無紙化會議概念：無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。浙江國產(chǎn)無紙化系統(tǒng) 。上海龍芯國產(chǎn)無紙化廠家
為了響應國家綠色、低碳、環(huán)保的新發(fā)展理念，按照“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，學校積極推進會議領域“數(shù)字化變隔”。學校“無紙化會議系統(tǒng)”經(jīng)過近半年的開發(fā)，并經(jīng)過學校辦公室等相關部門的嚴格測試后于2021年10月22日正式上線運行。系統(tǒng)具備會議議題在線收集和審批、會議安排和通知、會議考勤、會議資料在線批閱、會議進程實時展示、會議表決、會議紀要生成、會后督辦、會議相關數(shù)據(jù)分析等功能，系統(tǒng)支持手機、平板、PC電腦等創(chuàng)建和瀏覽會議，系統(tǒng)可以共享會議資料，支持Word、Excel、PPT、PDF等文件格式的資料傳閱，可為召開多議題、跨部門、高效率的辦公會議提供支撐。截止目前，學校已經(jīng)采用無紙化會議系統(tǒng)召開了學校黨委會和校長辦公會等重要會議，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，達到項目建設預期目標。重慶電子桌牌國產(chǎn)無紙化系統(tǒng)信創(chuàng)國產(chǎn)無紙化會議軟件。
無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)了高校多媒體會議室互動式的需求。技術先進、成本低、易于實現(xiàn)、便于維護等特點，使其能夠廣泛應用于對信息交流要求比較高的高校。無紙化會議系統(tǒng)為參會人員提供了較好的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大地推進了無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。近年來，隨著計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，多媒體會議系統(tǒng)的技術也迅猛的發(fā)展起來?，F(xiàn)在高校的多媒體會議室不再只是簡單的安裝一個投影儀而已，選擇安裝無紙化升降式會議終端或者無紙化會議平板終端的高校越來越多。
無紙化會議系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)會議系統(tǒng)基礎上，集中了文件分發(fā)、視頻交互、數(shù)據(jù)協(xié)同、多終端接入、融合傳統(tǒng)會議功能于一體的無紙化互聯(lián)互通平臺。無紙化會議系統(tǒng)（簡稱：Emeeting）是在國產(chǎn)環(huán)境下自主研發(fā)的一款有安全保障的產(chǎn)品，符合黨政軍機關、企業(yè)單位的使用要求。它以安全為主，用簡潔、高效的工作方式保障會議安全有序的召開，在幫助會議組織者降低工作壓力、輕松管控會議現(xiàn)場、提高開會效率的同時，解決了傳統(tǒng)會議的資源浪費多、辦公費用投入大、人力成本高、紙質(zhì)材料丟失“泄密”等痛點。飛騰國產(chǎn)無紙化一體機.
按照會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時間，主持人等信息；會標功能：當會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標語，會議歡迎標語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設置，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會議標語通過主機統(tǒng)一控制，主機可根據(jù)會場進程切換不同的標語；保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、追蹤主講、批注等功能，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能統(tǒng)信國產(chǎn)無紙化供應廠家。兆芯國產(chǎn)無紙化一體機
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無紙化會議系統(tǒng)的組成與功能。無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務器端、會務端和客戶終端。服務器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護。會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作-般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求?？蛻艚K端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。上海龍芯國產(chǎn)無紙化廠家
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