自購打印機，對機器價格，商家服務保障，質(zhì)量可靠等因素無法準確衡量。后期耗材購買方面，存在成本與質(zhì)量的相關(guān)問題，擔心買到假耗材被領導批評。打印機租賃，不需要花錢購置機器，根據(jù)您的需求可以租到合適的機型，滿足您的辦公需求。重要租賃打印機，機器出現(xiàn)任何問題都可以有服務商承擔，不用再擔心購買耗材的品質(zhì)、購置費用或服務等問題。隨著公司規(guī)模的擴大與轉(zhuǎn)變，越來越多的公司對打印機性能要求更高了。從原先打印需求到現(xiàn)在文印管控（刷卡打印或者人臉識別打印）、網(wǎng)絡打印、掃描到指定文件夾或郵箱、是否帶輸稿器，可以實現(xiàn)雙面打印、彩色打印等要求。企業(yè)租賃打印機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的打印機即可。建德全新打印機租賃流程
打印機租賃利益：將風險降到至低：如果自己購買一臺打印機，對新機器的價格，商家服務保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃打印機不只可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務商的免除費用維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般打印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。靈活性強：隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變，對打印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復印速度；或者需要擴展網(wǎng)絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協(xié)調(diào)換機就可以了，不必付出額外的費用。杭州黑白打印機租賃在選擇打印機租賃公司時，我們必須了解其租賃性能。
打印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少，設備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設備管理的問題，例如：你的辦公室成員多，使用率比較高，即使總的印量不多，使用成本不一定會低。打印機是通用型的事務處理機器，選擇如何使用，節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器，什么品牌是次要的。打印機租賃期限：對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質(zhì)量也不盡相同。
打印機租賃性能：企業(yè)租賃打印機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的打印機即可。租賃費用跟打印機的性能成正比。按應用范圍來講，有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色打印機之分。按復印尺寸來分，有普及型，手提式打印機及工程圖紙打印機。按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙打印機及普通紙打印機。按復印權(quán)限來分，有常規(guī)打印機和保密打印機。按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式打印機。按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。打印機印的太少,設備的折舊又不可避免。
打印機租賃，除了約定的租金，常用的耗材和維修配件更換都是包含在月租內(nèi)的。不用擔心每月要花時間經(jīng)歷去采購相應耗材，如遇到打印超出基本月租用量，只需支付相應的費用。租賃打印機優(yōu)點免去了購置機器投入成本、后期磨損、報廢處理的問題，企業(yè)也實現(xiàn)了低成本、高輸出的需求。選擇打印機租賃，可根據(jù)企業(yè)需求配置文印輸出設備；其次還可以按企業(yè)管理需求，限制黑白或彩色打印，設置指定用戶打印等，減免浪費；另外不需要再因為耗材用完或設備損壞，而走多方流程申請費用購買或維修。企業(yè)租賃打印機的租賃費用跟打印機的性能成正比。富陽區(qū)彩色數(shù)碼打印機租賃品牌
租用打印機的優(yōu)勢，容易合理控制成本。建德全新打印機租賃流程
為什么要選擇打印機租賃：打印機在日常工作非常的重要，卻又不能產(chǎn)生效益，所以現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始在租賃打印機，而不是購買。打印機租賃設備也可以區(qū)分很多種，大體可分為：全新機、二手機、再生機等。打印機是事務處理機器，不是生產(chǎn)設備，不會產(chǎn)生效益。是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買打印機的時候，你會有很大的盲目性：你準備用這臺打印機多久？這臺打印機能夠使用多長時間？你購買的打印機是否滿足了辦公需要？或者設備的選擇是否過剩？打印機的供應商/服務商的售后服務及價格？維修保養(yǎng)成本多少？都是不可預見的。打印機有附帶服務的特征，而且這些服務幾乎是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件，服務商提供的維修、保養(yǎng)。建德全新打印機租賃流程
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