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復印機租賃如何選擇租賃公司?一、客戶自身需求,如果你去租賃復印機,你要了解需要租賃多少臺?租賃的機器需要具備什么功能?我們從兩個方面解析!1.根據(jù)公司的規(guī)模來選定要租賃多少臺設(shè)備!以及一個月使用的印量,彩色和黑白分別是多少張。這個可以根據(jù)以往的采購復印紙的數(shù)量來統(tǒng)計!2.根據(jù)公司的辦公任務(wù),來選定機器的功能。如果可以預見數(shù)量要增加也需要告知復印機租賃公司,便于復印機租賃公司參考選擇合適機型。二、如何選擇機型首先要選擇自己合適的機型,才不會影響工作效率??梢愿鶕?jù)自己的公司的工作任務(wù)來選擇。1.如果你是一家剛成立的公司或者規(guī)模不大,人數(shù)不多,使用量也不大,你可以選擇一分鐘20-25張輸出速度的機器。比如基礎(chǔ)款復印機。2.如果你公司有50-100人,你可以選擇每分鐘輸出30-50張的機器,因為這種中型復印機速度快,性能穩(wěn)定。3.如果你是一家大型企業(yè)每天都有大量文檔輸出,那么你就要選擇大型復印機設(shè)備,比如高速復印機。辦公設(shè)備(Office Equipments)泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備租賃租借
辦公設(shè)備租賃區(qū)別:設(shè)備選用靈活 ,根據(jù)你的需求變化、使用設(shè)備發(fā)生了變化情況,你可以即時的更改租約內(nèi)容及條款,可以有選擇維護、服務(wù)內(nèi)容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用,短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費用。 節(jié)約辦公費用 ,可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復印及打印費用。 提升企業(yè)形象 ,自動輸稿、電子分頁、高速復印、四個紙盒……價值超過幾萬一臺!不但可以提升日常工作效率,還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。 降低使用風險,租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時等風險。由于復印機產(chǎn)品價格高,又涉及到后期的耗材,維護維修工作,越來越多的企業(yè)選擇租賃復印機的方式。海珠區(qū)辦公設(shè)備使用與維護辦公設(shè)備的打印機的使用成本是隨著印量增多而上升。
租賃打印機無法打印的故障處理:檢查是否已將打印機設(shè)置為默認打印機,方法是選擇“開始/設(shè)置/打印機”,打開“打印機”窗口,檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤,如果沒有,用右鍵單擊打印機圖標,選擇“設(shè)為默認值”,將打印機設(shè)置為默認打印機。如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機,請雙擊“添加打印機”圖標,然后根據(jù)提示安裝打印機出租。檢查是否將當前打印機設(shè)置為暫停打印,方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現(xiàn)的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤。如果選中了“暫停打印”選項,請取消該選項上的小鉤,然后重新打印。在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字,然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔,可能是你使用的程序有問題,請在你使用的WPS、WORD或其它應(yīng)用程序中檢查是否選擇了正確的打印機租賃,如果是應(yīng)用程序生成的打印文件,打印機維修請檢查程序生成的打印輸出是否正確。
辦公設(shè)備的特征:1、彩色化,越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的,且人們的視覺越來越挑剔,黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以,彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼打印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。2、多功能,如果一臺辦公設(shè)備只具有某一種功能,只有一種情況,那就是使用者對這個功能的需求相當大,對其它的功能可以忽略,但人們都一臺機器具有多種功能,已經(jīng)是購買一臺機器的基本要求,同時可以網(wǎng)絡(luò)打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。辦公設(shè)備租賃有什么好處?
辦公設(shè)備打印機租賃收費標準是什么?近年來,有很多影印機租賃公司,但租用影印機的費用基本上是一樣的。目前,大部分影印機租賃公司都是按紙張收費的,即租賃公司將規(guī)定租戶的較低消費,超出印刷部門的要求,按份數(shù)收費,以便較大限度地擴大租賃公司的利益。 這臺影印機的租金是目前租客中較受歡迎的,因為租戶是根據(jù)企業(yè)日常辦公印刷的需要,租戶認為這是較具成本效益的。 目前市面上主流影印機的租金一般在幾百元/月之間,這類月租套餐包含一定數(shù)量的印刷品,如果租客不印超過規(guī)定的部分,就不會有額外的費用。 如果多余,多余部分應(yīng)按紙張數(shù)收取,一般每張收費幾毛錢左右,還有一點是,打印機租賃公司不會提供不收費紙張。租賃打印機有哪些好處?白云區(qū)辦公設(shè)備公司
復印機租賃服務(wù)有哪些不同之處?辦公設(shè)備租賃租借
辦公設(shè)備全包服務(wù), 1、 轉(zhuǎn)嫁維修風險(其中包括昂貴的非常規(guī)的零件損壞風險),類似與復印機的一份保單。在復印機的使用過程中常規(guī)零件在一直不斷的磨損、報廢,而非常規(guī)零件的損壞發(fā)生概率約為2%~5%,全包按張收費方式有效的把這些零件的更換費用轉(zhuǎn)嫁到我們服務(wù)商身上,將客戶的意外風險降為零。2、 提高服務(wù)質(zhì)量, 無論是印品本身的質(zhì)量還是服務(wù)人員的主動性都是不同以往的。客戶不必為了節(jié)省維修費用而減少印品質(zhì)量。全包服務(wù)方式能大限度的調(diào)動起服務(wù)商的能動性,想方設(shè)法使機器長時間的處于佳狀態(tài)。而用戶單位采用先用后付的原則,這是有效控制服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量的手段,對服務(wù)商來說只有提供了滿意的服務(wù),才能獲得應(yīng)得的利潤。3、 優(yōu)化服務(wù)商和用戶之間的服務(wù)結(jié)構(gòu),全包服務(wù)方式將服務(wù)商和用戶的利益有效的緊密結(jié)合在一起,用戶希望機器越少出故障、服務(wù)響應(yīng)速度越快越好,服務(wù)商也同樣希望只有在機器故障的減少,解決故障的速度加快的情況下,才能讓用戶正常使用機器。這樣在雙方利益一致的情況下,用戶享受到了真正意義上的優(yōu)良服務(wù)。辦公設(shè)備租賃租借