖導航，訪客來訪無需接待。
其它企業(yè)是不能看到的，訪客機的客戶端軟件都有一個往云傳輸訪客記錄和下載人事信息賬號和密碼，只要教育內(nèi)網(wǎng)在通的狀態(tài)下，所有操作數(shù)據(jù)登記數(shù)據(jù)都會及時傳到云服務(wù)器，就是斷網(wǎng)狀態(tài)下也可以正常登記，并存儲在訪客機數(shù)據(jù)庫上，網(wǎng)絡(luò)通了就會重新上傳下載未同步的數(shù)據(jù)。訪客機客戶端登陸賬號有企業(yè)管理員分配給保安，可以限制到保安只可以登記，和自己的密碼修改，不能退出全屏，防止保安操作工作以外的東西。八、訪客管理系統(tǒng)示意圖九、使用云訪客系統(tǒng)后的效益運用訪客機系統(tǒng)進行管理后，能夠大幅提升單位、公司出入管理水平及工作效率，使機關(guān)單位的安全管理徹底躍上一個新臺階!同時也令來訪賓客感到備受尊重!將安防做到人防、物防、技防三防全齊下功能強大。系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統(tǒng)信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的信息;加強了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。實用高效。通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活，適用于多種行業(yè)部門。用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點。
健康碼紅色和黃色狀態(tài)現(xiàn)場立即語音實時警示，同時平臺實時記錄并向管理員發(fā)出告警消息。人員通行體溫測量系統(tǒng)直連人臉識別測溫一體機、訪客一體機，可對出入口的人員進行無接觸體溫測量，測溫數(shù)據(jù)會上傳到后臺保存，當有人員體溫異常時，系統(tǒng)會將體溫異常的人員信息發(fā)送給指定的管理人員處理。人員考勤管理系統(tǒng)與考勤設(shè)備連接，可設(shè)置不同人員的考勤規(guī)則，節(jié)假日考勤規(guī)則等，系統(tǒng)記錄人員的考勤數(shù)據(jù)，匯總?cè)?、月、年度出勤情況，可導出EXCEL報表方便行政人員處理。人員通行管理系統(tǒng)會記錄每個人員在門禁設(shè)備上的通行記錄，實現(xiàn)顯示區(qū)域人員數(shù)量、訪客數(shù)量等數(shù)據(jù)，加強區(qū)域人員的管理。設(shè)備管理系統(tǒng)直連人臉識別門禁設(shè)備、訪客一體機等設(shè)備，后臺實時監(jiān)控設(shè)備的運行情況，支持設(shè)備遠程啟用與關(guān)閉，支持微信武智科技小程序、公眾號、PC客戶端設(shè)備遠程開門等功能。武智科技AIoT智能訪客管理系統(tǒng)采用軟硬件結(jié)合的方式，設(shè)備直連管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化管理和功能擴展，優(yōu)化了訪客及人員出入管理流程，有效減少了手動信息輸入，操作簡單，易于掌握，加強單位安全保障，可廣泛應用在小區(qū)、工業(yè)區(qū)、學校、寫字樓、企事業(yè)單位等。 訪客登記軟件，智能訪客管理系統(tǒng)不斷推陳出新，從一機單用到一機多用，再到一機的智能化。
系統(tǒng)介紹利用移動互聯(lián)技術(shù)和人臉識別深度算法進行結(jié)合，實現(xiàn)全新的人臉識別自助訪客系統(tǒng)。隨著人臉識別技術(shù)的成熟，越來越多的企業(yè)逐步將傳統(tǒng)的“守候式”門衛(wèi)訪客登記系統(tǒng)更新為自助驗證加人臉識別聯(lián)動授權(quán)的模式，增加了訪客審核的安全性，同時節(jié)省了訪客驗證的效率和企業(yè)單位的人力成本。憑借多年在企業(yè)一卡通行業(yè)的深耕和對人臉算法、自助訪客難點的解鎖，開發(fā)出一套更貼合企業(yè)使用需求的頗具現(xiàn)代化潮流的門衛(wèi)安全自助式人臉識別訪客軟硬件系統(tǒng)。該套系統(tǒng)一經(jīng)推出就受到了多個大型集團公司的青睞，短期內(nèi)已實施完成了多個落地案例，歡迎廣大客戶隨時來電索要詳細解決方案。流程介紹①通過企業(yè)OA或手機端公眾號進行訪客預約。②被訪人進行訪客后臺審批。③以短信或公眾號消息方式推送審批結(jié)果。④訪客來訪在自助訪客機上進行人證比對核驗身份。⑤訪客機驗證預約信息后登記訪客人臉信息。⑥被訪人收到人臉登記信息進行空中人臉通道區(qū)域授權(quán)。⑦訪客在人臉識別通道識別進入，保安可通過WEB端進行授權(quán)及進出記錄查詢。3、系統(tǒng)擴展說明該套系統(tǒng)中訪客人臉的錄取是在自助機上完成的，主要考慮到目前還有部分人手機不支持自拍模式和拍照的清晰度問題。 訪客系統(tǒng)：可以采集到人員出入的身份證件的傳統(tǒng)信息外；加強了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。大渡口區(qū)智能化智能訪客方案
AI智能訪客管理系統(tǒng)云平臺|訪客機|訪客登記系統(tǒng)。佛山智能化智能訪客釘釘
人們發(fā)明了用計算機代替手工登記的訪客系統(tǒng)。2、人員登記訪客來訪體驗不好正是由于手工登記的諸多問題，人們開始將來訪者登記轉(zhuǎn)移到了電腦上，計算機登記能夠解決手工登記的一些問題，例如：計算機代替人工登記，避免了字跡不清、錯位等問題；計算機訪客系統(tǒng)與證件掃描儀相連，無需輸入，直接掃描即可完成對來訪者身份的確認，掃描儀可直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件；計算機登記加快了訪客登記速度。計算機訪客系統(tǒng)與監(jiān)控設(shè)備相連，監(jiān)控設(shè)備實時抓拍來訪者當前圖像，在電腦界面上將其與身份證件圖像進行對比、保存，如此使得信息更加可靠安全。但計算機登記式訪客系統(tǒng)還處于確認訪客信息的階段，而訪客管理并不是為了確認訪客信息。從目前的市場形勢看，促發(fā)訪客需求的將是人員流動大、身份復雜的場所，例如、法院、市民中心、檢察院、大型城市綜合體、寫字樓等。這些場所管理方想要對來訪人員進行管理，從而確保多種業(yè)務(wù)的正常開展，但同時，由于場所的公開性，他們又要保持良好的社會形象和平等觀念，而這種基于簡單登記的訪客系統(tǒng)就沒有辦法滿足需求了。佛山智能化智能訪客釘釘
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。