在傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，使用大量的紙張和筆記本記錄會(huì)議內(nèi)容，不只浪費(fèi)資源，同時(shí)也對(duì)環(huán)境造成了一定的壓力。而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)電子設(shè)備進(jìn)行會(huì)議記錄和共享，減少了紙張的使用，實(shí)現(xiàn)了更加環(huán)保和節(jié)能的目的。其次，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提高工作效率和節(jié)約時(shí)間和成本。傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)議記錄和整理，而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)電子設(shè)備進(jìn)行快速記錄和共享，提高了工作效率，節(jié)約了時(shí)間和成本，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容的共享和決策跟蹤和評(píng)估。在傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，會(huì)議記錄和決策跟蹤和評(píng)估都需要進(jìn)行繁瑣的手動(dòng)記錄和整理，而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)電子設(shè)備進(jìn)行快速共享和跟蹤和評(píng)估，提高了信息共享和決策效率。會(huì)議系統(tǒng)具備日程爭(zhēng)執(zhí)檢測(cè)的功能，避免同時(shí)安排多個(gè)爭(zhēng)執(zhí)的會(huì)議。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)一體機(jī)
隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作，以此來(lái)提高日常效率，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。像騰訊視頻、釘釘、飛書(shū)等軟件也收獲了大量新的用戶(hù)。而作為遠(yuǎn)程協(xié)作非常重要的一部分，遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)也被越來(lái)越多的企業(yè)所重視。通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)需耗費(fèi)大量的差旅成本，企業(yè)的分公司之間，或者與全球各地的客戶(hù)之間，就能非常便捷地進(jìn)行溝通交流了。先需要考量會(huì)議室的大小，如果是五到十平米的小會(huì)議室，是個(gè)很好的選擇。它配備了120°超廣角鏡頭，提供4K畫(huà)質(zhì)，并支持5倍高清變焦，加上波束成形麥克風(fēng)陣列，提供了不錯(cuò)的音視頻效果。無(wú)線(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)定制會(huì)議系統(tǒng)提供自動(dòng)生成會(huì)議報(bào)告和分析的功能，方便會(huì)議總結(jié)和改進(jìn)。
視頻會(huì)議系統(tǒng),視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類(lèi)系統(tǒng)又被稱(chēng)為視聽(tīng)會(huì)議。在會(huì)議中，與會(huì)者不只可以聽(tīng)到其他人的說(shuō)話(huà)聲，還可以看到其他人的手勢(shì)和面部表情。數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶(hù)數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。按規(guī)模大小分類(lèi),按規(guī)模大小可分為大、中、小型三類(lèi)。大型會(huì)議系統(tǒng),主要有優(yōu)異會(huì)議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會(huì)議、論壇、技術(shù)交流及培訓(xùn)，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到“語(yǔ)言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。在使用和控制手段方面也能夠適應(yīng)各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能?？梢灾С侄帱c(diǎn)視頻會(huì)議，具有遠(yuǎn)程會(huì)議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無(wú)線(xiàn)旁聽(tīng)系統(tǒng)等。
大會(huì)議室定位為大型發(fā)布會(huì)、報(bào)告會(huì)議及大型培訓(xùn)功能等眾多功能于一體的大型、重要會(huì)議活動(dòng)功能場(chǎng)所，本方案在設(shè)計(jì)上充分考慮到其會(huì)議功能的先進(jìn)性與可靠性，包括專(zhuān)業(yè)會(huì)議語(yǔ)言擴(kuò)聲、多圖像顯示系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議攝錄燈光系統(tǒng)等。發(fā)言系統(tǒng)有桌面話(huà)筒組成，包括領(lǐng)導(dǎo)單元和意味著單元，領(lǐng)導(dǎo)單元對(duì)會(huì)議具有管控功能，方便會(huì)議主持者，按照會(huì)議主旨和目標(biāo)，有序發(fā)言。列席會(huì)議的意味著，就坐于原型會(huì)議桌的四周，為了方便與會(huì)嘉賓和主持者識(shí)別，會(huì)議桌的圓桌會(huì)議的內(nèi)圈及第二圈的每個(gè)坐席上配置一組電子桌牌。廠家一般提供電子桌牌的功能具備人名顯示、簽到、發(fā)言計(jì)時(shí)等。支持會(huì)議時(shí)的屏幕共享和白板功能，方便演示和討論。
線(xiàn)上活動(dòng)的舉辦、會(huì)議直播的開(kāi)展，不只是病情下會(huì)議活動(dòng)發(fā)展的形勢(shì)所趨，也是時(shí)代發(fā)展的需要。線(xiàn)上活動(dòng)可以使人不受時(shí)間空間的拘束和限制，提升會(huì)議開(kāi)展的效率，還可以節(jié)省線(xiàn)下活動(dòng)可能會(huì)消耗的一系列人力物力財(cái)力；同時(shí)還有助于企業(yè)品牌影響力的提升。在線(xiàn)上直播系統(tǒng)方面，集成了主流直播系統(tǒng)和騰訊會(huì)議，并且操作并不復(fù)雜，使用起來(lái)輕松方便，在線(xiàn)觀看容量大?？梢詿o(wú)縫連接報(bào)名、審核、觀看/參會(huì)流程，在線(xiàn)進(jìn)行多樣化的交流與互動(dòng)，打通參會(huì)者的觀看和報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)管理，錯(cuò)過(guò)會(huì)議直播內(nèi)容還能在直播結(jié)束后查看回放，能夠全方面地滿(mǎn)足企業(yè)需求，保障企業(yè)線(xiàn)上會(huì)議的圓滿(mǎn)成功。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠記錄會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)和參與人數(shù)等統(tǒng)計(jì)信息。無(wú)線(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)定制
會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該支持多平臺(tái)訪(fǎng)問(wèn)，如電腦、手機(jī)、平板等設(shè)備。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)一體機(jī)
系統(tǒng)集中議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、交互式電子白板、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議交流、會(huì)議投票表決、會(huì)議控制等多種功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。智慧辦公無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)功能模塊：會(huì)議管理模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、會(huì)議計(jì)劃管理、會(huì)議流程管理、出席人管理等；通知信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：實(shí)現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限管理、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)記錄統(tǒng)計(jì)等；會(huì)議實(shí)時(shí)腳注板模塊：實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)議記錄、討論、決策等與會(huì)情況記錄；會(huì)議回放功能模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能；多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預(yù)警、異常反饋等。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)一體機(jī)