貴州會務無紙化

來源: 發(fā)布時間:2022-06-21

功能優(yōu)勢:終端具備故障應急功能,級設計保障,當服務器與后臺所有設備斷線或癱瘓時,無須后臺進行故障遷移或啟用備份主機,終端依舊可以對所有終端進行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號交互操作;集中管理:具備多會議室管理,控制軟件可以控制多個無紙化會議室,設置不同會議室名稱、地址、管理的設備;支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響,以及兩個或多個會議室合并召開大型會議;支持客戶端功能模塊化設置,終端功能支持在服務器上模塊化選擇,不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制,終端自動增加與屏蔽會議功能模塊;支持單位人員數據庫,在召開會前可在人員數據庫中選擇需要參加會議的參會人員,人員數據庫采用樹狀結構,方便管理人員操作;系統(tǒng)日志:會議文件操作追蹤功能,后臺軟件具備查看管理人員登錄情況,下載情況,系統(tǒng)運行情況,會議室使用情況等日志記錄功能,后期可以進行追蹤,防止文件外泄;會議保存:結束的會議系統(tǒng)會自動保存,保存的內容有會議主題、開會時長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內容,系統(tǒng)同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議。無紙化會議系統(tǒng)場景應用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。貴州會務無紙化

無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點?1.互連性。具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性,確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。2.經濟性。完成后的系統(tǒng)應以較少的人員投入來維持運轉,提供系統(tǒng)的有效能與有效益。3.可管理性。采用智能化可管理的設備、先進的控制系統(tǒng)管理軟件,實現先進的分布式管理。能夠實現監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況,可以迅速確定系統(tǒng)故障,提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性,簡化系統(tǒng)的維修工作,為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。長沙無紙化 會議系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)可以會議設置,設置及管理會議投票。

    系統(tǒng)支持用戶全員使用,具有個人會議日歷導航、個人信息查看與編輯,以及按其系統(tǒng)角色權限授權可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進行頁面高清處理,終端無須預裝相關應用軟件,支持文件快速瀏覽導航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉、矢量化批注、同屏和上屏功能。場景式會議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會議信息,會議記錄可自動生成模板化會議紀要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個人和交互兩種電子白板應用模式,具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能,每個頁面支持刪除和自動保存,交互模式下可自動分配每個人的畫筆顏色,支持電子白板內容一鍵上屏。多信號源控制支持外部分布式視頻信號控制功能,可支持多路外部視頻信號的分組管理、信號預覽、信號同屏或上屏展示等功能。

無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點?1.實用性和先進性。采用先進成熟的技術,滿足舉行各類型會議和活動的使用要求,并兼顧其它相關的管理要求,使系統(tǒng)在相當一段時期內保持技術的先進性,并能適應未來發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行,無紙化會議設備必須具有高可靠性,避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上,采用相關的控制系統(tǒng)技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術措施,以提高整個系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴展性:為適應無紙化會議技術和設備的不斷更新與發(fā)展,系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性,能夠根據不同使用需要,兼容不斷更新設備及技術功能,方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力,提供技術升級、設備更新的靈活性。無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。

無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分,其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一臺可以單獨使用的標準計算機,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)能夠實現遠程控制,遠程診斷,自動更新和升級。濟南會議無紙系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議權限、會議室布局圖等。貴州會務無紙化

無紙化會議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端為中心,整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等,形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。無紙化會議很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽,會議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶很自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作),同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。貴州會務無紙化

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