伴隨著國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和各種運(yùn)輸方式的發(fā)展,國際貨運(yùn)代理的服務(wù)范圍也在不斷擴(kuò)大。目前,國際貨運(yùn)代理在國際貿(mào)易和運(yùn)輸中占有重要地位。其他日常服務(wù),如訂艙、通關(guān)等以及復(fù)雜的一攬子服務(wù)(包括全部運(yùn)輸和超量分配),均由貨運(yùn)代理提供。就國際范圍而言,目前尚無一個(gè)國家對“貨運(yùn)代理”這個(gè)詞有統(tǒng)一的定義。貨代在不同的國家有不同的稱謂,例如海關(guān)代理、海關(guān)代理、海關(guān)代理商、運(yùn)輸代理和貨代等,有時(shí)它們又被稱為主要承運(yùn)人。不管名稱如何,他們活動的共同之處是:提供服務(wù)。但國際貨代的服務(wù)范圍卻十分模糊。貨代公司的品牌建設(shè)有助于業(yè)務(wù)拓展。亞歷山大貨代
在國際貨物運(yùn)輸中,很多人總是混淆船代、貨代兩者的區(qū)別,分不清它們之間的關(guān)系船代:全稱為船舶代理,即代理與船舶有關(guān)業(yè)務(wù)的單位,其工作范圍有辦理引水、檢疫、拖輪、靠泊、裝卸貨、物料、證件等。船代負(fù)責(zé)船舶業(yè)務(wù),辦理船舶進(jìn)出口手續(xù),協(xié)調(diào)船方和港口各部門,以保證裝卸貨順利進(jìn)行,另外完成船方的委辦事項(xiàng),如更換船員,物料,伙食補(bǔ)給,船舶航修等。有時(shí)船方也會委托船代代簽提單。貨代:全稱為貨運(yùn)代理,指的是接受客戶的委托完成貨物運(yùn)輸?shù)哪骋粋€(gè)環(huán)節(jié)或與此有關(guān)的環(huán)節(jié),涉及這方面的工作都可以直接或間接的找貨代來完成,以節(jié)省資本,它們面向全社會服務(wù),是貨主和運(yùn)力供給者之間的橋梁和紐帶。亞歷山大貨代貨物運(yùn)輸過程中,貨代保障貨物安全。
從事國際海運(yùn)貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的人都是經(jīng)營運(yùn)輸業(yè)務(wù)多年,精通業(yè)務(wù),經(jīng)驗(yàn)比較豐富,熟悉各種運(yùn)輸程序、手續(xù)和規(guī)章制度的人。他們與交通運(yùn)輸部門及貿(mào)易、銀行、保險(xiǎn)、海關(guān)、商檢等部門有著較多的聯(lián)系和密切的關(guān)系,從而具有有利條件為委托人代辦各種運(yùn)輸事項(xiàng),甚至比委托人自己親自去辦理更為有利。海運(yùn)貨運(yùn)代理還可將小票貨物從不同的貨主那里集中起來向班輪公司訂艙,以爭取優(yōu)惠運(yùn)價(jià)。集裝箱運(yùn)輸可將同一裝、卸港的不同托運(yùn)人的小票貨物拼裝,享受包箱費(fèi)率。事實(shí)上不單貨主愿意委托給貨運(yùn)代理,而且船公司也樂于支付傭金給貨運(yùn)代理以求得到穩(wěn)定的貨源。
國際貨代必須樹立為貨主服務(wù)的思想,密切聯(lián)系貨主,為貨主排憂解難,及時(shí)掌握進(jìn)口貨源動向,空運(yùn)貨代積極主動承攬和接受有關(guān)進(jìn)口企業(yè)成交的進(jìn)口商品的租船、訂艙委托。按照承運(yùn)商品的性質(zhì)、規(guī)格及其他貨主要求向事先談妥運(yùn)價(jià)、裝運(yùn)、付款和代理傭金等條件的班輪公司訂艙,做到合理配船。貨物配船后,應(yīng)及時(shí)向國外代理發(fā)出航次安排指示,督促國外代理壓縮船舶在裝貨港口的時(shí)間和合理利用艙容、載重能力,同時(shí)通知國內(nèi)進(jìn)口公司船名與受載期。進(jìn)口貨物單據(jù)一般分為商務(wù)單據(jù)和船務(wù)單據(jù)兩種。貨運(yùn)代理有責(zé)任做好船務(wù)單據(jù)的保管和分發(fā)工作,有關(guān)單據(jù)要及時(shí)寄送卸港。國際貨代熟悉不同國家的文化差異。
選擇海運(yùn)公司的標(biāo)準(zhǔn)就是海運(yùn)費(fèi)用,因?yàn)楹_\(yùn)費(fèi)用影響了整體貨物的安全保障以及今后物品的成本和價(jià)值,所以海運(yùn)費(fèi)用是選擇海運(yùn)公司的首要標(biāo)準(zhǔn),尤其是對于成本把控比較嚴(yán)格的貿(mào)易公司來說,海運(yùn)的總成本對整體公司的成本來說都是至關(guān)重要的;每一家海運(yùn)公司在海上運(yùn)輸?shù)暮臅r(shí)也是不一樣的,這與海運(yùn)公司與船舶公司以及貨物代理公司之間的銜接也有一定的關(guān)系,值得相信的海運(yùn)公司會盡可能的加緊與船舶和貨代公司的聯(lián)系,盡量將銜接的時(shí)間降至低并嚴(yán)格規(guī)劃海上運(yùn)輸路線,讓貨物盡快到達(dá)目的地。貨代需與供應(yīng)商和客戶建立良好關(guān)系。廣州危險(xiǎn)品貨代公司
貨代需具備良好的時(shí)間管理能力。亞歷山大貨代
國際貨代的優(yōu)點(diǎn)有哪些?“術(shù)業(yè)有專攻”,對于非物流企業(yè)而言,很難在物流方面做到面面俱到。因此,企業(yè)應(yīng)該專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),將資源配置在主要的事業(yè)上,集中精力于主要的業(yè)務(wù),提高企業(yè)競爭力,而把物流等輔助功能留給更專業(yè)的貨運(yùn)代理公司。國際貨運(yùn)公司能以一種快速、更具成本優(yōu)勢的方式滿足這些需求,而這些服務(wù)如果單靠制造商難以實(shí)現(xiàn)。同樣,貨運(yùn)代理還具有可以滿足制造企業(yè)的潛在客戶需求的能力,從而起了促進(jìn)生產(chǎn)商與零售商溝通的作用。亞歷山大貨代