無紙化會議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。無紙化會議很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶很自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯會議投票標(biāo)題、選項、說明、類型。重慶會議無紙化系統(tǒng)
無紙化會議的特色:1、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；2、文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏蒂,也可共享到投影儀或電視機等設(shè)備上；3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿；4、支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送；5、視頻點播支持多種音視頻格式,能夠允許在移動存儲設(shè)備以及服務(wù)器端之間實現(xiàn)切換；6、支持會議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案。重慶會議無紙化系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)可以會議概況編輯及設(shè)置會議基本信息。
智能無紙化會議后臺軟件功能要求：服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內(nèi)（1-500個終端）的文件進行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務(wù)信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負(fù)責(zé)會議文件的處理，無紙化會議方案，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務(wù)器內(nèi)部或自動回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無紙化后臺管理軟件可通過內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務(wù)器，支持無人值守功能，同時支持多人同時登陸（定制化）。
無紙化會議具有許多功能，首先會議主持人或會議秘書可以向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示；參會人員會前準(zhǔn)備的個人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，無需事先提交，發(fā)言時可以共享。可替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄。會議存檔實現(xiàn)所有會議資料的存儲，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为毐４婊驂嚎s打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等；手寫批注可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件。會議投票可在會議現(xiàn)場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票時限提示等，快速統(tǒng)計投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。 無紙化會議系統(tǒng)能夠進行會議設(shè)置。
系統(tǒng)采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數(shù)不受限制可靈活擴展。自定義版面布局系統(tǒng)內(nèi)嵌有功能強大的可視化圖形設(shè)計器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標(biāo)語、會議室布局、會議信息發(fā)布等界面進行可視化布局設(shè)計、會議信息動態(tài)綁定、設(shè)計效果預(yù)覽等功能。全會議流程管理系統(tǒng)支持會前、會中、會后等會議全流程管理，具有多會議室和多會議管理功能，支持多個會議室同時分別召開會議。智能化設(shè)備管理。系統(tǒng)具有設(shè)備智能化管理功能，系統(tǒng)所有設(shè)備均支持智能掃描、自動注冊、批量遠程在線升級，以及靈活的配置與分組管理。無紙化會議系統(tǒng)可以編輯會議文件列表。福建無紙化系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。重慶會議無紙化系統(tǒng)
選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心。
重慶會議無紙化系統(tǒng)
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司公司是一家專門從事無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，是一家生產(chǎn)型企業(yè)，公司成立于2010-07-28，位于深圳市光明區(qū)公明街道上村社區(qū)冠城低碳產(chǎn)業(yè)園F棟B區(qū)302。多年來為國內(nèi)各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持。主要經(jīng)營無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等產(chǎn)品服務(wù)，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗豐富的研發(fā)設(shè)計團隊，對于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴(yán)格，完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和生產(chǎn)。深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司每年將部分收入投入到無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件產(chǎn)品開發(fā)工作中，也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用。公司在長期的生產(chǎn)運營中形成了一套完善的科技激勵政策，以激勵在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進等。深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司注重以人為本、團隊合作的企業(yè)文化，通過保證無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件產(chǎn)品質(zhì)量合格，以誠信經(jīng)營、用戶至上、價格合理來服務(wù)客戶。建立一切以客戶需求為前提的工作目標(biāo)，真誠歡迎新老客戶前來洽談業(yè)務(wù)。