無(wú)紙化會(huì)議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì)，液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤(pán)支持遠(yuǎn)程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì)，很大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟，增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)。目前主流的兩種形式，一種折疊式，第二種升降式，均支持手動(dòng)調(diào)整仰角，便于觀看角度。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次。深圳三合一無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
可視化人員排位可對(duì)每個(gè)議題設(shè)置不同的參會(huì)人及自定義其角色和權(quán)限，支持按會(huì)議和按議題兩種參會(huì)人員圖形化模擬排位功能。全會(huì)議場(chǎng)景定制系統(tǒng)支持電子標(biāo)語(yǔ)發(fā)布、會(huì)議信息發(fā)布、候會(huì)信息播報(bào)、會(huì)議服務(wù)交互等功能，滿足用戶各種無(wú)紙化會(huì)議場(chǎng)景的個(gè)性化需求。全員權(quán)限管理系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個(gè)人會(huì)議日歷導(dǎo)航、個(gè)人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對(duì)Word、PPT、Excel、PDF等格式會(huì)議文件進(jìn)行頁(yè)面高清處理，終端無(wú)須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁(yè)、放大、縮小、拖動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。新疆無(wú)無(wú)紙化的會(huì)議系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容。
系統(tǒng)采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數(shù)不受限制可靈活擴(kuò)展。自定義版面布局系統(tǒng)內(nèi)嵌有功能強(qiáng)大的可視化圖形設(shè)計(jì)器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議室布局、會(huì)議信息發(fā)布等界面進(jìn)行可視化布局設(shè)計(jì)、會(huì)議信息動(dòng)態(tài)綁定、設(shè)計(jì)效果預(yù)覽等功能。全會(huì)議流程管理系統(tǒng)支持會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等會(huì)議全流程管理，具有多會(huì)議室和多會(huì)議管理功能，支持多個(gè)會(huì)議室同時(shí)分別召開(kāi)會(huì)議。智能化設(shè)備管理。系統(tǒng)具有設(shè)備智能化管理功能，系統(tǒng)所有設(shè)備均支持智能掃描、自動(dòng)注冊(cè)、批量遠(yuǎn)程在線升級(jí)，以及靈活的配置與分組管理。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫(xiě)批注、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。無(wú)紙化會(huì)議終端形式多樣化：有液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無(wú)紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等。超薄液晶升降式無(wú)紙化會(huì)議終端已成為主流，大氣。場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、、金融、教育、企事業(yè)等單位。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效。
智能無(wú)紙化會(huì)議后臺(tái)軟件功能要求：服務(wù)器搭配智能無(wú)紙化后臺(tái)會(huì)議管理軟件可對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)（1-500個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，無(wú)紙化會(huì)議方案，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會(huì)議記錄、問(wèn)卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會(huì)議議程、文件同屏、參會(huì)權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會(huì)議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無(wú)紙化后臺(tái)管理軟件可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問(wèn)并控制后臺(tái)服務(wù)器，支持無(wú)人值守功能，同時(shí)支持多人同時(shí)登陸（定制化）。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯會(huì)議文件列表。湖南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會(huì)議簽到功能，參會(huì)人員簽到。深圳三合一無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問(wèn)題。傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過(guò)中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來(lái)，但其操作性依然顯得不夠友好。國(guó)內(nèi)政策大力推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議，國(guó)內(nèi)大力報(bào)道無(wú)紙化會(huì)議的實(shí)用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。深圳三合一無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)