江西交互式無紙化會(huì)議

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-02-26

    無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分,其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是:會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),由與會(huì)者自行操作該智能終端,此時(shí),該智能終端如同一臺(tái)可單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 無紙化會(huì)議終端形式多樣化:有液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等。江西交互式無紙化會(huì)議

無紙化會(huì)議的特色:1、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放;2、支持后臺(tái)集控,統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票視頻、文稿界面及人名顯示等功能;3、支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動(dòng)更新和升級(jí);4、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放;5、該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)鐘、詬全部流程,提供較高質(zhì)量會(huì)議服務(wù),助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化;6、支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降,支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié),較大角度為30度,具有電源保護(hù)功能。北京哪家無紙化會(huì)議好無紙化會(huì)議系統(tǒng)各終端可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿。

針對行政事務(wù)方面或者是集團(tuán)企業(yè)的會(huì)議系統(tǒng)方案,大多數(shù)還停留在比較傳統(tǒng)的智能化設(shè)備上,通常性的方案是為了解決會(huì)議的硬性配置問題,例如投影機(jī)、顯示屏、音響系統(tǒng),話筒,還包括會(huì)議控制和信號(hào)切換系統(tǒng),常規(guī)性的方案是為了提高會(huì)議系統(tǒng)的智能集成化程度,也是為了提高會(huì)議的效率,但是會(huì)議的硬件設(shè)備集成過多也意味著設(shè)備維護(hù)成本會(huì)越來越占用會(huì)議管理人員的操作時(shí)間,還有培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間,集成設(shè)備程度越高,管理水平要求就要高,參會(huì)人員消費(fèi)學(xué)習(xí)時(shí)間就越多。面對傳統(tǒng)的智能化會(huì)議,是不是就已經(jīng)滿足會(huì)議真實(shí)的需要,我們認(rèn)為并不是,我們現(xiàn)在擁有的只是智能化的基礎(chǔ)設(shè)施,但是對會(huì)議的真實(shí)需求還是有一定距離,客戶需要的應(yīng)該是一個(gè)能為他們節(jié)省時(shí)間,提高會(huì)議交互程度,在硬件或者軟件方面能提高會(huì)議的準(zhǔn)備時(shí)間的使用效能,節(jié)約會(huì)議資源也是非常重要。只有無紙化會(huì)議才能解決這些。

    支持將白板內(nèi)容同步到投影儀,交流提示支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流,支持單選、多選收件人;支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示;支持消息回復(fù)、公告發(fā)布;支持所有信息的記錄存檔;網(wǎng)頁瀏覽瀏覽以太網(wǎng);支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁;支持登陸辦公系統(tǒng);支持登陸郵箱;個(gè)人資料可以導(dǎo)入本地私有文件;U盤等移動(dòng)設(shè)備導(dǎo)入到本地終端;不共享、安全性好;會(huì)后自動(dòng)刪除;會(huì)議投票提供會(huì)議現(xiàn)場的投票表決功能;支持投票列表、投票說明描述;投票形式支持自定義(多選一,多選多);支持多種投票模式(記名/匿名/棄權(quán));投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、圖形化顯示;支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制;視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源;支持播放服務(wù)器上的視頻文件;支持播放流媒體視頻源。

    無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議內(nèi)容的存檔,可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案。

  無紙化辦公是指在工作環(huán)境中使用的紙張被消除或減少的概念,通過將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式來實(shí)現(xiàn)。而隨著環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)和企業(yè)效率低下的問題,很多企業(yè)開始實(shí)施無紙化辦公,因?yàn)闊o紙化辦公不僅環(huán)保,而且有助于提高辦公室的生產(chǎn)力和效率,同時(shí)還可以節(jié)省資金并使工作流程更輕松,更方便,因?yàn)閿?shù)字文檔可以在團(tuán)隊(duì)之間輕松共享,企業(yè)所有的流程審批,如請假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批,使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣,不僅可以提高審批效率,還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時(shí),減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力,有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行文件分發(fā) 上傳會(huì)議文件。吉林無紙化會(huì)議管理軟件

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。江西交互式無紙化會(huì)議

    參會(huì)者可以觀看基本會(huì)議概況內(nèi)容,簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。參會(huì)人員顯示參會(huì)人員的基本信息,以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次,以列表的形式顯示與會(huì)者人員的坐席號(hào)、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間,支持與會(huì)者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出(Excel格式),會(huì)議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件,支持文件分類(wordExcelPPTPDF等),支持權(quán)限控制,支持各種辦公文件格式,同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔,支持打開并查看文檔,支持在線修改文檔,支持批注文檔并存,支持共享演示文檔到其他終端,支持共享演示文檔到投影儀,會(huì)議記錄會(huì)議過程隨手筆記,支持格式化編輯(Word格式),支持導(dǎo)出到U盤,支持上傳到服務(wù)器,支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式,電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示。使會(huì)議變得形象生動(dòng),支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具,支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號(hào)等,支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫,所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤銷,支持白板存檔、載入。

     江西交互式無紙化會(huì)議