此時，該智能終端如同一臺自主采用的基準(zhǔn)電腦，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司早已做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)當(dāng)是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不是對會議室所用裝置實現(xiàn)智能管控，也不是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方法、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)須要適于、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心。結(jié)合高清視頻及統(tǒng)一通信功用、智能多屏交互共享功用、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步檢視、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面。贊成電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作）。
電子桌牌可以同步時間每個智能會議終端的日期和時間均與服務(wù)器同步，開機后自動校準(zhǔn)，保證時間準(zhǔn)確性。海南智能電子桌牌價格
無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的周邊設(shè)備包括音響系統(tǒng)、功放系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。無紙化會議四種形式系統(tǒng)功能會前準(zhǔn)備會議概況設(shè)置會議基本信息與會者設(shè)置編輯參會人員列表詳細(xì)信息文件分發(fā)上傳會議文件，并為文件和文件分類定義權(quán)限投票設(shè)置管理會議投票首頁編輯編輯開機歡迎界面人名屏編輯編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）視頻管理配置視頻直播、點播會議檔案控制會議過程中的錄制選項北京雙面電子桌牌價格電子桌牌具有斷電恢復(fù)增加記憶保存機制，斷電后可直接恢復(fù)，避免重復(fù)設(shè)置的問題。
桌牌是用來識別與會人員身份的標(biāo)牌，為了使會議更加便捷、高效和綠色環(huán)保，電子桌牌應(yīng)運而生并正在逐步普及。目前，市場上所使用的電子桌牌按傳輸方式分為有線傳輸和無線傳輸兩種，但都是通過電腦來修改顯示內(nèi)容或者與電子桌牌進(jìn)行交互。這就意味著每次開會必須攜帶電腦，這給會議帶來了極大的不便。簡化電子桌牌的控制方式，使電子桌牌的使用更加方便成為急需解決的問題。多功能電子桌牌會議系統(tǒng)，包括會議主機以及若干個會議單元，其特征在于，所述會議主機為一體式會議主機，包括殼體、前面板和后面板，所述前面板設(shè)置有顯示屏、耳機插孔、音頻錄制/播放操作面板以及菜單按鍵，所述后面板設(shè)置有電源線接口、若干個6PDIN數(shù)字接口以及若干外置設(shè)備接口；所述會議單元為多功能電子桌牌會議單元，與所述一體式會議主機通過六芯電纜連接。所述一種多功能電子桌牌會議系統(tǒng)，功能集中、操作簡便，能使得會議管理控制更加便捷，同時提高會議主辦方和與會人員參加會議的質(zhì)量和效率。
電子桌牌主要是通過電子顯示屏來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會議桌牌用于顯示人名，這樣的話就更加的方便操作了。這個桌牌就是可以循環(huán)的使用，避免的不必要的浪費，這些只需要在過主機供電或者外接24V電源供電。循環(huán)使用就是這個智能桌牌的主要特點。智能電子桌牌通訊接口單元、數(shù)據(jù)存儲單元、顯示控制單元和單片機控制單元這些就是從接口上面劃分這些桌牌的類型。相互協(xié)調(diào)工作都是通過單片機控制單元負(fù)責(zé)對各功能單元的控制以及控制各功能單元之間而進(jìn)行的；ＰＣ機或者桌牌主機與單片機之間的數(shù)據(jù)通訊這些都是在通訊接口單元上面實現(xiàn)的，這些顯示數(shù)據(jù)就是通過單片機的接口實現(xiàn)的，儲到數(shù)據(jù)存儲器是通過并通過單片機控制存而實現(xiàn)；這些數(shù)據(jù)就是為了這些功能的實現(xiàn)。這也是智能桌牌的特點。電子桌牌較早是用于人防系統(tǒng)，2003年左右隨著市場的需求出現(xiàn)了第1代電子桌牌。
雙面4字LED電子桌牌產(chǎn)品簡介：此款有黑色和銀色兩種顏色外框，可顯示繁體中文、中文、英文、韓文等多種語言。較大可顯示英文1500個字符，中文650個字符，6條文本信息、2個圖文信息、11個動畫圖標(biāo)。分五種級別速度顯示流動信息，在電腦上可隨意調(diào)節(jié)。內(nèi)置高容量聚合物鋰電池，充2-3小時電可以使用12-16小時，用USB數(shù)據(jù)線直接連電腦或直插5V電壓輸出充電器，方便隨時隨地可以充到電。電子桌牌有單機版和網(wǎng)絡(luò)版兩種形式，單機版電子桌牌內(nèi)置ID號映射表存儲器，事先可將ID號映射表通過SD卡導(dǎo)入到電子桌牌內(nèi)；而網(wǎng)絡(luò)版電子桌牌不需要使用SD卡進(jìn)行單機導(dǎo)入，減輕會議服務(wù)人員工作量，只是需在服務(wù)器端進(jìn)行操作即可，更加簡單高效。電子會議桌牌適用于一些機構(gòu)、人防系統(tǒng) 窗口行業(yè)、大型會議、高級酒店、會展中心等領(lǐng)域。濟南制作桌牌
電子桌牌系統(tǒng)一般需要多錢？海南智能電子桌牌價格
大家各自用到終端投票；也可以將投票內(nèi)容和選擇顯示至大屏，開展現(xiàn)場投票。投票完結(jié)后，會議助手可以將投票結(jié)果開展保存，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查閱投票結(jié)果?？焖俚男畔魉停簳h過程中會議助手可以通過“發(fā)送消息”機能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者接到消息后，可以選項回復(fù)消息。比如開會時。有緊急事件需即刻處置，此時，會議助手可以單獨向發(fā)送消息，既不影響會議正常展開，又可以馬上處置緊急事件。會議存檔：贊成會議內(nèi)容存檔。包括會議中用到的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時，會議助手可在會議完結(jié)后對保留的存檔內(nèi)容開展管理。會議服務(wù)：會議服務(wù)功用，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如：參會者需紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選擇，直接發(fā)送消息到管理端，會議助手接收到消息后，可以根據(jù)需要為參會者提供幫助。無紙化會議系統(tǒng)系統(tǒng)連接圖編輯連接說明：系統(tǒng)拓?fù)錁?gòu)造簡便，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連通，巨大減低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。支配主機可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀。海南智能電子桌牌價格