黃浦區(qū)園區(qū)收發(fā)室進駐

收發(fā)室注意事項1.收發(fā)室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續(xù)，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯(lián)系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時準確，工作日每天按時按部門分發(fā)到內(nèi)勤處；對姓名或地址不符、不詳?shù)膩砑?，?yīng)采取積極措施，認真查詢，確實無人領(lǐng)取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹立良好服務(wù)形象。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)有助于提升樓宇的快遞收發(fā)效能。黃浦區(qū)園區(qū)收發(fā)室進駐

收發(fā)室代收是什么意思呢？1、收發(fā)室代收的意思是：郵件由單位收發(fā)室或門衛(wèi)再或者物業(yè)管理部門代為簽收。一般由收發(fā)室代收的郵件，自行前往取回即可，不會再另行通知收件人。2、收發(fā)室也叫傳達室，一般設(shè)置于企事業(yè)單位的大門口，主要負責聯(lián)系郵政部門，收發(fā)報刊、郵件或信件等。3、收發(fā)室是為人們提供方便的，一般有郵件什么的郵局都是先送到那里，然后通過他們在轉(zhuǎn)達給用戶，無需提前打招呼的。4、收發(fā)室就是單位的專門接收各種報刊和郵件等的辦公室，如果郵寄地址是單位地址，郵遞員就會把信件以及單位的報紙一起由收發(fā)室負責人簽收，信件顯示收發(fā)室簽收，去收發(fā)室查詢即可。浦東新區(qū)單位收發(fā)室快遞服務(wù)上海靈捷收發(fā)室服務(wù)有助于減少行政工作量。

快遞收發(fā)室收件規(guī)定包括哪些？1、公司所有快遞由行政部統(tǒng)一簽收，并做好登記；需支付費用的由收件人墊付，并按照收件人所屬部門劃分進行報賬。2、行政部簽收快遞后應(yīng)及時通知收件人來領(lǐng)取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護行政部形象，收件人在接到通知的當天內(nèi)需將物品領(lǐng)走，若收件人不在或外出應(yīng)委托人員來領(lǐng)取（下班前一小時內(nèi)簽收的快遞可次日領(lǐng)?。?，如果當天未領(lǐng)走的，所有后果由收件人自行負責，情節(jié)嚴重者將對其進行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會自動簽收，如果特殊情形下，收件人不愿簽收快遞的，應(yīng)提前告知行政部，行政部接到通知后拒收快遞，拒收快遞后的相關(guān)責任由收件人自行承擔。

上海靈捷收發(fā)室服務(wù)支持配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一派送：①集中收取快遞，統(tǒng)一登記入庫；②根據(jù)收件人詳細樓層由專員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶不便。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發(fā)件全方面電子化，提高效率，減少出錯；④企業(yè)快遞賬單自動分類統(tǒng)計至成本中心、部門，減少行政工作量；上海靈捷收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)：①無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存；②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。風迅快遞承接各大企業(yè)收發(fā)室服務(wù)。

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【上海靈捷專業(yè)為企業(yè)提供收發(fā)室】快遞收發(fā)室有多重要？除了寄快遞的問題，收快遞上同樣難題多多，當前企業(yè)快遞管理中，存在許多需要人工手動操作的環(huán)節(jié)，費時費力，這是導致效率低下、錯誤增加的主要原因。例如以下場景：快遞到了公司，要手動登記信息、手動發(fā)通知、簽收還得手動簽字留底、統(tǒng)計表要額外手動整理。公司寄快遞時，寄件需要手動登記實名信息，統(tǒng)計表也要另外整理。賬目核對時，快遞公司雖然會提供賬單，但涉及到部門分賬、費用承擔的問題，還得人工手動核對，一旦信息不全，很容易出錯。流程耗時耗力不說，光人工操作帶來的信息錯誤等問題，都要每個行政同事費好半天勁去改正。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，有效解決企業(yè)快遞管理的各種痛點。黃浦區(qū)園區(qū)收發(fā)室進駐