數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù)，像是檔案密級的調(diào)整、保管期限的更改，以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作中，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報(bào)告，便捷地直接修改密級、保管期限等關(guān)鍵著錄字段，順暢執(zhí)行...

檔案數(shù)字化文件歸檔需要注意確保文件的完整性、準(zhǔn)確性以及安全性。在歸檔過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)量控制，包括圖像清晰度、文件完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面的檢查。同時(shí)，要合理選擇存儲媒介，如硬盤、光盤或云存儲等，確保數(shù)字化檔案能夠長...

電子書資料 “電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式，手動觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。 圖文資料 “圖文資...

綜合檔案管理系統(tǒng)有著很實(shí)用的自定義功能，能夠應(yīng)對各式各樣的操作需求。先說全宗自定義，用戶能夠依據(jù)自身需求設(shè)定全宗，這樣就能同時(shí)管控多個(gè)單位的檔案數(shù)據(jù)，讓管理更有條理。元數(shù)據(jù)自定義方面，用戶可以參照實(shí)際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性，靈活地去調(diào)配元數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的管理...

高校中所使用的檔案管理系統(tǒng)通過以下方式保障數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改： 1、訪問控制與權(quán)限管理：系統(tǒng)實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制，如用戶身份驗(yàn)證、密碼策略等，確保只有授權(quán)用戶才能訪問。同時(shí)，對不同用戶設(shè)置不同的訪問和操作權(quán)限，有效控制用戶對檔案數(shù)據(jù)的訪問范...

人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義，實(shí)現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋?？砂凑諊胰耸聶n案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理，也可支持用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活自定義配置檔案類別，并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單，對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進(jìn)行分類整理，包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新...

檔案數(shù)字化是大勢所趨，有著內(nèi)在的必然性。檔案包含各種有留存價(jià)值的文字、圖表、聲像等資料形式。要想讓檔案資源的價(jià)值得到充分展現(xiàn)，就得處理好檔案收集、管理、保存以及利用方面的事情。以往，許多企事業(yè)、學(xué)、校等單位的檔案資料管理模式陳舊，大多依靠紙質(zhì)文檔存...

志書重點(diǎn)圍繞地區(qū)展開，是把當(dāng)?shù)刈匀弧⑸鐣阮I(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來的著作，如今，編纂志書已經(jīng)變成各省市地方、單位的一項(xiàng)日常工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后，研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品，這個(gè)系統(tǒng)開放、安全且較...

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目，進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)為了保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全，采用了先進(jìn)的加密技術(shù)。具體來說，系統(tǒng)主要采用了對稱式加密方法，如AES算法，這種方法通過密鑰對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解開，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。AES算法針對128位（16字節(jié)）長度的數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行處...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集和響應(yīng)用戶反饋方面，通常采取多種措施以持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。以下是一些常見的做法： 一、收集用戶反饋在線反饋渠道： 1.系統(tǒng)通常會設(shè)置“用戶反饋”或“聯(lián)系我們”等在線表單，允許用戶提交對服務(wù)的評價(jià)、建議或遇到的問題。 ...

系統(tǒng)設(shè)有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，方便業(yè)務(wù)一鍵申請。它在互聯(lián)網(wǎng)上開放業(yè)務(wù)辦、理窗口，畢業(yè)生、用人單位等群體能在業(yè)務(wù)前臺瀏覽業(yè)務(wù)列表，然后一鍵申請業(yè)務(wù)辦、理。系統(tǒng)提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請單，用戶可隨時(shí)查看業(yè)務(wù)辦、理進(jìn)度。該系統(tǒng)有業(yè)務(wù)申請單記錄功能，用戶通過此模塊...

高校檔案館內(nèi)的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有多重優(yōu)勢，能夠有效提升檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。首先，該系統(tǒng)通過數(shù)字化檔案管理，減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的存儲和查閱成本，提高了檔案的安全性與保存的便利性。遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)允許用戶隨時(shí)隨地訪問檔案信息，極大地方便了師生對檔案的查詢需...

系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時(shí)的導(dǎo)入、導(dǎo)出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜，普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，系統(tǒng)會認(rèn)真核對，排查錯(cuò)誤，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，...

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā)，達(dá)成功能的延伸與拓展。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué)、校財(cái)務(wù)系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)，能通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和查詢。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。 提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要...

系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能，能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對應(yīng)。它可以為各類申請群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對應(yīng)起來。這樣一來，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請業(yè)務(wù)，從而與實(shí)際需求精細(xì)契合；同時(shí)，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理...

為切實(shí)推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動，檔案館留意到**面臨的諸多困擾，像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引，積極發(fā)揮自身部門職能，開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項(xiàng)著手，對服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步簡化手續(xù)。針對“畢業(yè)生學(xué)歷...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確實(shí)可能集成了與其他學(xué)術(shù)資源或服務(wù)的鏈接，例如圖書館、數(shù)據(jù)庫等，以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務(wù)。一些高校檔案館通過與圖書館等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作，將各自的資源進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。用戶在使用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí)，...

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān)，對檔案條目仔細(xì)審核，通過后有序進(jìn)行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠。 退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時(shí)將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。 自動生成檔號：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動自定義生成檔號...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過...

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā)，達(dá)成功能的延伸與拓展。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué)、校財(cái)務(wù)系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)，能通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集和響應(yīng)用戶反饋方面，通常采取多種措施以持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。以下是一些常見的做法： 一、收集用戶反饋在線反饋渠道： 1.系統(tǒng)通常會設(shè)置“用戶反饋”或“聯(lián)系我們”等在線表單，允許用戶提交對服務(wù)的評價(jià)、建議或遇到的問題。 ...

系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能，能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對應(yīng)。它可以為各類申請群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對應(yīng)起來。這樣一來，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請業(yè)務(wù)，從而與實(shí)際需求精細(xì)契合；同時(shí)，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理...

綜合檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，還有《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里對于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。它是在檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)攜手努力下，憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)開發(fā)出來的，而且還會依據(jù)用戶的實(shí)際需求，持...

系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時(shí)的導(dǎo)入、導(dǎo)出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜，普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，系統(tǒng)會認(rèn)真核對，排查錯(cuò)誤，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，...

系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門類，也能挑選多個(gè)門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案...

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類 要求 服務(wù)器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） ...

自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動以來，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”的要求，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)...