無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢：高能效的資源利用。利用無紙化會(huì)議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就很大程度減少了，無紙化會(huì)議就是沒有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用。無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件輸入輸出可控化的特征。上海會(huì)議無紙化設(shè)備
可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上；各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿；支持與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送；、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換；千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，支持全高清1080p流媒體視頻播放；支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案；支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能；支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動(dòng)更新和升級；該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化；支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降，支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié)，比較大角度為30度，具有電源保護(hù)功能。六、無紙化會(huì)議功能（一）、會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)議管理者登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼）1、會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息2、設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。3、設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等4、與會(huì)者編輯編輯參會(huì)人員列表。
云南無紙化會(huì)議管理軟件無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等。
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司成立與2010年，國家高新技術(shù)企業(yè)，軟件認(rèn)證企業(yè)，公司總部坐落在深圳市光明區(qū)公明鎮(zhèn)冠城低碳產(chǎn)業(yè)園，十年時(shí)間英飛只專注于無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟硬件研發(fā)與生產(chǎn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)品牌：超過20000個(gè)實(shí)施案例是行業(yè)內(nèi)的品牌保證,增強(qiáng)合作伙伴產(chǎn)品推送力。國產(chǎn)無紙化品牌：具備上海兆芯+UOS、天津飛騰+麒麟系統(tǒng)、系統(tǒng)等國產(chǎn)硬件及國產(chǎn)系統(tǒng)適配，同時(shí)支持在國產(chǎn)系統(tǒng)、windows系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)三大系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)無紙化功能的自由交互、互聯(lián)互通！。服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)全覆蓋：全國多個(gè)商務(wù)技術(shù)處，提供就近上門服務(wù)，保證能時(shí)間配合與解決產(chǎn)品的任何問題。系統(tǒng)穩(wěn)定性強(qiáng)：2015年服務(wù)過信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，這個(gè)案例是目前無紙化行業(yè)做過的別的用戶單位，因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候組長是，副組長，光產(chǎn)品測試長達(dá)半年而且全國品牌都有參加，目前也平穩(wěn)運(yùn)行7年。深圳華為高密會(huì)議室，這個(gè)案例的特殊性是科技領(lǐng)域?qū)ξ覀冇w產(chǎn)品品質(zhì)的認(rèn)可，因?yàn)槿A為只用世界500強(qiáng)的產(chǎn)品，在幾家品牌的現(xiàn)場對比測試中選擇了我們英飛。英飛不同于其他同類生產(chǎn)商，恪守商業(yè)準(zhǔn)則，專注于渠道，維護(hù)商業(yè)生態(tài)，保護(hù)合作伙伴利益。
傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內(nèi)政策大力推進(jìn)無紙化會(huì)議進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，國內(nèi)大力報(bào)道無紙化會(huì)議的實(shí)用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會(huì)議系統(tǒng)勢在必行。無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件編輯智能化的特征。
參會(huì)者可以觀看基本會(huì)議概況內(nèi)容，簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。參會(huì)人員顯示參會(huì)人員的基本信息，以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次，以列表的形式顯示與會(huì)者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間，支持與會(huì)者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（Excel格式），會(huì)議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件，支持文件分類(wordExcelPPTPDF等)，支持權(quán)限控制，支持各種辦公文件格式，同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔，支持打開并查看文檔，支持在線修改文檔，支持批注文檔并存，支持共享演示文檔到其他終端，支持共享演示文檔到投影儀，會(huì)議記錄會(huì)議過程隨手筆記，支持格式化編輯（Word格式），支持導(dǎo)出到U盤，支持上傳到服務(wù)器，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示。使會(huì)議變得形象生動(dòng)，支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具，支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號等，支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫，所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷，支持白板存檔、載入。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程。吉林無紙化辦公 會(huì)議系統(tǒng)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議內(nèi)容的存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案。上海會(huì)議無紙化設(shè)備
無紙化會(huì)議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì)，液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤支持遠(yuǎn)程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì)，很大程度地簡化用戶操作步驟，增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)。目前主流的兩種形式，一種折疊式，第二種升降式，均支持手動(dòng)調(diào)整仰角，便于觀看角度。上海會(huì)議無紙化設(shè)備