無(wú)紙化會(huì)議是基于局域網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。關(guān)鍵功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫(xiě)批注、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議內(nèi)容的存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案。重慶無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)
可視化人員排位可對(duì)每個(gè)議題設(shè)置不同的參會(huì)人及自定義其角色和權(quán)限，支持按會(huì)議和按議題兩種參會(huì)人員圖形化模擬排位功能。全會(huì)議場(chǎng)景定制系統(tǒng)支持電子標(biāo)語(yǔ)發(fā)布、會(huì)議信息發(fā)布、候會(huì)信息播報(bào)、會(huì)議服務(wù)交互等功能，滿(mǎn)足用戶(hù)各種無(wú)紙化會(huì)議場(chǎng)景的個(gè)性化需求。全員權(quán)限管理系統(tǒng)支持用戶(hù)全員使用，具有個(gè)人會(huì)議日歷導(dǎo)航、個(gè)人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對(duì)Word、PPT、Excel、PDF等格式會(huì)議文件進(jìn)行頁(yè)面高清處理，終端無(wú)須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁(yè)、放大、縮小、拖動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。重慶無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局。
參會(huì)者可以觀看基本會(huì)議概況內(nèi)容，簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。參會(huì)人員顯示參會(huì)人員的基本信息，以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次，以列表的形式顯示與會(huì)者人員的坐席號(hào)、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間，支持與會(huì)者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（Excel格式），會(huì)議文件顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件，支持文件分類(lèi)(wordExcelPPTPDF等)，支持權(quán)限控制，支持各種辦公文件格式，同步現(xiàn)場(chǎng)支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔，支持打開(kāi)并查看文檔，支持在線修改文檔，支持批注文檔并存，支持共享演示文檔到其他終端，支持共享演示文檔到投影儀，會(huì)議記錄會(huì)議過(guò)程隨手筆記，支持格式化編輯（Word格式），支持導(dǎo)出到U盤(pán)，支持上傳到服務(wù)器，支持手寫(xiě)、無(wú)線鍵盤(pán)、手寫(xiě)板書(shū)寫(xiě)多種形式，電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示。使會(huì)議變得形象生動(dòng)，支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具，支持更換畫(huà)筆粗細(xì)、畫(huà)筆顏色、文字字號(hào)等，支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)，所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷(xiāo)，支持白板存檔、載入。
無(wú)紙化會(huì)議作為近年來(lái)開(kāi)始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶(hù)提供極為便捷有效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿(mǎn)足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會(huì)議室時(shí)選擇使用無(wú)紙化會(huì)議打造智能會(huì)議室。無(wú)紙化會(huì)議已經(jīng)成為一種時(shí)尚趨勢(shì)，受到越來(lái)越多的青睞！無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時(shí)間。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一個(gè)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類(lèi)系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅只是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅只是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征。云南無(wú)紙化會(huì)議軟件排名
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限。重慶無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)
為提高會(huì)議效率和有序組織，無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)，滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)在會(huì)議過(guò)程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開(kāi)發(fā)，無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)軟件，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無(wú)紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。無(wú)紙化會(huì)議控制系統(tǒng)，將會(huì)議主持人、參會(huì)人員的互動(dòng)操作功能發(fā)揮到急致。重慶無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)
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