行政/采購人員在采購辦公設(shè)備的過程中，應(yīng)按照員工工作的需要，合理選擇各類辦公設(shè)備，使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、合理、經(jīng)濟(jì)的水準(zhǔn)，必須注意以下幾點(diǎn)：1、滿足公司辦公需要，即分析各類辦公用品、辦公用品等的用途，決定哪些辦公用品、辦公用品等為真正所需。2、及時(shí)供應(yīng)，要求供應(yīng)商保證及時(shí)供應(yīng)。3、采購前要摸清情況，即了解各類辦公用品、辦公用品等的基本使用方法及產(chǎn)品功能，可以選擇一家固定的信譽(yù)度較高的供應(yīng)商進(jìn)行長期合作，從而保障辦公用品、辦公用品等的質(zhì)量和售后服務(wù)，能接受相關(guān)的培訓(xùn)和維護(hù)服務(wù)。4、方式適當(dāng)，盡可能設(shè)置集中的采購部門，實(shí)行公開訂價(jià)，以免發(fā)生回扣和作假等問題。5、經(jīng)濟(jì)合理，集中、大量采購可以獲得適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。購買打印機(jī)等辦公設(shè)備千萬不能忽視服務(wù)。下城區(qū)大型辦公設(shè)備哪家靠譜
購買復(fù)印機(jī)需要考慮的幾個(gè)因素：1、需求。我們購買復(fù)印機(jī)為什么要購買，我們在意的是什么？大部分人考慮的是要滿足企業(yè)的需求，那什么是企業(yè)的需求？我們需要彩色復(fù)印機(jī)還是黑白復(fù)印機(jī)、是否快速掃描、能否雙面打印復(fù)印機(jī)，是否要多個(gè)紙盒持續(xù)供紙？等等。2.流量。這里的流量是流量機(jī)型，市面上銷售多的機(jī)型，維修技術(shù)員、后期耗材、技術(shù)視頻也會隨著銷量增加，這對我們后期的維護(hù)是很重要的。3.品牌。品牌的影響力也很重要，對公司對客戶對社會都有價(jià)值，廠家為了維護(hù)品牌，會很重視客戶的體驗(yàn)，并不斷完善各項(xiàng)功能和產(chǎn)品升級迭代。一體化辦公設(shè)備哪個(gè)牌子好辦公復(fù)印機(jī)的購買技巧：看復(fù)印機(jī)技術(shù)、看復(fù)印機(jī)功能、看復(fù)印速度。
企業(yè)采購者對于打印機(jī)的問題除了在選購前和使用中，更在于后期的運(yùn)維和保養(yǎng)上，如果是一臺經(jīng)久耐用的打印產(chǎn)品，無疑會減少相應(yīng)的后期花費(fèi)，為企業(yè)節(jié)省一筆不小的開支，更為員工提供了一個(gè)穩(wěn)定的打印輸出環(huán)境。怎么才能看出一臺打印機(jī)是否耐用呢？對于我們而言，要品評一臺打印機(jī)是否耐用，首要通過至少千頁打印任務(wù)看打印機(jī)紙路是否順暢，紙張偏移、卡紙等概率是否過高，其次是要看打印機(jī)使用的軟硬件解決方案是否成熟，但這一切都是企業(yè)采購者很難獲取到的知識。所以當(dāng)采購者要看一款產(chǎn)品的耐用性，首先要咨詢其它企業(yè)采購者該型號使用情況和具體環(huán)境，再根據(jù)相應(yīng)的口碑評判一款打印機(jī)是否耐用而后選購產(chǎn)品。
辦公電腦購買指南（從實(shí)用性角度分享）：1、便攜是優(yōu)先要考慮的，商務(wù)本經(jīng)常要跟隨主人，相信誰都不想背著一個(gè)累贅走街串巷，因此選擇范圍一般定在11到14英寸的產(chǎn)品中。2、數(shù)據(jù)安全功能要被列為考慮的范疇內(nèi)，有些時(shí)候，數(shù)據(jù)的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過產(chǎn)品的價(jià)值。3、實(shí)用性和外觀性。商務(wù)本更追求高的安全和穩(wěn)定。在同等條件下商務(wù)本的適應(yīng)能力要強(qiáng)于家用本，它們的平均無故障工作時(shí)間都在5000小時(shí)以上，高的甚至可以達(dá)到20000小時(shí)以上。4、擴(kuò)展性。商務(wù)本要應(yīng)用于各種各樣的商業(yè)辦公環(huán)境中，考慮到要添加外接辦公設(shè)備等因素，因此商務(wù)筆記本的外部端口要齊全。5、選購的產(chǎn)品盡量能禁得起折騰，出門在外，小磕小碰在所難免，因此筆記本電腦的堅(jiān)固性也十分重要，也就是主動(dòng)防護(hù)和被動(dòng)防護(hù)能力。6、續(xù)航能力要強(qiáng)，在工作中。會經(jīng)常遇到開會、商務(wù)會談、差旅辦公等等情況，這些環(huán)境中往往很難給筆記本電腦充電，因此續(xù)航能力對于工作影響非常大。購買辦公打印機(jī)要明確自身的打印需求，先要考慮的就是有無彩色打印的需求。
復(fù)印機(jī)購買根據(jù)所需功能：市面上復(fù)印機(jī)品牌型號很多，但主要功能指標(biāo)主要有較大幅面，復(fù)印速度，黑白彩色掃描，傳真，網(wǎng)絡(luò)，黑白彩色，雙面，自動(dòng)進(jìn)稿，紙盒數(shù)量，屏幕顯示方式，內(nèi)存大小，有無硬盤，分辨率，電子分頁，裝訂處理等，用戶需要根據(jù)財(cái)務(wù)狀況和辦公自動(dòng)化的要求選購。月印量在3-5千張以下，選一臺速度在每分鐘20張以下，價(jià)格在0.3萬-1.5萬元以內(nèi)的中低速復(fù)印機(jī)就足夠了。對有特大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應(yīng)選用多功能高速復(fù)印機(jī)，同時(shí)選配送稿器和分頁、裝訂器。這類高速復(fù)印機(jī)均很耐用，故障率極低，價(jià)格從6萬到10萬元左右有幾種檔次，因此聽取熟練的業(yè)務(wù)員的推介是有益的。購買一款辦公打印機(jī)可以做到省時(shí)省力省心，讓辦公簡單。智能辦公設(shè)備公司
購買辦公打印機(jī)首先要了解自己的需求。下城區(qū)大型辦公設(shè)備哪家靠譜
買打印機(jī)應(yīng)注意哪些？1、打印分辨率。和顯示器等示圖產(chǎn)品一樣，打印機(jī)也有個(gè)分辨率問題。打印分辨的單位是dpi（dotperinch），即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，它直接關(guān)系到打印機(jī)輸出圖像和文字的質(zhì)量好壞，分辨率越高的打印機(jī)其圖像精度就越高，其打印質(zhì)量也機(jī)對較好。2、打印速度與內(nèi)存。打印速度也是影響一臺打印機(jī)工作質(zhì)量的重要參數(shù)，打印速度指的是打印機(jī)每分鐘可打印的頁數(shù)，單位是ppm。廠商在標(biāo)注產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)時(shí)，通常都會標(biāo)注打印速度，但根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，打印機(jī)實(shí)際輸出的速度卻要受到預(yù)熱技術(shù)、打印機(jī)控制語言的效率、接口傳輸速度和內(nèi)存大小等因素的影響。目前市場上，不少黑白打印機(jī)都有自帶內(nèi)存，內(nèi)存的大小直接關(guān)系到可容納打印隊(duì)列的長度。由于企業(yè)中各臺計(jì)算器可能在同一時(shí)段向打印機(jī)發(fā)出命令，因此打印機(jī)內(nèi)必須能夠容納足夠長的打印隊(duì)列，如打印機(jī)內(nèi)存偏小的話，則會造成打印隊(duì)列的丟失，影響工作效率。因此，在選購時(shí)要注意一下打印機(jī)自帶內(nèi)存的大小。下城區(qū)大型辦公設(shè)備哪家靠譜
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