無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可以單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)能夠上傳視頻文件。山西無紙化會議系統(tǒng)推薦
無紙化會議系統(tǒng)是一種會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行有效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序地進行。為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會議場合，以及重要的行政事務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。在整個會議過程中，由觸控升降一體機會議系統(tǒng)可以為參會人員提供極好的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公，功能全，界面層次簡單，操作流暢，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等效果，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用。四川無紙質(zhì)會議系統(tǒng)功能無紙化會議系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程。
在人們追求舒適有效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議很大程度地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議。無紙化會議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。
用于顯示于雙面屏：添加、修改、刪除與會人員；支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會人員；設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）；編輯參會人員單位、職稱、座位號信息；文件分發(fā)上傳會議文件；編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）；編輯會議文件列表（對應(yīng)每種會議文件格式的列表）；設(shè)置每一個文件對每一位與會的；會議設(shè)置設(shè)置及管理會議投票；編輯會議投票標題、選項、說明、類型；設(shè)置每個投票的權(quán)限；控制投票的起訖時間；支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出；首頁設(shè)置設(shè)置開機歡迎界面；自定義背景圖片；設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）；保存設(shè)置后實時生效；人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）；設(shè)置顯示內(nèi)容。會議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)）的字型字號字的顏色；設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局；設(shè)置背景圖片；視頻管理配置視頻直播、點播；上傳視頻文件；配置流媒體源。會能：會議簽到參會人員簽到（后臺可設(shè)置免簽到）。一鍵觸摸快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。
無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式。
無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制：用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務(wù)和通知等進行響應(yīng)。無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。長沙會務(wù)無紙系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時間、會議地點。山西無紙化會議系統(tǒng)推薦
無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點？1.實用性和先進性。采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，無紙化會議設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴展性：為適應(yīng)無紙化會議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性。山西無紙化會議系統(tǒng)推薦