針對行政事務方面或者是集團企業(yè)的會議系統(tǒng)方案，大多數還停留在比較傳統(tǒng)的智能化設備上，通常性的方案是為了解決會議的硬性配置問題，例如投影機、顯示屏、音響系統(tǒng)，話筒，還包括會議控制和信號切換系統(tǒng)，常規(guī)性的方案是為了提高會議系統(tǒng)的智能集成化程度，也是為了提高會議的效率，但是會議的硬件設備集成過多也意味著設備維護成本會越來越占用會議管理人員的操作時間，還有培訓學習時間，集成設備程度越高，管理水平要求就要高，參會人員消費學習時間就越多。面對傳統(tǒng)的智能化會議，是不是就已經滿足會議真實的需要，我們認為并不是，我們現在擁有的只是智能化的基礎設施，但是對會議的真實需求還是有一定距離，客戶需要的應該是一個能為他們節(jié)省時間，提高會議交互程度，在硬件或者軟件方面能提高會議的準備時間的使用效能，節(jié)約會議資源也是非常重要。只有無紙化會議才能解決這些。無紙化會議系統(tǒng)能夠進行編輯文件分類。山東無紙化會議系統(tǒng)設計
智能無紙化會議后臺軟件功能要求：服務器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內（1-500個終端）的文件進行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負責會議文件的處理，無紙化會議方案，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務器內部或自動回歸內部系統(tǒng)。無紙化后臺管理軟件可通過內網在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務器，支持無人值守功能，同時支持多人同時登陸（定制化）。濟南無紙化會議系統(tǒng)軟件無紙化會議系統(tǒng)能夠會議概況編輯及設置會議基本信息。
硬件優(yōu)勢自主可控:英飛選用的硬件與操作系統(tǒng)均來自由國家工信部主持的產品供應庫，在安全保密，技術可控上得到國家認可。全鋁機身：整機與觸控屏幕全部采用航空級鋁材，整機重量：升降器面板寬度46mm，觸控屏幕厚度6mm,現代制造工藝與高級材料打造機身的，大氣，具有強烈的現代工藝質感。大角度：具備手瓣調節(jié)任意角度，比較大支持相對桌面45度，滿足不同視角觀看屏幕畫面。顯示屏：1080P分辨率，IPS全視角顯示，350流明高亮度，無壞點亮點的高性能屏幕。觸控屏：采用，能夠使屏幕表面外觀就如同盈而不溢的水滴，更具視覺張力。屏幕貼合工藝：全貼合屏幕，液晶顯示屏和TP之間無縫貼合，屏幕輕薄，不進灰塵，透明度高,顯示效果靚麗。防眩光：采用AG防?？梢越档铜h(huán)境光的干擾，提高顯示畫面的可視角度和亮度，減少屏幕反光，讓圖象更清晰、色彩更艷麗、顏色更飽和，改善顯示效果。AI智能：具備人機交互功能，實現人機對話控制升降觸控屏，升降機具備自動學習能力，可實現高智能化應用。內置電腦:升降器內置國產終端一體機，同時支持高清信號的多進多出，技術先進集成度高。觸控開關:升降屏采用行業(yè)先進的電容觸控開關，配合高分辨率液晶顯示，彰顯產品大氣。
系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導航、個人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權限授權可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進行頁面高清處理，終端無須預裝相關應用軟件，支持文件快速瀏覽導航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉、矢量化批注、同屏和上屏功能。場景式會議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會議信息，會議記錄可自動生成模板化會議紀要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個人和交互兩種電子白板應用模式，具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能，每個頁面支持刪除和自動保存，交互模式下可自動分配每個人的畫筆顏色，支持電子白板內容一鍵上屏。多信號源控制支持外部分布式視頻信號控制功能，可支持多路外部視頻信號的分組管理、信號預覽、信號同屏或上屏展示等功能。 無紙化會議系統(tǒng)能夠支持導入導出與會人員。
支持將白板內容同步到投影儀，交流提示支持與會者之間實時交流，支持單選、多選收件人；支持發(fā)送、接收信息的實時顯示；支持消息回復、公告發(fā)布；支持所有信息的記錄存檔；網頁瀏覽瀏覽以太網；支持輸入HTTP地址瀏覽網頁；支持登陸辦公系統(tǒng)；支持登陸郵箱；個人資料可以導入本地私有文件；U盤等移動設備導入到本地終端；不共享、安全性好；會后自動刪除；會議投票提供會議現場的投票表決功能；支持投票列表、投票說明描述；投票形式支持自定義（多選一，多選多）；支持多種投票模式（記名/匿名/棄權）；投票結果自動統(tǒng)計、圖形化顯示；支持投票權限控制、投票結果查看權限控制；視頻服務播放視頻文件、直播源；支持播放服務器上的視頻文件；支持播放流媒體視頻源。
無紙化會議系統(tǒng)是一套智能會議系統(tǒng)。貴州會議無紙化軟件開發(fā)
無紙化會議系統(tǒng)能夠設置顯示內容的整體布局。山東無紙化會議系統(tǒng)設計
無紙化會議的后臺管理功能：1、會議議題管理：系統(tǒng)業(yè)務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關的操作，比如某個會議下的議題，根據議題名稱查找議題等操作，在權限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。2、參會人員管理：在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。3、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)能夠配置權限?？梢酝ㄟ^時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關搜索。山東無紙化會議系統(tǒng)設計