會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在用于的會議室中。在會議室中配置了用于的高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用用于的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議。個人計算機（Pc）是常用的桌面事務處理工具。把會議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構成桌面會議系統(tǒng)。桌面會議系統(tǒng)使用公共通信網絡通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與它人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質量在專業(yè)級以下。會議系統(tǒng)應該能夠記錄會議的時長和參與人數(shù)等統(tǒng)計信息。深圳視頻會議系統(tǒng)解決方案
視頻會議系統(tǒng),視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不只可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機系統(tǒng)在窄帶寬的通信網絡上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數(shù)據(jù)應用程序。按規(guī)模大小分類,按規(guī)模大小可分為大、中、小型三類。大型會議系統(tǒng),主要有優(yōu)異會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術交流及培訓，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴聲系統(tǒng)性能應達到“語言擴聲一級標準”。在使用和控制手段方面也能夠適應各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能。可以支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)等。深圳視頻會議系統(tǒng)解決方案會議系統(tǒng)應該支持多平臺訪問，如電腦、手機、平板等設備。
無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。如何實現(xiàn)和構建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不只是對會議室所用設備實現(xiàn)智能管控，也不只是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應、兼容信息技術發(fā)展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源炸裂性的增長而提出的智能決策。
隨著社會的不斷發(fā)展，信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要，各種視聽設備、投影設備、會議系統(tǒng)等開始進入各行各業(yè)。會議室、電化教學室等，已經不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備，如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕等。同時，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作，如：要打開多種設備電源，要關閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設備，并能同時控制會議室、教室各種資源的‘中間控制系統(tǒng)’設備便應運而生?！睍h系統(tǒng)具備日程爭執(zhí)檢測的功能，避免同時安排多個爭執(zhí)的會議。
當前線上會議已經是鋪天蓋地，各家會議組織者也從懵懵懂懂、嚴重依賴供應商到了追求線下會議的效率與體驗階段。大部分公司都會用非常多的軟件，如騰訊會議、ZOOM軟件、各種直播系統(tǒng)、短信平臺、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來解決一場500人的線上會議。然而分散的軟件系統(tǒng)往往會帶來很多問題：如賬號多需要來回切換、數(shù)據(jù)分散、素材分散、無法支撐精細化的活動管理、數(shù)據(jù)管理以及客戶挖掘與維護等。很多客戶正是基于上述痛點而選擇使用輕會系統(tǒng)。一款一站式、全流程的活動管理軟件，產品宗旨就是要讓用戶一站解決辦會參展問題，讓系統(tǒng)越來越智能、讓用戶越來越輕松。會議系統(tǒng)需要有一個在線會議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續(xù)查閱和分析。佛山辦公室會議系統(tǒng)方案
會議系統(tǒng)還需要支持多種不同的會議形式，如面對面會議、電話會議或在線視頻會議等。深圳視頻會議系統(tǒng)解決方案
根據(jù)會議室、會議廳的建設需要，可單獨設置會議擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨設置的會議擴聲系統(tǒng)，一般設有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設有領導和意味著控制盒、話筒和耳機；紅外系統(tǒng)設有接收單元和電聲轉換器件等。單獨設置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴聲的全套設施外，還設有供譯員使用的翻譯單元，并設有譯語傳輸線路。領導和意味著控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設置的會議表決系統(tǒng)配有主機、領導和意味著表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計算機及其外設，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。深圳視頻會議系統(tǒng)解決方案
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