謹防辦公設備租賃低租金陷阱，低租金陷阱，現(xiàn)在市面上的辦公設備租賃由于過量的競爭進入了一個微利時代，但是到處還是可以看見“全市低價”的宣傳口號，對于這種“全市低價”應該提出警惕。在租賃過程，許多人都會貨比三家，而目前辦公設備租賃市場較為混成，報價也參差不齊，低的租金報價與高的報價相差近一半的情況也常有出現(xiàn)。一些人為了貪圖便宜，往往偏向于租金低廉的租賃公司。但是一分錢一分貨，很多中小型租賃公司所出租的機器一部分是從各單位淘汰中回購而來，另一部分則是利用廢棄的設備零部件東拼西湊組裝起來，并將這些殘舊的辦公設備以低價出租。而機器在使用過程中，為了節(jié)省使用成本追求利潤，也無所不用其盡，相比原裝的耗材，代用耗材的價格可能只是原裝耗材的1/5甚至1/10，類似的代用耗材印出的文件不但效果差，而且會產生有毒的氣體，污染辦公環(huán)境，對人體的健康造成非常大的傷害，并造成機器故障頻繁。辦公設備租賃設備選用靈活。黃埔區(qū)辦公設備維修項目
如何管理辦公設備？1.日常使用管理：單位應該對設備的日常使用制定明確的規(guī)章制度，對于私自使用單位辦公設備用于私人事項的應有明確的限制。2.維修管理：既然是設備，就有損壞的時候，因此，單位應對設備是否維修做出評估，既要節(jié)約資金又要滿足設備的正常維護、維修、保養(yǎng)等工作。對于能夠小修的就不要大修，對于經維修后可以替代新設備的就不要購買新設備。3.耗材管理：很多辦公設備的耗材是通用的，本公司的設備可以使用，家里的設備也可以使用，所以，耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報廢管理：對于一些可能要退出使用的設備也要進行多方面的評估，看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設備是因為技術升級、有些是設備的經濟壽命到期了、有些是損壞。退出設備殘值的確定標準要具有可行性。白云區(qū)辦公設備配件辦公設備打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。
辦公設備租賃支付方式：很多公司在打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在幾千元或者更少，主要是確保服務商提供打印機之后的風險較小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般打印機租賃的月租在每月幾百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的打印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在打印機的計數(shù)器內。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。
辦公設備租賃區(qū)別：設備選用靈活 ，根據(jù)你的需求變化、使用設備發(fā)生了變化情況，你可以即時的更改租約內容及條款，可以有選擇維護、服務內容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費用。 節(jié)約辦公費用 ，可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復印及打印費用。 提升企業(yè)形象 ，自動輸稿、電子分頁、高速復印、四個紙盒……價值超過幾萬一臺！不但可以提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內部形象。 降低使用風險，租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復印機的方式。優(yōu)良的辦公設備租賃平臺一般會推出免押租賃模式。
辦公設備租賃與購買哪個更劃算？1、租賃前期投入成本低，現(xiàn)在市面上好點的打印機動不動就是好幾萬，小型打印機，打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經濟方面來講租賃打印機未嘗不是一個更好的選擇。2、購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃打印機，風險就由租賃公司承擔。辦公設備的打印機的使用成本是隨著印量增多而上升。白云區(qū)辦公設備配件
辦公設備泛指與辦公室相關的設備。黃埔區(qū)辦公設備維修項目
復合機是以復印功能為基礎，標配或可選打印、掃描、傳真功能，采用數(shù)碼原理，以激光打印的方式進行文件輸出，可以根據(jù)需要對圖像、文字進行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高內存、大硬盤、強大的網絡支持和多任務并行處理能力，能夠滿足用戶的大任務量工作需要。并可以將大量數(shù)據(jù)保存下來，擔當企業(yè)信息文檔管理中心的角色的商用辦公設備。復合機的中心是數(shù)字化，是對打印機的數(shù)字化，從外形上看，數(shù)碼復合機與傳統(tǒng)的普通打印機很像，其基本的功能都是復印。然而數(shù)字化后，不但復印功能和性能有了很大的改善，功能上也有了很大的拓展，由于采用數(shù)字方式進行掃描復印，復印內容可以作為數(shù)字文件保存在數(shù)碼復合機里。黃埔區(qū)辦公設備維修項目