無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)可單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式。成都無(wú)紙化會(huì)議管理軟件
無(wú)紙化會(huì)議具有許多功能，首先會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)可以向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示；參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，可通過(guò)U盤加載到本地，無(wú)需事先提交，發(fā)言時(shí)可以共享?？商娲鷤鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì)議記錄。會(huì)議存檔實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为?dú)保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等；手寫(xiě)批注可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫(xiě)原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名，不會(huì)覆蓋原文件。會(huì)議投票可在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，支持無(wú)記名單選和多選投票，支持說(shuō)明性投票，投票時(shí)限提示等，快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。 湖南大會(huì)無(wú)紙化系統(tǒng)設(shè)備無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局。
功能優(yōu)勢(shì)：終端具備故障應(yīng)急功能，級(jí)設(shè)計(jì)保障，當(dāng)服務(wù)器與后臺(tái)所有設(shè)備斷線或癱瘓時(shí)，無(wú)須后臺(tái)進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī)，終端依舊可以對(duì)所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號(hào)交互操作；集中管理：具備多會(huì)議室管理，控制軟件可以控制多個(gè)無(wú)紙化會(huì)議室，設(shè)置不同會(huì)議室名稱、地址、管理的設(shè)備；支持每個(gè)會(huì)議室分別召開(kāi)會(huì)議或多個(gè)會(huì)議室同時(shí)召開(kāi)會(huì)議互不影響，以及兩個(gè)或多個(gè)會(huì)議室合并召開(kāi)大型會(huì)議；支持客戶端功能模塊化設(shè)置，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇，不同會(huì)議可采用采用不同的會(huì)議功能模塊按需定制，終端自動(dòng)增加與屏蔽會(huì)議功能模塊；支持單位人員數(shù)據(jù)庫(kù)，在召開(kāi)會(huì)前可在人員數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇需要參加會(huì)議的參會(huì)人員，人員數(shù)據(jù)庫(kù)采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，方便管理人員操作；系統(tǒng)日志：會(huì)議文件操作追蹤功能，后臺(tái)軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運(yùn)行情況，會(huì)議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進(jìn)行追蹤，防止文件外泄；會(huì)議保存：結(jié)束的會(huì)議系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存，保存的內(nèi)容有會(huì)議主題、開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人員、簽到匯總、投票表決匯總、會(huì)議議題與文件、參會(huì)者批注過(guò)的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時(shí)支持再次召開(kāi)此會(huì)議或者刪除此保存的會(huì)議。
本地?cái)z像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等，PC模式把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機(jī)特有支持對(duì)席功能的控制，支持鎖定席的桌面，控制錄音錄屏，控制發(fā)言權(quán)限，控制交流提示權(quán)，中控功能操作接入中控的設(shè)備，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等，會(huì)議歸檔會(huì)議過(guò)程文件打包備案保存會(huì)后歸檔，可選需要保存的內(nèi)容，可保存為文件夾目錄，可保存為壓縮包，會(huì)議移動(dòng)端，可能過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行會(huì)議同屏搖控，操作如PPT的激光筆，會(huì)前會(huì)后可通過(guò)手機(jī)查看會(huì)議信息和會(huì)議相關(guān)文件六、附加功能、外接電腦演示支持，支持外接PC電腦，外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無(wú)紙化終端，外接PC電腦可以共享桌面到投影儀，只需外接電腦連入無(wú)紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可。系統(tǒng)配置：會(huì)議平板+無(wú)紙化會(huì)議交互軟件，會(huì)議平板，一般10寸的android平板/iPad，帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標(biāo)、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時(shí)間顯示、投票表決、視頻動(dòng)態(tài)播放、會(huì)議信息及短消息查看等功能。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以顯示參會(huì)人員的基本信息。
無(wú)紙化會(huì)議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場(chǎng)形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)”?！皶?huì)議交互”這個(gè)概念是承接“無(wú)紙化”的，是實(shí)現(xiàn)紙張會(huì)議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟，更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作，進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)交流，紙質(zhì)文件只是會(huì)議的載體，真正需要我們關(guān)注的是會(huì)議的實(shí)效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo)，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置背景圖片。江蘇企業(yè)無(wú)紙化會(huì)議
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。成都無(wú)紙化會(huì)議管理軟件
無(wú)紙化會(huì)議的特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì),外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm；2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式,查看及操作簡(jiǎn)單、便捷,系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤鼠標(biāo)或手寫(xiě)板；3、顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì),較大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)；4、全部方面支持會(huì)議表決投票多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能；5、集成同步文稿演示、電子白板、瑪批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能。成都無(wú)紙化會(huì)議管理軟件