現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。二、無紙化智能會議升降屏一體機會議是團體溝通、決策較有效的方式之一，當現(xiàn)代會議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會議，用創(chuàng)新讓會議功能拓展升華。兆芯國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng)。安徽麒麟國產(chǎn)無紙化供應廠家
系統(tǒng)將會議劃分為會前、會中、會后三個階段；會前：組會人員和會議室管理員在辦公室進行會議室預約、預約審批、設(shè)置會議信息、上傳會議材料、整理會議發(fā)言記錄等工作; 會中：參會人員在會議室通過會議終端（PAD）進入會議、瀏覽會議材料、對會議材料批注、記錄個人筆記等；同時還可以通過一體機終端對語音轉(zhuǎn)寫進行管理、臨時調(diào)整座次表、調(diào)整會議資料、記錄過程資料；會后：Pad終端自動銷毀材料，組會人員在辦公室進行會后整理，完成會議紀要整理、會議紀要靈活下發(fā)和收回，或一鍵銷毀會議信息等管理。河南國產(chǎn)無紙化一體機麒麟國產(chǎn)無紙化批量定制。
無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅只是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅只是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。
高校多媒體會議室的現(xiàn)狀。每次開會，工作人員需要準備打印會議資料和桌面席卡，會前的準備過程繁瑣，工作量大且缺乏應變能力。會場排位手工管理、機動性差、效率低。會議簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務等系統(tǒng)相互，規(guī)模龐大，集成性差。會中文件量大，分發(fā)效率不高。與會人員交互時需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統(tǒng)使用難度。與會人員桌面布局復雜，物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互。會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存。與會人員與服務人員間溝通不暢。會后文件管理造成巨大的紙張浪費，紙質(zhì)材料可能導致泄密，安全無法保障，對機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失。INFREE英飛國產(chǎn)無紙化會議軟件。
????無紙化會議功能（一）、會前準備（會議管理者登陸后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼）1、會議概況編輯及設(shè)置會議基本信息2、設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。3、設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等4、與會者編輯編輯參會人員列表（用于顯示于雙面屏）5、添加、修改、刪除與會人員6、支持導入導出與會人員7、設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）8、編輯參會人員單位、職稱、座位號信息9、文件分發(fā)上傳會議文件10、編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）11、編輯會議文件列表（對應每種會議文件格式的列表）12、設(shè)置每一個文件對每一位與會的13、會議設(shè)置設(shè)置及管理會議投票14、編輯會議投票標題、選項、說明、類型15、設(shè)置每個投票的權(quán)限16、控制投票的起訖時間17、支持投票信息的導入和導出18、首頁設(shè)置設(shè)置開機歡迎界面19、自定義背景圖片20、設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）21、保存設(shè)置后實時生效22、人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）23、設(shè)置顯示內(nèi)容。安可國產(chǎn)無紙化會議軟件。天津英飛國產(chǎn)無紙化供應廠家
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我們都知道，無紙化會議傳統(tǒng)的方式是通過升降一體機實現(xiàn)的，但是這樣的實現(xiàn)方式對現(xiàn)場的辦公環(huán)境包括家具布置、線路布置等都有要求，那么對于現(xiàn)場環(huán)境不理想或者不想改變現(xiàn)有的辦公環(huán)境的單位，但是又需要無紙化會議，應該怎么實現(xiàn)呢？其實很簡單，英飛無紙化會議系統(tǒng)通過筆記本電腦或平板電腦替代傳統(tǒng)升降器的方式，即可幫助用戶輕松實現(xiàn)無紙化會議模式。英飛無紙化會議系統(tǒng)運行于千兆網(wǎng)絡環(huán)境，該系統(tǒng)提供了強大的會議管理功能，包括多會議信息的制定發(fā)布及會議議程提醒，會議簽到、投票，會議資料共享和批注，會議同屏，會議筆記及會議服務功能，為與會人員提供一個多功能、、保密性的無紙化會議平臺。無紙化會議系統(tǒng)可以輕松降低會議成本，優(yōu)化會議管理，提高會議質(zhì)量，節(jié)省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術(shù)越來越成熟，正在逐步取代傳統(tǒng)的會議模式，這是信息化進程的必然結(jié)果！安徽麒麟國產(chǎn)無紙化供應廠家
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司屬于通信產(chǎn)品的高新企業(yè)，技術(shù)力量雄厚。是一家私營有限責任公司企業(yè)，隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進，追求新型，在強化內(nèi)部管理，完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時，良好的質(zhì)量、合理的價格、完善的服務，在業(yè)界受到寬泛好評。公司始終堅持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件。深圳英飛將以真誠的服務、創(chuàng)新的理念、高品質(zhì)的產(chǎn)品，為彼此贏得全新的未來！