上海移動無紙化會議系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2022-01-25

無紙化會議系統(tǒng)有著哪些特殊功能?會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程,并發(fā)布會議議程,發(fā)布會議議程后,全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕,全體參會者無需自己動手操作,即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。會議服務(wù):會議服務(wù)功能,可以在會議過程中,為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助,通過會議服務(wù)選項,直接發(fā)送消息到管理端,會議助理接收到消息后,可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。無紙化會議系統(tǒng)主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、語音字幕顯示,遠(yuǎn)程視頻會等功能。上海移動無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)的智能簽到功能:一鍵入會并簽到,簽到信息后臺主機(jī)自動匯總并存儲記錄。無紙化會議系統(tǒng)的文件分發(fā)功能:會議進(jìn)行中可分發(fā)資料文件,支持多類型多格式文件分發(fā),支持原文件分發(fā),支持臨時文件與固定文件分發(fā),實現(xiàn)會議全程無紙化。無紙化會議系統(tǒng)的瀏覽閱讀功能:直觀顯示會議議題資料文件,支持多個議題文件同步顯示,可任意點(diǎn)擊搜索瀏覽,支持PPT動態(tài)播放,支持議題文件查看權(quán)限限制。無紙化會議系統(tǒng)的文件上傳功能:無紙化會議終端面板帶USB接口,可讀取U盤文件并上傳至后臺主機(jī)。黑龍江會務(wù)無紙化軟件系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)支持后臺的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。

無紙化會議系統(tǒng)的會前功能模塊:可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀(jì)要、投票設(shè)置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊,無紙化會議終端匹配。無紙化會議系統(tǒng)的會前會議建立功能模塊:可根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預(yù)期結(jié)束時間、會議地點(diǎn)等會議信息,無紙化會議終端匹配。會議預(yù)設(shè):系統(tǒng)支持會議預(yù)置功能,用戶可根據(jù)會議情況提前設(shè)置好會議信息與議題文件,支持一鍵啟動,支持預(yù)設(shè)多個會議信息,支持默認(rèn)會議設(shè)置。

    無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示,遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流,大氣。場景應(yīng)用主要是公檢法司、、金融、教育、企事業(yè)等單位。 無紙化會議系統(tǒng)能夠提供高品質(zhì)會議服務(wù),助力實現(xiàn)會議無紙化。

    系統(tǒng)支持用戶全員使用,具有個人會議日歷導(dǎo)航、個人信息查看與編輯,以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進(jìn)行頁面高清處理,終端無須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件,支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。場景式會議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會議信息,會議記錄可自動生成模板化會議紀(jì)要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個人和交互兩種電子白板應(yīng)用模式,具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能,每個頁面支持刪除和自動保存,交互模式下可自動分配每個人的畫筆顏色,支持電子白板內(nèi)容一鍵上屏。多信號源控制支持外部分布式視頻信號控制功能,可支持多路外部視頻信號的分組管理、信號預(yù)覽、信號同屏或上屏展示等功能。 無紙化會議系統(tǒng)有著文件顯示電子化的特征。廣州會議系統(tǒng) 無紙化

無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)。上海移動無紙化會議系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足當(dāng)代會議需求,會議人數(shù)眾多,會議資料復(fù)雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物,只能被不會使用的人當(dāng)擺設(shè)的話,那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較不錯的無紙化會議系統(tǒng)公司,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié),通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺,同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。上海移動無紙化會議系統(tǒng)