會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能:一、會(huì)議管理,會(huì)議登記管理的目標(biāo)是:便捷地將會(huì)議信息及時(shí)錄入系統(tǒng),避免會(huì)議矛盾,方便人員查詢,及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。集中管理模式下,由專人進(jìn)行會(huì)議錄入;全局管理模式下,通過權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定管理。二、信息發(fā)布,信息發(fā)布的目標(biāo)是:不只可以及時(shí)發(fā)...
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用在哪些場(chǎng)景?星級(jí)酒店,如今酒店成為大部分企業(yè)開展會(huì)議的必選地點(diǎn),成為商務(wù)談判的場(chǎng)所,那么酒店想要吸引更多企業(yè)家開展酒店會(huì)議,酒店需要完善會(huì)議預(yù)約功能,那么就少不了會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的選擇。由于許多大中型企業(yè)召開會(huì)議都會(huì)選擇酒店賓館等場(chǎng)地,星級(jí)酒店...
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個(gè)會(huì)議得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會(huì)議室各設(shè)備輕松控制。通過網(wǎng)絡(luò)在后臺(tái)可實(shí)時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況,并在線可視化預(yù)約會(huì)議室,添加與會(huì)人員,同時(shí)可把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到會(huì)議室門口顯示屏幕,并通知各個(gè)參會(huì)人員和管理員需要準(zhǔn)備的...
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景有哪些?企業(yè)單位,在大型企業(yè)中,都會(huì)存在著會(huì)議室不夠用,缺乏預(yù)約辦法,使用會(huì)議室只能靠碰運(yùn)氣,或者在門口排隊(duì)等著;會(huì)議室很多,但不知道哪一間空閑,只能一間間看過去;事先定好的會(huì)議室,別人不知道,捷足先登,自己反而要等在門口了;會(huì)議被打斷,...
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)簽到的應(yīng)用優(yōu)勢(shì):1.在會(huì)議開始前15分鐘開始刷臉簽到進(jìn)入會(huì)議室,會(huì)議結(jié)束以后,刷臉離開會(huì)議室,簽到的數(shù)據(jù),可以導(dǎo)出EXCEL文件,也可以導(dǎo)出到第三方平臺(tái)作為考勤依據(jù)。2.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與門禁結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)只有參會(huì)人員才能進(jìn)入會(huì)議室,其他人員在開會(huì)期間...
會(huì)議室使用常見問題:會(huì)議室管理分散,難度大,需要多人管理,會(huì)議室占用不清楚或占而不用,浪費(fèi)資源,申請(qǐng)流程復(fù)雜,預(yù)定效率低,會(huì)議中設(shè)備操作不方便,影響會(huì)議效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是專門為各行業(yè)提供會(huì)議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng),有效的解決了空間預(yù)約和使用上出現(xiàn)的痛點(diǎn)。會(huì)議室管理是...
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的會(huì)議信息展示功能優(yōu)勢(shì):1.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程控制所有NewSight智能交互顯示終端,實(shí)時(shí)將正在召開的會(huì)議信息、即將召開的會(huì)議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺(tái)的顯示終端上,無需人員跑動(dòng)更改,節(jié)省人力資源。2.會(huì)議信息展示功能讓路過的...
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間矛盾問題。除此之外,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái),方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端,可以顯...
會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會(huì)議室情況,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定信息查詢、會(huì)議室預(yù)定、修改等功能。由于會(huì)議室數(shù)量有限,為避免會(huì)議室預(yù)定矛盾,我們可采用“先到先得”的方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定,即會(huì)議室由先預(yù)定的用戶占有,后預(yù)定的只能選擇其他空閑會(huì)議室或者同一會(huì)議室的其他...
現(xiàn)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)管理效率低會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營。會(huì)議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門內(nèi)部以及跨部門事務(wù)常用的溝通方式,但會(huì)議室使用過程中有許多問題,人工管理會(huì)議室,無法自動(dòng)完成會(huì)場(chǎng)設(shè)備的開啟和關(guān)閉,預(yù)約需要人工逐個(gè)檢查,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,人力成本高昂,經(jīng)常是預(yù)定都是滿的,但實(shí)...
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶展開一系列的輔助,其中涉及的領(lǐng)域比較廣,比如會(huì)議室使用情況,時(shí)間安排,人員安排,設(shè)備安排以及會(huì)議顯示,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)還可以集中會(huì)議室使用情況,當(dāng)會(huì)議室使用不均勻,存在浪費(fèi)資源或者過...
機(jī)器人前臺(tái)主要承擔(dān)了哪些工作?主動(dòng)迎賓、訪客接待、人臉身份識(shí)別、門禁聯(lián)動(dòng)、自主帶路、導(dǎo)覽講解、多場(chǎng)景多模式聯(lián)動(dòng)等重點(diǎn)工作,代替?zhèn)鹘y(tǒng)企業(yè)前臺(tái)大量重復(fù)性工作,解放人工前臺(tái)。機(jī)器人前臺(tái)外觀簡(jiǎn)約,商務(wù)科技范十足,既是前臺(tái)接待、又是推廣宣傳員、更像企業(yè)管理員,助力中小企...
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)辦公資源集中管理,其中涉及的領(lǐng)域比較廣,比如會(huì)議室使用情況,時(shí)間安排,人員安排,消息推送,人臉識(shí)別,會(huì)議簽到,設(shè)備安排,會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)以及會(huì)議進(jìn)程顯示等到,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理...
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):1.預(yù)定方式多樣:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持電腦端、手機(jī)端、網(wǎng)頁端等方式預(yù)定會(huì)議室,隨時(shí)隨地預(yù)定和查看會(huì)議室使用狀態(tài),方便員工快速啟動(dòng)會(huì)議。2.顯示方式靈活:在每間會(huì)議室門口,動(dòng)態(tài)顯示會(huì)議室當(dāng)日預(yù)定和使用情況,無線投屏功能,將取代會(huì)議桌上雜亂的線纜和...
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn):1. 信息展示功能,可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。2. 通知公告展示,當(dāng)確定會(huì)議后通過郵件、短信等多渠道通知指定部門或者參會(huì)人員;讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。3. 申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室,預(yù)定時(shí)自動(dòng)提...
隨著辦公樓租金的不斷上漲,怎樣有效并合理的利用優(yōu)化辦公空間,已經(jīng)成為各個(gè)公司行政部的重要工作內(nèi)容。與此同時(shí),重視辦公空間的舒適度,優(yōu)化員工體驗(yàn)的人性化設(shè)計(jì)越來越被重視,合理的通過技術(shù)手段將辦公空間智能化,不但能夠幫助行政掌控管理辦公資源,而且是未來辦公生態(tài)...
利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能以及一系列我們看不懂的技術(shù),解放生產(chǎn)力,提高工作效率,大概就是未來辦公的形態(tài),因此這也是行政應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的趨勢(shì)之一。那么,企業(yè)與行政應(yīng)該如何利用技術(shù)解決所在辦公空間中的需求,幫助員工創(chuàng)建理想的辦公環(huán)境?一、打破恒定的溫度沒坐...
隨著智能辦公的普及、國家對(duì)人工智能與數(shù)字化的日益重視,將推動(dòng)所有企事業(yè)單位普及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的智能辦公系統(tǒng)。2020年,智能辦公會(huì)更加受到企業(yè)高層、中層管理人員,以及企業(yè)CIO的重視。尤其是組織中的一把手,會(huì)更加重視全員辦公、全員協(xié)作數(shù)字化的應(yīng)用。AI和智能辦...
目前,智能化辦公空間主要包括智能辦公系統(tǒng)、智能電力系統(tǒng)和智能辦公家具等。而其基本是智能化產(chǎn)品的普及和新技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用,通過應(yīng)用在布局合理的辦公空間中,實(shí)現(xiàn)物理空間與多種智能軟件的無縫連接,可以有效的幫助企業(yè)合理規(guī)劃辦公資源,節(jié)省辦公成本,同時(shí)提升員工的辦公體...
隨著智能辦公的普及、國家對(duì)人工智能與數(shù)字化的日益重視,將推動(dòng)所有企事業(yè)單位普及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的智能辦公系統(tǒng)。2020年,智能辦公會(huì)更加受到企業(yè)高層、中層管理人員,以及企業(yè)CIO的重視。尤其是組織中的一把手,會(huì)更加重視全員辦公、全員協(xié)作數(shù)字化的應(yīng)用。AI和智能辦...
智慧辦公是一種集科技、人文、生活于一體的辦公新體驗(yàn)!新柏石NewWork智慧辦公管理系統(tǒng),打造舒適宜人的辦公環(huán)境,提升辦公效率,滿足個(gè)性化的員工需求。智能控制子系統(tǒng)利用AI算法和IoT設(shè)備互聯(lián),通過邏輯規(guī)則的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)不同品牌、不同協(xié)議的智能設(shè)備聯(lián)控,同時(shí)...
近年來,隨著人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的快速發(fā)展,新一代智慧信息技術(shù)正在被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域:智能生活、智能交通、智能醫(yī)療、智能教育……并且,以智能化為中心的新產(chǎn)業(yè)形態(tài)已初見雛形,如從2015年開始興起,經(jīng)歷2018年快速發(fā)展的聯(lián)合辦公產(chǎn)業(yè),正在將智慧化辦公模...
智慧辦公(又叫云辦公)是一種利用云計(jì)算技術(shù)對(duì)辦公業(yè)務(wù)所需的軟硬件設(shè)備進(jìn)行智能化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署與交付的新型辦公模式。通過多種終端設(shè)備的安全遠(yuǎn)程接入,能夠增強(qiáng)辦公環(huán)境的安全性、易用性和可擴(kuò)展性,提高資源的協(xié)作和共享,提升管理效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低...
室內(nèi)空氣質(zhì)量已經(jīng)上升到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在空氣污染嚴(yán)重的城市,開窗通風(fēng)只會(huì)讓空氣更糟糕,而在公司人員聚集的室內(nèi),為了大家的身體健康,這已經(jīng)是不得不解決的問題。新柏石NewWork智慧辦公系統(tǒng)中的智能控制子系統(tǒng),通過室外空氣質(zhì)量探測(cè)器,判斷空氣質(zhì)量,有選擇性的抽取新...
智能機(jī)器人越來越被應(yīng)用在各種各樣的智慧場(chǎng)景中,那么機(jī)器人是人類辦公的助力還是威脅?現(xiàn)在下結(jié)論還為時(shí)尚早。但是有一點(diǎn)非??隙ǎ髽I(yè)需要找尋一套行之有效的方法變革辦公模式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升員工工作效率,在時(shí)代洪流中手握機(jī)遇。新柏石NewWork智慧辦公系...
智慧辦公是一種集科技、人文、生活于一體的辦公新體驗(yàn)!新柏石NewWork智慧辦公管理系統(tǒng),打造舒適宜人的辦公環(huán)境,提升辦公效率,滿足個(gè)性化的員工需求。智能控制子系統(tǒng)利用AI算法和IoT設(shè)備互聯(lián),通過邏輯規(guī)則的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)不同品牌、不同協(xié)議的智能設(shè)備聯(lián)控,同時(shí)...
現(xiàn)代化辦公會(huì)議室是組織的公共資源,會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會(huì)議預(yù)約、簽到、查詢等功能,幫助企業(yè)提高會(huì)議效率,提升會(huì)議質(zhì)量,確保會(huì)議順利高效執(zhí)行等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù),為會(huì)議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。隨著移動(dòng)互聯(lián)...
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)主要功能:1. 會(huì)議室管理:可自定義會(huì)議室名稱,并進(jìn)行增加、刪除和修改操作。可以設(shè)定會(huì)議室的使用時(shí)段、使用權(quán)限,讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議,并以統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無效會(huì)議占用,會(huì)議的召開效率、會(huì)議室的使用率等。2. 快捷會(huì)議組:可快捷...
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)普及高嗎?是肯定的,因?yàn)閷?duì)比一些沒有預(yù)定系統(tǒng)的會(huì)議組織情況來看,使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)工作效率很大提升了,不光光降低了成本,同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。目前在國內(nèi)特別是一二線城市,會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越普及。使用該系統(tǒng)的企業(yè),工作效率得到大幅提高。會(huì)...
隨著智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的誕生,在許多企業(yè)單位、官方、學(xué)校教育中被越來越多地運(yùn)用,它的重要性日漸凸顯。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件在會(huì)議結(jié)束后,提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成,會(huì)議室自助預(yù)定,節(jié)省管理麻煩,自動(dòng)費(fèi)用結(jié)算自動(dòng)提醒,無需人工管理,運(yùn)營效率大幅度提升的同時(shí),成本大幅度降低...