深圳無紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)

在人們追求舒適有效的辦公環(huán)境下，無紙化會(huì)議是必不可少的，無紙化會(huì)議很大程度地提高了會(huì)議的效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會(huì)議。無紙化會(huì)議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行首頁設(shè)置，設(shè)置開機(jī)歡迎界面。深圳無紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)

無紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議文件管理：每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、下載、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對(duì)接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會(huì)議控制：用于對(duì)人員座位調(diào)整、對(duì)終端軟硬件的操作控制，對(duì)會(huì)議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。北京會(huì)議無紙化軟件系統(tǒng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局。

    本地?cái)z像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等，PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機(jī)特有支持對(duì)席功能的控制，支持鎖定席的桌面，控制錄音錄屏，控制發(fā)言權(quán)限，控制交流提示權(quán)，中控功能操作接入中控的設(shè)備，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等，會(huì)議歸檔會(huì)議過程文件打包備案保存會(huì)后歸檔，可選需要保存的內(nèi)容，可保存為文件夾目錄，可保存為壓縮包，會(huì)議移動(dòng)端，可能過手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行會(huì)議同屏搖控，操作如PPT的激光筆，會(huì)前會(huì)后可通過手機(jī)查看會(huì)議信息和會(huì)議相關(guān)文件六、附加功能、外接電腦演示支持，支持外接PC電腦，外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無紙化終端，外接PC電腦可以共享桌面到投影儀，只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可。系統(tǒng)配置：會(huì)議平板+無紙化會(huì)議交互軟件，會(huì)議平板，一般10寸的android平板/iPad，帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標(biāo)、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時(shí)間顯示、投票表決、視頻動(dòng)態(tài)播放、會(huì)議信息及短消息查看等功能。

無紙化會(huì)議是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)可以單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著哪些特殊功能？會(huì)議議程:會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容;會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部內(nèi)容。會(huì)議服務(wù):會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如:參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。江蘇無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件顯示電子化的特征。深圳無紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)

    即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息?，F(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6、會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。無紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。無紙化智能會(huì)議升降屏一體機(jī)會(huì)議是團(tuán)體溝通、決策有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會(huì)議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì)議，用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華。三、無紙化會(huì)議概念：無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器。

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